Assistente de Departamento Pessoal Pleno

VAGAS; Brasília; Presencial; BRL 20 000 - 33 000; Tempo integral

Resumo da oferta

VAGAS está buscando um profissional de Departamento Pessoal para atuar como apoio aos setores de RH, garantindo o cumprimento das obrigações legais e o bem-estar dos colaboradores.

作为 parceiro da equipe, você ficará responsável por admissões, controle de ponto, benefícios, folha de pagamento, férias e rescisões, mantendo a documentação em conformidade e prestando suporte aos colaboradores.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Desejável formação superior em andamento em Administração, RH, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas de departamento pessoal.
• Conhecimento da legislação trabalhista brasileira.
• Familiaridade com sistemas de folha de pagamento e softwares de gestão de recursos humanos.

Responsabilidades

• Auxiliar no processo de admissão de funcionários, preparando documentação e cadastros.
• Registrar e controlar os pontos dos funcionários conforme políticas e legislação.
• Contribuir na administração de benefícios (plano de saúde, vale-refeição e vale-transporte).
• Auxiliar na elaboração da folha de pagamento, conferindo salários, horas extras e férias.
• Gerenciar férias e licenças, orientando sobre procedimentos e registrando dados.
• Auxiliar nos procedimentos de rescisão contratual e homologações.
• Manter atualizados contratos, documentos pessoais, treinamentos e certificados.
• Prestar suporte aos colaboradores sobre direitos trabalhistas e políticas internas.
• Manter-se atualizado sobre legislação trabalhista e previdenciária.

Conhecimentos

Comunicação

Trabalho em equipe

Organização

Discrição

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino Médio completo

Administração/ RH em andamento

Ferramentas

Gestão de RH (sistemas)

Descrição da oferta de emprego

Desempenha um papel essencial na administração dos processos relacionados aos funcionários de uma organização, em especial no que se refere à gestão de documentos, registros trabalhistas e rotinas de pessoal. Este profissional atua como suporte ao setor de recursos humanos, garantind o cumprimento das obrigações legais e o bem-estar dos colaboradores.

Responsabilidades:

• -> Admissão de Funcionários: Auxiliar no processo de admissão de novos colaboradores, preparando documentação, agendando exames admissionais, coletando e cadastrando dados pessoais e profissionais, e integrando os novos funcionários á empresa.
• -> Registro e Controle de Ponto: Registrar e controlar os registros de ponto dos funcionários, garantindo que estejam de acordo com as políticas da empresa e a legislação trabalhista vigente, e solucionando eventuais divergências.
• -> Benefícios e Remuneração: Colaborar na administração dos benefícios oferecidos aos funcionários, como plano de saúde, vale-refeição e vale-transporte, mantendo atualizados os registros e auxiliando no processamento da folha de pagamento.
• -> Folha de Pagamento: Apoiar na elaboração da folha de pagamento, conferindo cálculos de salários, horas extras, faltas e demais verbas trabalhistas, e colaborando com o fechamento mensal da folha e a emissão de holerites.
• -> Férias e Licenças: Gerenciar os processos de concessão de férias e licenças dos funcionários, calculando os períodos aquisitivos, orientando sobre os procedimentos necessários e atualizando os registros correspondentes.
• -> Rescisão Contratual: Auxiliar nos procedimentos de rescisão contratual, preparando documentação necessária, calculando verbas rescisórias, realizando homologações e providenciando os trâmites legais junto aos órgãos competentes.
• -> Gestão de Documentação: Manter atualizados os registros e arquivos relacionados aos funcionários, incluindo contratos de trabalho, documentos pessoais, comprovantes de treinamentos e certificados, garantindo a conformidade com as normas trabalhistas e de segurança.
• -> Atendimento aos Colaboradores: Prestar suporte e orientação aos funcionários em questões relacionadas a direitos trabalhistas, benefícios, políticas internas e demais assuntos pertinentes ao departamento pessoal.
• -> Cumprimento Legal: Manter-se atualizado sobre a legislação trabalhista e previdenciária, garantindo o cumprimento das obrigações legais da empresa em relação aos seus colaboradores.

Requisitos:

• Ensino Médio completo
• Desejável formação superior em andamento nas áreas de Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Desejável experiência prévia em rotinas de departamento pessoal, preferencialmente em empresas de médio a grande porte.
• Conhecimento prévio da legislação trabalhista brasileira e das normas relacionadas à área de pessoal.
• Familiaridade com sistemas de folha de pagamento e softwares de gestão de recursos humanos.

Competências:

• Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com situações sob pressão.
• Discrição e confiabilidade no tratamento de informações confidenciais dos funcionários.
• Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com outros setores da empresa.