Assistente de departamento pessoal - MG

Sociis RH; Belo Horizonte; On-site; BRL 20,000 - 33,000; Full time

Job summary

A Sociis RH está selecionando um Assistente de Departamento Pessoal para apoiar atividades de admissão, integração e controle de jornada em Belo Horizonte. O profissional atuará no cadastro de novos colaboradores, conferência de documentos e suporte às rotinas do DP.

O papel envolve o registro de ponto, ajustes necessários, atendimento a colaboradores e gestores, organização de documentos e apoio aos processos admissionais, com foco em eficiência e conformidade.

Responsibilities

• Apoiar os processos de admissão de novos colaboradores, conferindo e organizando documentos admissionais.
• Realizar o cadastro de novos colaboradores nos sistemas internos e de Departamento Pessoal.
• Apoiar o processo de integração de novos colaboradores, fornecendo orientações e documentos necessários.
• Controlar e acompanhar o registro de ponto dos colaboradores, identificando inconsistências, faltas, atrasos, horas extras e demais ocorrências.
• Realizar ajustes e lançamentos no sistema de ponto, conforme documentos e autorizações recebidas.
• Acompanhar o fechamento do ponto e solicitar aos gestores as correções ou justificativas necessárias.
• Apoiar o controle de banco de horas, compensações e demais ocorrências relacionadas à jornada de trabalho.
• Atender colaboradores e gestores para esclarecimento de dúvidas relacionadas ao ponto e aos processos admissionais.
• Organizar e manter atualizados documentos e registros dos colaboradores.
• Apoiar o envio e recebimento de documentos relacionados aos processos de admissão e controle de jornada.
• Auxiliar nas rotinas administrativas do Departamento Pessoal, conforme orientação do superior imediato.
• Executar outras atividades relacionadas à área de Departamento Pessoal.

Job description

• Apoiar os processos de admissão de novos colaboradores, realizando conferência e organização de documentos admissionais. Realizar o cadastro de novos colaboradores nos sistemas internos e de Departamento Pessoal. Apoiar o processo de integração de novos colaboradores, fornecendo orientações e documentos necessários. Realizar o controle e acompanhamento do registro de ponto dos colaboradores. Conferir marcações de ponto, identificando inconsistências, faltas, atrasos, horas extras e demais ocorrências. Realizar ajustes e lançamentos no sistema de ponto, conforme documentos e autorizações recebidas. Acompanhar o fechamento do ponto e solicitar aos gestores as correções ou justificativas necessárias. Apoiar o controle de banco de horas, compensações e demais ocorrências relacionadas à jornada de trabalho. Atender colaboradores e gestores para esclarecimento de dúvidas relacionadas ao ponto e aos processos admissionais. Organizar e manter atualizados documentos e registros dos colaboradores. Apoar o envio e recebimento de documentos relacionados aos processos de admissão e controle de jornada. Auxiliar nas rotinas administrativas do Departamento Pessoal, conforme orientação do superior imediato. Executar outras atividades relacionadas à área de Departamento Pessoal.

• Apoiar os processos de admissão de novos colaboradores, realizando conferência e organização de documentos admissionais. Realizar o cadastro de novos colaboradores nos sistemas internos e de Departamento Pessoal. Apoiar o processo de integração de novos colaboradores, fornecendo orientações e documentos necessários. Realizar o controle e acompanhamento do registro de ponto dos colaboradores. Conferir marcações de ponto, identificando inconsistências, faltas, atrasos, horas extras e demais ocorrências. Realizar ajustes e lançamentos no sistema de ponto, conforme documentos e autorizações recebidas. Acompanhar o fechamento do ponto e solicitar aos gestores as correções ou justificativas necessárias. Apoiar o controle de banco de horas, compensações e demais ocorrências relacionadas à jornada de trabalho. Atender colaboradores e gestores para esclarecimento de dúvidas relacionadas ao ponto e aos processos admissionais. Organizar e manter atualizados documentos e registros dos colaboradores. Apoar o envio e recebimento de documentos relacionados aos processos de admissão e controle de jornada. Auxiliar nas rotinas administrativas do Departamento Pessoal, conforme orientação do superior imediato. Executar outras atividades relacionadas à área de Departamento Pessoal.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Assistente de departamento pessoal

Empresa

Sociis rh Seleção e agenciamento de mão-de-obra.

Ramo

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(FC)