ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL I

ITS Brasil; Salvador; Presencial; BRL 30.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em crescimento busca um profissional de suporte administrativo no Departamento Pessoal. Este papel envolve garantir a correta gestão dos colaboradores, desde o cadastro e benefícios até o acompanhamento de processos de admissão e demissão, dentro das legislações trabalhistas. O candidato deve ter experiência anterior na área e conhecimento em sistemas de gestão de pessoal, atuando com organização e atenção aos detalhes.

Qualificações

• Experiência em administração de pessoal e rotinas de departamento pessoal.
• Conhecimento em legislação trabalhista e benefícios.
• Habilidades em utilização de sistemas de gestão de colaboradores.

Responsabilidades

• Realizar cadastro e gestão de colaboradores no sistema.
• Emitir relatórios e acompanhar processos admissionais e demissionais.
• Gerenciar benefícios e controlar a folha de pagamento.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atenção a Detalhes

Formação académica

Ensino Superior em Administração ou Recursos Humanos

Descrição da oferta de emprego

Oferecer suporte administrativo e operacional para as atividades do Departamento Pessoal, garantindo que os processos relacionados à gestão de pessoas sejam executados de forma eficiente, organizada e em conformidade com a legislação trabalhista vigente e com os padrões internos da empresa.

1. Atuar em consonância com os valores e conduta da empresa focado nas Pessoas, Credibilidade e Inovação.

2. Cumprir todas as exigências de Saúde, Segurança e Meio Ambiente definidas pela empresa.

3. Realizar o cadastro de colaboradores, coletando e inserindo os dados pessoais e profissionais no sistema, com o objetivo de garantir a regularização do vínculo empregatício e o correto processamento da folha de pagamento.

4. Cadastrar eventos e rubricas no sistema, utilizando os parâmetros definidos pela legislação e pela política interna da empresa, visando garantir o correto tratamento de vencimentos, descontos e encargos trabalhistas.

5. Incluir e excluir benefícios (plano de saúde, odontológico e seguro de vida) no sistema, conforme solicitação do colaborador ou movimentações contratuais, para assegurar a atualização e a gestão adequada dos benefícios oferecidos.

6. Conferir faturas das operadoras de benefícios, comparando com os cadastros ativos e movimentações realizadas, a fim de garantir a precisão dos valores cobrados e evitar divergências financeiras.

7. Emitir relatórios diversos relacionados à área de pessoal, utilizando o sistema de gestão e ferramentas internas, com o propósito de subsidiar tomadas de decisão e manter o controle das informações trabalhistas.

8. Acompanhar o processo admissional, orientando o colaborador na assinatura de documentos e coleta de informações, para assegurar a conformidade legal e documental da contratação.

9. Acompanhar o processo demissional, organizando e conferindo a assinatura dos documentos rescisórios, com a finalidade de garantir o cumprimento das obrigações legais e o encerramento correto do vínculo empregatício.

10. Controlar os prazos dos contratos de experiência, realizando o acompanhamento do período e informando os gestores, com o objetivo de garantir a renovação ou encerramento dentro dos prazos legais.

11. Acompanhar o processo de concessão de férias, controlando datas e comunicando os colaboradores e gestores, a fim de assegurar o cumprimento da legislação e o planejamento interno da equipe.