Assistente de Departamento Pessoal e Assistente Financeiro

Grupo Nonino; João Pessoa; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor administrativo está buscando um Assistente de Departamento Pessoal e Financeiro para garantir a organização e eficiência dos processos internos. O profissional atuará nas rotinas de gestão de pessoal, controle financeiro, e deverá ter Ensino Médio Completo, além de habilidades em Excel e compromisso com prazos. Oferecemos um ambiente dinâmico com oportunidades de crescimento.

Qualificações

• Desejável vivência anterior em áreas administrativas, financeiras ou de departamento pessoal.
• Disponibilidade para realização de horas extras, se necessário.

Responsabilidades

• Apoiar nas rotinas de admissão e demissão de colaboradores.
• Controlar documentos e arquivos de pessoal (físicos e digitais).
• Apoiar no fechamento de folha de pagamento, férias, ponto e benefícios.
• Acompanhar afastamentos, licenças e obrigações legais (INSS, eSocial).
• Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre seus direitos e benefícios.
• Realizar lançamentos financeiros e conferência de movimentações bancárias.
• Controlar contas a pagar e a receber.
• Apoiar na conciliação bancária e fechamento de caixa.
• Emitir boletos e notas fiscais, quando necessário.
• Auxiliar no controle do fluxo de caixa.

Conhecimentos

Organização e atenção aos detalhes

Compromisso com prazos e rotinas administrativas

Facilidade com sistemas e ferramentas de informática

Boa comunicação interpessoal

Discrição, ética e responsabilidade

Proatividade, agilidade e capacidade de trabalhar sob pressão

Formação académica

Ensino Médio Completo

Curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas afins

Ferramentas

Excel

Sistemas de gestão

ERPs

Descrição da oferta de emprego

Missão

Esses profissionais fazem parte da estrutura administrativa do Grupo Nonino, garantindo que os bastidores do negócio funcionem com organização, precisão e responsabilidade. Enquanto o Assistente de Departamento Pessoal (DP) cuida dos processos relacionados à gestão de pessoas, como folha de pagamento, benefícios e obrigações trabalhistas, o Assistente Financeiro atua no controle de contas, conciliação bancária, lançamentos financeiros e apoio na organização do fluxo de caixa da empresa. Ambos são fundamentais para manter a organização, regularidade e eficiência dos processos internos, contribuindo diretamente para a sustentabilidade do nosso crescimento.

Rotina

• Assistente De Departamento Pessoal (DP)
  • Apoiar nas rotinas de admissão e demissão de colaboradores;
  • Controlar documentos e arquivos de pessoal (físicos e digitais);
  • Apoiar no fechamento de folha de pagamento, férias, ponto e benefícios;
  • Acompanhar afastamentos, licenças e obrigações legais (INSS, eSocial);
  • Atender os colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre seus direitos e benefícios.
• Assistente Financeiro
  • Realizar lançamentos financeiros no sistema e conferência de movimentações bancárias;
  • Controlar contas a pagar e a receber;
  • Apoiar na conciliação bancária e fechamento de caixa;
  • Emitir boletos e notas fiscais, quando necessário;
  • Auxiliar no controle do fluxo de caixa e organização de documentos fiscais e contábeis.

Requisitos

• Escolaridade: Ensino Médio Completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas afins)
• Experiência: Desejável vivência anterior em áreas administrativas, financeiras ou de departamento pessoal.
• Disponibilidade: realização de horas extras, se necessário.

Competências

• Organização e atenção aos detalhes;
• Compromisso com prazos e rotinas administrativas;
• Facilidade com sistemas e ferramentas de informática (Excel, sistemas de gestão, ERPs);
• Boa comunicação interpessoal;
• Discrição, ética e responsabilidade no trato com informações sensíveis;
• Proatividade, agilidade e capacidade de trabalhar sob pressão.