Assistente De Departamento Pessoal - Apontamento Manual (Mooca)

Lello Condomínios; São Paulo; On-site; BRL 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale transporte

Cesta básica

Convênio médico

Convênio odontológico

Convênio farmácia

Vale-refeição

Job summary

A Lello Condomínios busca um Assistente de DP para atuação generalista em rotinas administrativas com foco em Departamento Pessoal e apoio financeiro, incluindo fechamento de folha de pagamento, em Caraguatatuba/SP.

Horário comercial, segunda a sexta, com benefícios, vale-transporte, cesta básica, convênios médicos e odontológicos. Candidatos com experiência em DP e Excel avançado são desejáveis.

Qualifications

• Experiência em Departamento Pessoal, principalmente fechamento de folha.
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel).
• Residir ou ter fácil acesso à região de Caraguatatuba/SP.
• Superior em Administração ou áreas correlatas (cursando).

Responsibilities

• Realizar fechamento da folha de pagamento.
• Calcular horas extras, rescisões e encargos sociais.
• Conferir e lançar apontamentos de ponto.
• Executar processos de contribuição sindical e assistencial.
• Enviar informações ao eSocial.
• Prestar atendimento ao cliente sobre rotinas trabalhistas.

Skills

Proativo

Organizado

Boa comunicação

Análise de dados

Education

Administração

Ciências Contábeis

RH

Tools

TOTVS Folha de Pagamento

Excel Avançado

Job description

Descrição Do Trabalho

Estamos em busca de um(a) Assistente de DP, para atuar de modo generalista em rotinas administrativas, especialmente na área de Departamento Pessoal e apoio financeiro, com foco em fechamento de folha de pagamento.

Local de Trabalho: Caraguatatuba/SP

Horário: Segunda a sexta, em horário comercial

Salário: R$3.412,74 + benefícios (VR, VT, etc)

Principais atividades

• Apoio nas rotinas de Departamento Pessoal (controle de ponto, documentação de colaboradores, apoio a admissões/demissões)
• Apoiar o fechamento de ponto eletrônico e envio de informações para processamento da folha
• Realizar conferência e controle de documentação trabalhista, registros de ponto e informações para folha de pagamento
• Apoio nas rotinas financeiras (lançamentos, controles básicos, organização de documentos)
• Apoio na gestão de relatórios e controles em Excel/Word

Requisitos

• Experiência em Departamento Pessoal, principalmente fechamento de folha de pagamento
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel)
• Perfil maduro, proativo, organizado e interessado
• Residir ou possuir fácil acesso à região de Caraguatatuba/SP

Benefícios

• Vale transporte
• Cesta básica
• Convênio médico
• Convênio odontológico
• Convênio farmácia

Jornada de trabalho

Segunda à sexta, das 8h00 às 18h00

Localização

Centro Administrativo – Sertãozinho /SP – Presencial.

Proporcional ao desempenho

Contribuição para a otimização de processos de admissão e demissão, diminuindo o ciclo em 25%.

Contribuição para a otimização de processos gerais de admissão e demissão, diminuindo o ciclo em 25%.

Conhecimentos

• Conhecimento em gestão e alimentação de ponto eletrônico.
• Conhecimento básico sobre Legislação Trabalhista e Previdenciária.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
• Realizar o acompanhamento e a conferência das marcações de ponto mensal, assegurando a correta integração das informações para a folha de pagamento.
• Prestar suporte a gestores e colaboradores nas tratativas relacionadas ao ponto eletrônico.
• Implantar e acompanhar o funcionamento do sistema de ponto nas unidades e matriz.
• Garantir o controle e arquivamento de documentos relacionados ao DP.
• Apoiar em treinamentos e orientações sobre a utilização do sistema para equipes operacionais e administrativas.

Responsabilidades

• Realizar fechamento da folha de pagamento
• Calcular horas extras, rescisões e encargos sociais
• Conferir e lançar apontamentos de ponto
• Executar processos de contribuição sindical e assistencial
• Enviar informações ao eSocial
• Prestar atendimento ao cliente sobre rotinas trabalhistas
• Apoiar em todas as atividades do Departamento Pessoal

Requisitos adicionais

• Superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas
• Experiência prévia em Departamento Pessoal
• Modelo híbrido
• Horário flexível
• Vale-refeição de R$ 31,00 por dia trabalhado
• Vale-transporte sem desconto em folha
• Plano de saúde Unimed e plano odontológico Uniodonto (após o período de experiência)
• Wellhub (Gympass) para cuidar da sua saúde e bem-estar
• Graduação cursando em Administração, Psicologia, Ciências Sociais ou áreas correlatas
• Conhecimento de leis trabalhistas e normas de segurança do trabalho
• Conhecimento em sistemas de folha de pagamento TOTVS será um diferencial
• Excel avançado e habilidades de análise de dados

Benefícios garantidos

• Plano de saúde Unimed e plano odontológico Uniodonto (após o período de experiência)
• Vale-transporte sem desconto em folha
• Vale-refeição de R$ 31,00 por dia trabalhado
• Wellhub (Gympass) para cuidar da sua saúde e bem-estar

Benefícios adicionais

• Convênio médico, Convênio odontológico, Convênio farmácia

Jornada de trabalho adicional

Segunda a sexta, das 8h00 às 18h00

Escolaridade

Graduação - Administração, Ciências Contábeis, RH - Cursando

Qualificações persistentes

• Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal
• Organização e atenção aos detalhes
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal
• Conhecimento básico em informática/Pacote Office.