Assistente de Departamento Pessoal - Admissão | Mooca, SP

Lello; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Lello I Rua do Oratório, 1074 - Alto da Mooca, busca profissional para atuar no Departamento Pessoal com foco em admissões e integração de novos colaboradores.

O candidato leden expressa-se em português, com experiência em admissão, eSocial e rotinas trabalhistas. Foco na organização, confidencialidade e atendimento eficaz aos gestores e colaboradores.

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal com foco em admissão.
• Conhecimentos de fluxo de admissão, eSocial e registro de funcionários.
• Formação: Ensino Médio completo; desejável técnico ou graduação em RH/Admin.
• Informática: domínio de Google Workspace e Pacote Office.

Responsabilidades

• Gestão do Fluxo de Admissão: coleta, conferência e validação de documentos de novos colaboradores, garantindo conformidade antes da efetivação do registro.
• Sistemas e eSocial: cadastro de novos funcionários e envio de eventos de admissão (S-2200 / S-2205).
• Integração e Atendimento: suporte aos novos colaboradores durante o processo de entrada, esclarecendo dúvidas sobre documentação e benefícios.
• Relacionamento com Sindicatos: emissão/controle de guias sindicais e acompanhamento de convenções aplicáveis.
• Organização e Dossier Digital: manutenção de arquivos atualizados, com sigilo e LGPD.

Conhecimentos

Fluxos de admissão

eSocial

Rotinas de registro de funcionários

Google Workspace

Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio completo

Desejável técnico/graduação em RH/Admin (cursando)

Ferramentas

Google Workspace

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Sobre nós:

Somos a Hubert Gestão de Ativos Imobiliários e Outsourcing. Existimos para rentabilizar imóveis, administrar condomínios com excelência e otimizar a gestão financeira e administrativa das empresas. Utilizamos a tecnologia como aliada para oferecer praticidade, segurança e eficiência, sempre com foco nas pessoas. Nossa essência é pautada pela proximidade, respeito à diversidade e inovação constante. Acreditamos que boas soluções nascem da escuta atenta, da empatia e do cuidado com os detalhes, garantindo entregas seguras e confiáveis para nossos clientes e colaboradores.

Sua missão aqui será:

Garantir a correta execução das rotinas de admissão de colaboradores, assegurando o cumprimento dos prazos legais, a conformidade com a legislação trabalhista (CLT) e as diretrizes do eSocial. Contribuir para a fluidez dos processos de integração, oferecendo suporte preciso e ágil aos novos colaboradores e gestores envolvidos, esclarecendo dúvidas sobre documentações, benefícios e contratos, facilitando o bom andamento das operações de DP da empresa, sempre com foco na organização, confidencialidade e comunicação eficaz.

Responsabilidades:

• Gestão do Fluxo de Admissão: Coleta, conferência e validação de documentos de novos colaboradores, garantindo a conformidade das informações antes da efetivação do registro
• Sistemas e eSocial: Cadastro de novos funcionários em sistema de DP e geração/envio dos eventos de admissão no eSocial (S-2200 / S-2205)
• Integração e Atendimento: Suporte e atendimento aos novos colaboradores durante o processo de entrada, esclarecendo dúvidas sobre documentação, benefícios, agendamento de ASO admissional e prazos
• Relacionamento com Sindicatos: Emissão, controle e programação de pagamento de guias sindicais e acompanhamento de convenções coletivas aplicáveis aos novos contratos
• Organização e Dossier Digital: Criação e manutenção dos arquivos (físicos e digitais) dos funcionários devidamente atualizados, zelando pela conformidade, sigilo e LGPD.

Requisitos:

• Experiência: Vivência prévia e prática em rotinas de Departamento Pessoal, com foco em processos admissionais e documentação trabalhista
• Conhecimentos Essenciais: Domínio dos fluxos de admissão, eSocial e rotinas de registro de funcionários
• Formação: Ensino Médio completo (Desejável cursando Técnico ou Graduação em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas)
• Informática: Conhecimento intermediário em Google Workspace ou Pacote Office (especialmente planilhas e e-mail)
• Horário e Escala: Segunda a Sexta, 08h15 às 18h00 (1 hora de almoço)
• Local de Trabalho: Lello I Rua do Oratório, 1074 - Alto da Mooca.