Assistente de Departamento Pessoal - Admissão | Mooca, SP

Lello Condomínios; São Paulo; Presencial; BRL 39 000 - 61 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Hubert Gestão de Ativos Imobiliários e Outsourcing procura profissional para atuar na área de Departamento Pessoal, com foco em admissões e compliance com CLT e eSocial. O(a) contratado(a) oferecerá suporte aos novos colaboradores e gestores, contribuindo para integração eficiente.

As atividades envolvem coleta de documentos, envio de eventos S-2200/S-2205, relacionamento com sindicatos, organização de dossiês e garantia de confidencialidade conforme LGPD.

Qualificações

• Vivência prévia em rotinas de Departamento Pessoal, com foco em processos admissionais e documentação trabalhista.
• Conhecimentos essenciais dos fluxos de admissão, eSocial e rotinas de registro de funcionários.
• Formação: Ensino Médio completo; desejável cursando Técnico ou Graduação em RH/Admin.
• Conhecimento intermediário em Google Workspace e Pacote Office (planilhas e e-mail).

Responsabilidades

• Gestão do Fluxo de Admissão: coleta, conferência e validação de documentos de novos colaboradores, garantindo conformidade antes da efetivação do registro.
• Sistemas e eSocial: Cadastro de novos funcionários em sistema de DP e envio dos eventos de admissão (S-2200 / S-2205).
• Integração e Atendimento: suporte aos novos colaboradores durante o processo de entrada, esclarecendo dúvidas sobre documentação e benefícios.
• Relacionamento com Sindicatos: emissão e controle de guias sindicais e acompanhamento de convenções coletivas aplicáveis.
• Organização e Dossier Digital: criação e manutenção de arquivos dos funcionários, zelando pela conformidade, sigilo e LGPD.

Conhecimentos

Experiência em DP

Rotinas de admissão

Comunicação eficaz

Formação académica

Ensino Médio completo

Deseável técnico/graduação em RH/Admin

Ferramentas

Google Workspace

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Sobre Nós

Somos a Hubert Gestão de Ativos Imobiliários e Outsourcing. Existimos para rentabilizar imóveis, administrar condomínios com excelência e otimizar a gestão financeira e administrativa das empresas. Utilizamos a tecnologia como aliada para oferecer praticidade, segurança e eficiência, sempre com foco nas pessoas. Nossa essência é pautada pela proximidade, respeito à diversidade e inovação constante. Acreditamos que boas soluções nascem da escuta atenta, da empatia e do cuidado com os detalhes, garantindo entregas seguras e confiáveis para nossos clientes e colaboradores.

Sobre Nós

Somos a Hubert Gestão de Ativos Imobiliários e Outsourcing. Existimos para rentabilizar imóveis, administrar condomínios com excelência e otimizar a gestão financeira e administrativa das empresas. Utilizamos a tecnologia como aliada para oferecer praticidade, segurança e eficiência, sempre com foco nas pessoas. Nossa essência é pautada pela proximidade, respeito à diversidade e inovação constante. Acreditamos que boas soluções nascem da escuta atenta, da empatia e do cuidado com os detalhes, garantindo entregas seguras e confiáveis para nossos clientes e colaboradores.

Sua Missão Aqui Será

Garantir a correta execução das rotinas de admissão de colaboradores, assegurando o cumprimento dos prazos legais, a conformidade com a legislação trabalhista (CLT) e as diretrizes do eSocial. Contribuir para a fluidez dos processos de integração, oferecendo suporte preciso e ágil aos novos colaboradores e gestores envolvidos, esclarecendo dúvidas sobre documentações, benefícios e contratos, facilitando o bom andamento das operações de DP da empresa, sempre com foco na organização, confidencialidade e comunicação eficaz.

Responsabilidades

• Gestão do Fluxo de Admissão: Coleta, conferência e validação de documentos de novos colaboradores, garantindo a conformidade das informações antes da efetivação do registro;
• Sistemas e eSocial: Cadastro de novos funcionários em sistema de DP e geração/envio dos eventos de admissão no eSocial (S-2200 / S-2205);
• Integração e Atendimento: Suporte e atendimento aos novos colaboradores durante o processo de entrada, esclarecendo dúvidas sobre documentação, benefícios, agendamento de ASO admissional e prazos;
• Relacionamento com Sindicatos: Emissão, controle e programação de pagamento de guias sindicais e acompanhamento de convenções coletivas aplicáveis aos novos contratos;
• Organização e Dossier Digital: Criação e manutenção dos arquivos (físicos e digitais) dos funcionários devidamente atualizados, zelando pela conformidade, sigilo e LGPD.

Requisitos

• Experiência: Vivência prévia e prática em rotinas de Departamento Pessoal, com foco em processos admissionais e documentação trabalhista;
• Conhecimentos Essenciais: Domínio dos fluxos de admissão, eSocial e rotinas de registro de funcionários;
• Formação: Ensino Médio completo (Desejável cursando Técnico ou Graduação em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas);
• Informática: Conhecimento intermediário em Google Workspace ou Pacote Office (especialmente planilhas e e-mail).

Horário e Escala

• Segunda a Sexta, 08h15 às 18h00 (1 hora de almoço).

Local De Trabalho

• Lello I Rua do Oratório, 1074 - Alto da Mooca.

Regime De Contratação

CLT

Departamento

Hubert I Hubert