Assistente de departamento pessoal

NetVagas; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 30.000 - 50.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora e especializada em terceirização de serviços está em busca de um Assistente de Departamento Pessoal. O candidato ideal terá um papel fundamental no processamento da folha de pagamento, atendimento a clientes e funcionários, e na gestão de benefícios. Além disso, será responsável por manter a conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária, garantindo que todos os processos sejam realizados de forma eficiente e precisa. Se você é organizado, tem experiência em rotinas de departamento pessoal e deseja fazer parte de uma equipe dinâmica, esta é a oportunidade perfeita para você!

Serviços

Assistência Médica

Seguro de vida

Vale refeição

Qualificações

• Experiência em rotinas do Departamento Pessoal e processamento de folha de pagamento.
• Conhecimento em legislação trabalhista e gestão de banco de horas.

Responsabilidades

• Atender clientes e funcionários para esclarecer dúvidas e resolver problemas.
• Processar folha de pagamento e gerenciar admissões e rescisões de colaboradores.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Processamento de folha de pagamento

Legislação trabalhista

Gestão de banco de horas

Formação académica

Superior em Administração de Empresas

Superior em Contabilidade

Ferramentas

TOTVS Labore

Chronus

Ahgora

Descrição da oferta de emprego

Assistente de Departamento Pessoal

• Tipo de contrato: CLT - Efetivo
• Modelo de trabalho: Presencial

Resumo:

A ETT FIRST é especializada em mão de obra temporária e a SHIFT em soluções para projetos de terceirização em serviços. Já a FIRST CONNECTING é responsável pelas parcerias estratégicas de negócios, visando cada vez mais avanços tecnológicos e melhores experiências aos nossos colaboradores e clientes. Nossas empresas são especialistas em pessoas, seus diferentes perfis e potenciais. Acreditamos no poder da interação, por isso, conectamos pessoas e oportunidades.

Responsabilidades:

1. Prestar atendimento aos clientes e funcionários para esclarecimento de dúvidas, informações ou resolver eventuais problemas pertinentes ao departamento;
2. Processar folha de pagamento de salários, adiantamentos, 13º salário, rescisões e férias, utilizando o sistema TOTVS Labore (efetuar lançamento de eventos, horas-extras, descontos, conferir cálculos) e enviar ao setor de Faturamento para fins de cobrança;
3. Gerar arquivos de remessa bancária dos pagamentos acima, enviando para TES os arquivos TXT juntamente com cópia da folha ou recibo (férias, benefícios e rescisão);
4. Realizar admissão, férias, rescisão de colaboradores;
5. Responsável por solicitar exclusão dos benefícios AM / AO e/ou SV;
6. Gerir banco de horas de funcionários regidos por acordo, operacionalizando no sistema Chronus e Ahgora, importando arquivo de batimento do relógio para o sistema, emitindo os espelhos de ponto com o saldo do banco de horas de cada funcionário mensalmente, emitindo relatórios de saldo de banco de horas para acompanhamento dos clientes e efetuando o pagamento das horas-extras no fechamento de período do banco;
7. Controlar o vencimento de contratos de temporários e determinados, férias e funcionários afastados;
8. Inteirar-se da legislação trabalhista e previdenciária e suas atualizações, assim como das circulares sindicais, fazendo leituras regulares e, quando necessário, consultas nos órgãos competentes;
9. Atualizar o cadastro dos funcionários no sistema para emissão/processamento da Compra dos benefícios pela área responsável;
10. Manter os Dossiês dos funcionários Ativos e Demitidos atualizados, para fins de fiscalização ou necessidades de consulta;
11. Responsável pelo envio dos eventos do eSocial referentes aos processos de rescisões, férias, afastamentos, alteração dos dados dos funcionários;
12. Emissão de relatórios gerenciais aos clientes.

Escolaridade:

• Superior em Administração de Empresas, Contabilidade.

Competências Técnicas:

• Experiência com Folha de ponto e demais rotinas do Departamento Pessoal

Outros Requisitos:

• Desejável experiência com RM Labore

Benefícios:

• Assistência Médica
• Seguro de vida
• Vale refeição

Informações da Empresa:

• Segmento: Terceirização de serviços
• Localização: Barra da Tijuca - RJ.