Assistente de Departamento Pessoal

DEBRUM; Região Geográfica Intermediária de São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de moda em São Paulo busca um profissional para atuar no departamento de recursos humanos. Esta função envolve a gestão de documentos trabalhistas, controle da folha de pagamento e apoio na administração de benefícios. O candidato ideal deve ter experiência em processos de admissão e demissão, além de uma forte capacidade de comunicação e organização.

Qualificações

• Experiência em processos admissionais e demissionais.
• Conhecimento em legislação trabalhista e gestão de benefícios.
• Capacidade de trabalhar com sistemas de gestão de recursos humanos.

Responsabilidades

• Responsável pelo controle de folha de pagamento e documentos trabalhistas.
• Garantir que todos os encargos trabalhistas sejam pagos adequadamente e a gestão de benefícios.
• Atender colaboradores em assuntos relacionados a processos admissionais e rescisórios.

Conhecimentos

Gestão de documentos

Folha de pagamento

Cálculo de comissões

Atendimento ao colaborador

Gestão de benefícios

Controle do sistema de ponto

Descrição da oferta de emprego

• Responsável pelo processo de admissão e demissão de novos colaboradores;
• Gestão de documentos trabalhistas físico e digital;
• Controle de folha de pagamento junto a contabilidade, envio de holerite para os colaboradores via aplicativo;
• Cálculo e pagamento de comissões da equipe comercial - loja;
• Garantir que todos os encargos trabalhistas sejam pagos adequadamente;
• Gestão de benefícios, compreendendo compra e distribuição para os colaboradores;
• Controle do sistema de ponto, realizando a conferência mensal do preenchimento pelos colaboradores e validação dos líderes, garantindo o fechamento mensal adequado;
• Acompanhamento de banco de horas e interface com gestores de áreas, afim de orientá-los em relação ao agendamento de folgas junto ao time e garantir a compensação dentro do prazo legal;
• Responsável pelo processo rescisório de colaboradores desligados e pesquisa demissional;
• Atendimento ao colaborador em assuntos relativos a processos admissionais, rescisórios, folha de pagamento, férias, ponto e benefícios, esclarecendo dúvidas, orientando e solucionando demandas;
• Gestão e divulgação do Clube de Desconto, prospectando novos parceiros, realizando a manutenção anual do contrato e garantindo que as informações cheguem ao conhecimento dos colaboradores da empresa para uso adequado;
• Controle da distribuição de uniformes e equipamentos de segurança para colaboradores, realizando substituições e solicitações de reposição (compra) sempre que necessário;
• Apoiar a empresa no preparo de documentos e outras atividades que se façam necessário em ocasião de processos trabalhistas, que exijam defesa por parte do empregador;
• Gestão de sistema operacional do departamento de pessoal, garantindo que o sistema esteja sempre com informações atualizados e com o funcionamento adequado;
• Atualização periódica de documentos digitais e físicos dos colaboradores e do departamento;
• Controle e organização de arquivo;
• Suporte a gestão e a equipe do departamento de recursos humanos em todas as atividades do setor, sempre que se fizer necessário.

• Responsável pelo processo de admissão e demissão de novos colaboradores;
• Gestão de documentos trabalhistas físico e digital;
• Controle de folha de pagamento junto a contabilidade, envio de holerite para os colaboradores via aplicativo;
• Cálculo e pagamento de comissões da equipe comercial - loja;
• Garantir que todos os encargos trabalhistas sejam pagos adequadamente;
• Gestão de benefícios, compreendendo compra e distribuição para os colaboradores;
• Controle do sistema de ponto, realizando a conferência mensal do preenchimento pelos colaboradores e validação dos líderes, garantindo o fechamento mensal adequado;
• Acompanhamento de banco de horas e interface com gestores de áreas, afim de orientá-los em relação ao agendamento de folgas junto ao time e garantir a compensação dentro do prazo legal;
• Responsável pelo processo rescisório de colaboradores desligados e pesquisa demissional;
• Atendimento ao colaborador em assuntos relativos a processos admissionais, rescisórios, folha de pagamento, férias, ponto e benefícios, esclarecendo dúvidas, orientando e solucionando demandas;
• Gestão e divulgação do Clube de Desconto, prospectando novos parceiros, realizando a manutenção anual do contrato e garantindo que as informações cheguem ao conhecimento dos colaboradores da empresa para uso adequado;
• Controle da distribuição de uniformes e equipamentos de segurança para colaboradores, realizando substituições e solicitações de reposição (compra) sempre que necessário;
• Apoiar a empresa no preparo de documentos e outras atividades que se façam necessário em ocasião de processos trabalhistas, que exijam defesa por parte do empregador;
• Gestão de sistema operacional do departamento de pessoal, garantindo que o sistema esteja sempre com informações atualizados e com o funcionamento adequado;
• Atualização periódica de documentos digitais e físicos dos colaboradores e do departamento;
• Controle e organização de arquivo;
• Suporte a gestão e a equipe do departamento de recursos humanos em todas as atividades do setor, sempre que se fizer necessário.