Assistente de Departamento Pessoal

Gi Group; Itatiba; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica e odontológica

Auxílio creche

PLR de acordo a CCT

Seguro de vida

Transporte ou fretado conforme a local

Vale alimentação

Vale refeição

Job summary

Gi Group em parceria com empresa multinacional no segmento de Peças Automotivas contrata Analista de Departamento Pessoal Júnior para atuar em Itatiba - SP. A função envolve rotinas de Administração de Pessoal, controle de ponto e desligamentos, com atuação presencial.

As atividades incluem assinaturas de documentos, organização de prontuários, atualizações cadastrais e suporte a gestores. Requisitos: conhecimento em CLT, ERP de folha e Excel; formação em administração ou RH em andamento.

Qualifications

• Conhecimento de processos admissionais, cadastrais e demissionais.
• Conhecimento em controle de jornada e sistemas de ponto eletrônico.
• Familiaridade com documentos trabalhistas obrigatórios e organização documental.
• Conhecimento de legislação trabalhista (CLT).
• Experiência com sistema ERP de folha de pagamento e administração de pessoal.
• Pacote Office intermediário, com foco em Excel.

Responsibilities

• Executar rotinas operacionais de Administração de Pessoal com conformidade legal.
• Atualizar registros dos colaboradores e controle de ponto.
• Gerenciar admissões, transferências e alterações cadastrais.
• Administrar contratos e controles de estagiários, incluindo documentação.
• Emitir relatórios, assinaturas e arquivos de desligamento.
• Apoiar gestores em dúvidas sobre a jornada de trabalho.
• Preparar e acompanhar homologações quando necessário.

Skills

Processos Admissionais

Controle de Jornada

Legislação CLT

ERP folha de pagamento

Excel

Sistemas de ponto eletrônico

Education

Tecnólogo ou Superior em andamento

Tools

ERP folha de pagamento

Sistemas de gestão de documentos

Excel

Job description

A Gi Group em parceria com empresa multinacional no segmento de Peças Automotivas, contrata ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL JÚNIOR para atuar em ITATIBA - SP.

• Executar e apoiar as rotinas operacionais de Administração de Pessoal, assegurando a conformidade legal dos processos admissionais, cadastrais, funcionais, controle de ponto e desligamentos, garantindo a atualização dos registros dos colaboradores, a organização documental e o atendimento às demandas internas e externas da área.

Principais Responsabilidades:

• Efetuar assinaturas e conferência dos relatórios legais e documentos do processo admissional.
• Realizar montagem, organização e arquivamento do prontuário do empregado, garantindo a correta guarda e rastreabilidade da documentação trabalhista.
• Atualizar controles internos e planilhas de acompanhamento de admissões e transferências.
• Receber, conferir e processar alterações cadastrais dos colaboradores, incluindo endereço, escolaridade, estado civil e dependentes, além de coletar assinaturas e arquivar documentos de alterações cadastrais.
• Processar movimentações funcionais, emitindo documentação pertinente e mantendo os registros atualizados.
• Administrar contratos e controles de estagiários, incluindo admissões, aditivos, recessos, encerramentos e documentação acadêmica.
• Emitir e reportar status diário dos equipamentos e ocorrências relacionadas ao ponto eletrônico.
• Apoiar gestores e colaboradores em dúvidas relacionadas à jornada de trabalho.
• Receber e processar solicitações de desligamento, bem como emitir cartas de desligamento e documentação do processo demissional.
• Alinhar procedimentos de desligamento com gestores.
• Realizar atendimento aos desligados, prestando orientações sobre direitos, verbas rescisórias, prazos, documentação, assinaturas e arquivamento dos documentos legais e obrigatórios da rescisão.
• Agendar homologações junto aos sindicatos ou internamente e atuar como preposto da empresa em homologações.
• Preparar, disponibilizar toda documentação necessária, coletar assinaturas e registrar ressalvas eventualmente apresentadas.

Fatores Técnicos Imprescindíveis:

• Conhecimento de processos admissionais, cadastrais e demissionais.
• Conhecimento em controle de jornada e sistemas de ponto eletrônico.
• Familiaridade com documentos trabalhistas obrigatórios, bem como organização documental e controle de arquivos físicos e digitais.
• Conhecimento de legislação trabalhista (CLT).
• Experiência com sistema ERP de folha de pagamento e administração de pessoal.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, com foco em Excel.
• Tecnólogo ou Superior em andamento nos cursos de administração, ciências contábeis, recursos humanos ou áreas afins.

Fatores Técnicos desejáveis:

• Experiência com homologações junto a sindicatos.
• Conhecimento em benefícios e rotinas de administração de pessoal.
• Vivência em empresas de médio ou grande porte.
• Experiência com sistemas de gestão eletrônica de documentos.

Competências Comportamentais:

Atenção aos detalhes, capacidade de analise, comunicação, dinamismo, facilidade de aprendizagem, organização, pro atividade, relação interpessoal, trabalho em equipe.

Outras informações:

Local de trabalho: Itatiba - SP

Contrato: CLT indeterminado - efetivo

Horário de trabalho: Segunda à sexta-feira | 07h45 as 17h33

Modelo de trabalho: 100% presencial

Remuneração: Salário + Benefícios: Assistência médica e odontológica, auxílio creche e PLR de acordo a CCT, seguro de vida, transporte ou fretado de acordo a localização, vale alimentação e vale refeição.