Assistente de Departamento Pessoal

EVOQ Inteligência em Gestão de Pessoas; Itapema; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder no setor de Construção Civil busca um profissional para auxiliar no Departamento Pessoal. O candidato ideal terá experiência em rotinas trabalhistas e será responsável por gerenciar processos de admissão, folha de pagamento e documentos legais. Se você é proativo, organizado e tem habilidades de comunicação, esta pode ser a oportunidade certa para você.

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal e processos trabalhistas.
• Desejável experiência no segmento de construção civil.

Responsabilidades

• Realizar processos de admissão, desligamento e orientações relacionadas.
• Gerenciar ponto eletrônico, folha de pagamento e envio de informações ao E-Social.
• Emitir, controlar e organizar documentos trabalhistas.

Conhecimentos

Proatividade

Comunicação clara e objetiva

Organização e planejamento

Formação académica

Graduação em andamento nas áreas de Contábeis

Administração

Gestão de Recursos Humanos

Ferramentas

SIENGE

Descrição da oferta de emprego

Segmento: Construção Civil

Objetivos do cargo:

Auxiliar nas atividades e processos de Departamento Pessoal, garantindo que todas as rotinas trabalhistas sejam cumpridas com precisão e em conformidade com as normas legais. Além disso, apoiar o ambiente organizacional da empresa com informações claras e atualizadas aos colaboradores.

Responsabilidades e atribuições:

1. Realizar processos de admissão, desligamento e orientações relacionadas, incluindo documentação e exames exigidos por lei;
2. Gerenciar ponto eletrônico, folha de pagamento e envio de informações ao E-Social;
3. Emitir, controlar e organizar documentos trabalhistas, como contratos, férias e atestados;
4. Acompanhar pagamentos de benefícios e encargos sociais (INSS, FGTS, IRRF);
5. Suportar colaboradores com dúvidas sobre folha, benefícios e questões de DP;
6. Revisar cálculos de férias, rescisões e acertos junto à contabilidade;
7. Garantir processos de segurança e saúde no trabalho, incluindo exames periódicos;
8. Realizar lançamentos e atualizações no sistema Sienge;
9. Facilitar integração de novos colaboradores com acessos, e-mails e equipamentos;
10. Controlar atestados médicos, contratos de experiência e demandas administrativas;
11. Manter comunicação contínua com fornecedores, contabilidade e equipe de engenharia.

Formação, conhecimentos e experiências necessárias:

• Graduação em andamento nas áreas de Contábeis, Administração, Gestão de Recursos Humanos ou correlatas;
• Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal e processos trabalhistas;
• Desejável experiência no segmento de construção civil;
• Conhecimentos técnicos em Legislação trabalhista e previdenciária, processos de admissão, rescisão e controle de documentos, E-Social e cálculos de folha de pagamento;
• Conhecimento de sistemas de gestão de folha de pagamento;
• Conhecimento no sistema SIENGE (desejável).

Principais habilidades e atitudes:

• Compromisso e responsabilidade;
• Confidencialidade e ética;
• Proatividade;
• Empatia e acolhimento;
• Organização e planejamento;
• Comunicação clara e objetiva;