Assistente de Departamento Pessoal

CIEE SC; Florianópolis; Presencial; BRL 31 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Telemedicina 24h

Assistência odontológica

Seguro de vida

Vale-alimentação

Vale-transporte

Wellhub fitness

Auxílio-creche

Auxílio-educação

Parceria SESC

Ambiente acolhedor

Resumo da oferta

A CIEE/SC, com 25 anos de atuação em Santa Catarina, atua no apoio aos processos de administração de pessoal, garantindo organização, conferência e acompanhamento das rotinas admissionais, benefícios e controles relacionados aos colaboradores, estagiários e prestadores de serviço.

A vaga envolve organização de cadastros, atualização de sistemas, conferência de documentos e suporte às unidades da organização, com foco em qualidade, transparência e eficiência.

Qualificações

• Ensino Superior Completo e/ou Cursando Administração ou Gestão de RH.
• Experiência em rotinas administrativas ou de Departamento Pessoal.
• Conhecimento básico em processos admissionais e benefícios.
• Facilidade com planilhas.
• Conhecimento de sistemas de Departamento Pessoal.
• Experiência com TOTVS é diferencial.

Responsabilidades

• Apoiar processos de admissão de colaboradores, estagiários e prestadores de serviço.
• Conferir e organizar documentos admissionais.
• Atualizar cadastros e informações em sistemas.
• Controlar contratos e documentações da área.
• Realizar movimentações de benefícios e seguro de vida.
• Controlar e agendar ASOs admissionais, periódicos e demissionais.
• Acompanhar documentos de saúde ocupacional.
• Auxiliar na conferência de documentos junto às Unidades e colaboradores.
• Organizar planilhas, controles e registros do setor.
• Prestar suporte administrativo às Unidades do CIEE/SC e instituições parceiras.

Conhecimentos

Administração de RH

Planilhas

Conferência de documentos

TOTVS

Rotinas administrativas

Formação académica

Ensino Superior Completo e/ou Cursando Administração ou Gestão de RH

Ferramentas

TOTVS

Descrição da oferta de emprego

Job description

O CIEE/SC, com 25 anos de impacto positivo em Santa Catarina, se tornou sinônimo de esperança e oportunidades, mudando as vidas de milhares de jovens e suas famílias, por meio da educação, do trabalho digno e geração de renda.

Acreditamos que a promoção da inclusão social do jovem no mundo do trabalho é fator decisivo para uma sociedade melhor e mais equitativa, e se isto te move também, venha fazer parte da nossa equipe!

Etapas do processo seletivo:

• Inscrição e avaliação dos currículos;
• Bate-papo com a pessoa recrutadora (de forma online);
• Entrevista técnica com o(a) Coordenador(a) da área;
• Feedbacks e/ou proposta (sempre com transparência, empatia e respeito).

Main responsibilities

Sua missão será:

Atuar no apoio aos processos de administração de pessoal do CIEE SC, garantindo organização, conferência e acompanhamento das rotinas admissionais, benefícios e controles relacionados aos colaboradores, estagiários e prestadores de serviço, contribuindo para a qualidade dos processos e suporte às unidades da organização.

As suas responsabilidades e atribuições serão:

• Apoiar processos de admissão de colaboradores, estagiários e prestadores de serviço;
• Conferir e organizar documentos admissionais;
• Atualizar cadastros e informações em sistemas;
• Controlar contratos e documentações da área.
• Realizar movimentações de benefícios e seguro de vida;
• Controlar e agendar ASOs admissionais, periódicos e demissionais;
• Acompanhar documentos de saúde ocupacional.
• Auxiliar na conferência de documentos junto às Unidades e colaboradores;
• Organizar planilhas, controles e registros do setor;
• Prestar suporte administrativo às Unidades do CIEE/SC e instituições parceiras.

Requirements and skills

• Ensino Superior Completo e/ou Cursando Administração ou Gestão de RH.
• Vivência anterior em rotinas administrativas ou de Departamento Pessoal;
• Experiência com organização e conferência de documentos;
• Conhecimento básico em processos admissionais e benefícios;
• Facilidade planilhas.
• Conhecimento e vivência com sistemas de Departamento Pessoal;
• Já ter trabalhado com a TOTVS será um diferencial.

Additional information

Para cuidar de você, oferecemos:

• Assistência médica (Unimed) → com coparticipação de 50% nos procedimentos, sem mensalidade para o(a) colaborador(a). Disponível após 90 dias de experiência;
• Telemedicina 24h → gratuita, sempre à sua disposição;
• Assistência odontológica (Uniodonto) → sem custos para o(a) colaborador(a). Disponível após 90 dias de experiência;
• Seguro de vida;
• Vale-alimentação/refeição (Pluxee) → R$ 968,00 mensais;
• Vale-transporte;
• Pluxee Cuida → suporte nos 5 pilares de cuidado: Jurídico, Social, Nutricional, Psicológico e Financeiro;
• Wellhub (antigo Gympass) → acesso a academias, estúdios, aulas online e ao vivo, treinos sob demanda, personal trainers, atividades de mindfulness, terapia, nutrição e até qualidade do sono;
• Auxílio-creche → para filhos de até 6 anos e 11 meses;
• Auxílio-educação → para apoiar seu desenvolvimento contínuo;
• Parceria com o SESC;
• Um ambiente acolhedor e inovador, que promove aprendizados e desenvolvimento diariamente.