Assistente Administrativo - Centro de Serviços Compartilhados

CIEE - Centro de Integração Empresa-Escola; Manaus; Híbrido; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Medical and dental insurance

Transportation

Ifood Benefits

Wellbeing program

Birthday off

Corporate university

Library access

SESC membership

Resumo da oferta

CIEE - Centro de Integração Empresa-Escola em Manaus busca ocupar posição administrativa com atuação híbrida. Você ficará responsável por autorizações de pagamento, controle de compras, faturas e notas fiscais, além de apoiar atividades de manutenção, estoques e reuniões gerenciais.

Exige ensino médio completo e domínio do Pacote Office, GSuite e Internet. O horário é 08:00 às 17:30, de segunda a sexta, com modelo híbrido.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento em Word, Excel, GSuite e Internet.

Responsabilidades

• Elaborar autorizações de pagamento e conferir inconformidades.
• Controlar autorizações de fornecimento, solicitações de compras e notas fiscais.
• Abrir solicitações de manutenção recebidas via sistema.
• Elaborar planilhas de despesas de energia e água e controlar recebimentos.
• Verificar faturas e notas fiscais de serviços e compras.
• Contato com fornecedores para esclarecimentos de pagamentos e impostos.
• Levantar necessidades de implantação de polos de atendimento.
• Realizar levantamentos técnicos e seleção de empresas para contratação.
• Solicitar material de expediente e controlar o estoque.
• Elaborar atas e organizar reuniões para subsidiar Gestor/analistas.

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel)

GSuite

Internet

Descrição da oferta de emprego

Job description

O Centro de Integração Empresa Escola - CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos e de fins não econômicos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.

O CIEE tem um programa de diversidade que acolhe e respeita como você é e como quiser ser!

Main responsibilities

• Elaborar autorizações de pagamento pertinentes ao setor, conferir e corrigir possíveis inconformidades, com base nos dados acordados entre a instituição e empresas fornecedoras;
• Controlar e organizar as autorizações de fornecimento emitidas pelo setor de compras, solicitações de compras oriundas do setor, contas de consumo e notas fiscais de serviços realizados ou em vias de pagamento;
• Abrir solicitações e chamados de manutenção e adequações físicas recebidas via sistema;
• Elaborar Planilhas de despesas de energia e água, conferindo dados contábeis, bem como controle de recebimentos e arquivos;
• Verificar faturas e notas fiscais de serviços e compras de materiais, estabelecendo o controle dos valores e prazos de pagamento;
• Estabelecer contato com fornecedores a fim de esclarecer dados necessários aos pagamentos e orientações no que tange à impostos;
• Levantar as necessidades da implantação de polos e postos de atendimento para reestruturações físicas de espaços e/ou reformas.
• Realizar levantamentos técnicos e seleção de empresas para atendimento às demandas de contratação, aquisição e reposição da Instituição
• Solicitar material expediente conforme necessidade do setor, visando controlar o estoque de materiais do setor;
• Elaborar atas e organizar reuniões, subsidiando o Gestor e/ou analistas.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo
• E Pacote Office (Word, Excel), GSuite, Internet.

Additional information

Assistência médica e odontológica – porque saúde vem sempre em primeiro lugar;

Vale Transporte – mobilidade garantida para sua rotina;

Ifood Benefícios – alimentação de qualidade ao longo do seu dia;

Cuidado com a saúde física (Wellhub) e mental (Wellz) – equilíbrio e bem-estar em todas as áreas da vida;

Day off no aniversário – um dia especial para você aproveitar como quiser;

Universidade Corporativa – oportunidades contínuas de aprendizado e desenvolvimento;

Acesso à biblioteca – para você expandir seus conhecimentos e explorar novas ideias;

Associação ao SESC – acesso à cultura, lazer e qualidade de vida.

Local: Manaus - AM

Horário: 08:00 às 17:30 - segunda à sexta

Modelo: Híbrido

Tipo de contratação:Efetiva