Assistente de Departamento Pessoal

confidential; Florianópolis; Presencial; BRL 36.000 - 60.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Assistência médica Unimed

Odontológica Uniodonto

Telemedicina 24h

Pluxee Cuida

Wellhub (antigo Gympass)

Webinares mensais

Abracadie

Descripción de la vacante

O CIEE SC, em Florianópolis, busca Assistente de Departamento Pessoal para atuar na rotina de admissões, registro de ponto, gestão de benefícios e apoio à folha. A função envolve assegurar regularidade documental, prazos e consistência das informações enviadas ao setor de RH.

Experiência em rotinas de DP, com conhecimento em Protheus (TOTVS) será considerado diferencial. Formação em Administração, RH ou áreas correlatas é desejável.

Formación

• Conhecimento básico/experiência em rotinas de Departamento Pessoal.
• Foco em admissões, benefícios e controle de ponto, com documentação regular.
• Preferência por experiência com Protheus da TOTVS.

Responsabilidades

• Executar admissões, conferir documentos e cadastros nos sistemas.
• Fechamento de ponto, frequências, atestados e declarações.
• Gerir benefícios e encaminhar documentos ao Financeiro.
• Preparar rescisões de aprendizes e acompanhar período de recesso.
• Organizar documentos e esclarecer dúvidas sobre rotinas de DP.

Conocimientos

Rotinas de DP

Admissões

Controle de jornada

Educación

Graduação em Administração, RH, Ciências Contábeis ou afins

Herramientas

TOTVS Protheus

Descripción del empleo

Estamos com oportunidade para Assistente de Departamento Pessoal na empresa CIEE SC.

Sobre a vaga

Transformar vidas começa com pessoas.

No CIEE SC, atuamos para a construção de uma sociedade mais justa e equitativa, conectando jovens, organizações e instituições de ensino para promover a inclusão social e a inserção profissional.

Nosso propósito ganha vida no Nosso Jeito de Ser:

• Entregar valor: ouvir, entender e criar soluções que façam sentido.
• Assumir o protagonismo: ter voz, fazer escolhas e participar da construção do próprio caminho.
• Evoluir sempre: aprender com cada experiência e descobrir novas possibilidades.
• Gerar impacto: criar oportunidades que mudem trajetórias e alcancem mais pessoas.
• Ser equitativo: entender que nem todo mundo começa do mesmo lugar.

É com esse Jeito de Ser que construímos nossa atuação todos os dias, em cada área e em cada oportunidade que ajudamos a criar.

Se esse propósito também faz sentido para você, venha fazer parte da nossa equipe!

Responsabilidades

Nesta oportunidade, você terá como principal desafio: executar os processos de admissão, manutenção contratual, controle de jornada e administração de benefícios de colaboradores, aprendizes e estagiários, assegurando a regularidade da documentação, o cumprimento dos prazos e a precisão das informações encaminhadas à folha de pagamento

Como será o seu dia a dia:

• Você realizará admissões, conferindo documentos, cadastrando informações nos sistemas e acompanhando assinaturas de contratos e termos aditivos;
• Fará o fechamento do ponto e a conferência de frequência, atestados, faltas e declarações;
• Administrará benefícios, preparará pedidos de vales e encaminhará a documentação ao Financeiro;
• Preparará rescisões de aprendizes e acompanhará os períodos de recesso dos estagiários;
• Agendará e acompanhará os exames admissionais, periódicos e demissionais;
• Manterá os documentos organizados e esclarecerá dúvidas de unidades, colaboradores e parceiros sobre as rotinas de Departamento Pessoal.

Requisitos

Para esta oportunidade, é necessário:

• Graduação completa ou em andamento em Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Será um diferencial se você tiver:

• Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal, especialmente processos de admissão, benefícios e ponto eletrônico;
• Experiência com os sistemas Protheus da TOTVS.

Informações adicionais

Cuidar de quem faz o CIEE SC acontecer faz parte do nosso jeito de ser.

Por isso, oferecemos benefícios que apoiam sua saúde, seu bem-estar, sua família e seu desenvolvimento.

Saúde e bem-estar

• Assistência médica Unimed: sem mensalidade para você, com coparticipação de 50% nos procedimentos. Disponível após 90 dias de experiência.
• Assistência odontológica Uniodonto: sem custos para você. Disponível após 90 dias de experiência.
• Telemedicina 24h: atendimento gratuito para cuidar da saúde quando precisar.
• Pluxee Cuida: suporte jurídico, social, nutricional, psicológico e financeiro para diferentes momentos da vida.
• Wellhub (antigo Gympass): acesso a opções de atividade física e bem-estar, incluindo academias, estúdios e recursos digitais para cuidar do corpo e da mente, conforme o plano escolhido.
• Webinares: palestras mensais online voltadas à prevenção e à informação, com orientações para o cuidado com a saúde e a qualidade de vida.
• Abracadie — incentivo à saúde preventiva: exames preventivos custeados pelo CIEE SC, conforme os critérios e as condições do programa.

Apoio para o seu dia a dia e sua família

• Vale-alimentação/refeição Pluxee: R$ 1.100,00 mensais.
• Vale-transporte: apoio para o deslocamento até o trabalho.
• Auxílio-creche: para filhos de até 6 anos e 11 meses.
• Seguro de vida: proteção para você e sua família.

Desenvolvimento e qualidade de vida

• Auxílio-educação: incentivo para continuar aprendendo e investir na sua formação.
• Parceria com o SESC: mais possibilidades de lazer, cultura e qualidade de vida.
• Feedz — protagonismo na sua jornada: espaço para acompanhar seu desenvolvimento, com encontros 1:1, feedbacks, avaliações e Plano de Desenvolvimento Individual (PDI).
• Keeps — aprendizado contínuo: plataforma com cursos e treinamentos para ampliar seus conhecimentos e desenvolver suas competências.

Um Jeito de Ser que valoriza pessoas

Aqui, o cuidado também se expressa nas relações e nas oportunidades de aprender. Buscamos construir, todos os dias, um ambiente acolhedor, que incentive a troca de conhecimentos, o desenvolvimento e a contribuição de cada pessoa.

*Os benefícios seguem as regras de elegibilidade e condições das políticas internas e dos respectivos serviços.