AUXILIAR DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Ciee Sc; Florianópolis; On-site; BRL 20,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica Unimed

Assistência odontológica Uniodonto

Telemedicina 24h

Vale-alimentação/refeição Pluxee

Vale-transporte

Auxílio-creche

Seguro de vida

Desenvolvimento profissional (Feedz/KP

Keeps — cursos e treinamentos

Job summary

CIEE SC, atuando em Florianópolis, busca apoiar o Departamento Pessoal com foco em admissão de aprendizes, folha de pagamento, benefícios e rotinas administrativas. A posição envolve organização de registros, prazos e qualidade das informações, contribuindo para uma atuação eficiente.

É valorizada a formação em Administração/ RH com foco em DP, além de experiência básica em rotinas e documentação trabalhista. Benefícios e desenvolvimento são oferecidos pela organização.

Qualifications

• Curso técnico ou graduação em andamento em Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico em Excel e organização de planilhas.
• Experiência com conferência de documentos, acompanhamento de pendências e controle de prazos.

Responsibilities

• Apoiar os processos de admissão de aprendizes, recebimento e conferência de documentos.
• Realizar cadastro e lançamento de informações nos sistemas, verificando pendências e regularizações.
• Acompanhar assinaturas de contratos e documentos admissionais com lembretes para cumprir prazos.
• Auxiliar na conferência de faltas, atestados e registros de frequência, apoiando lançamentos para a folha.
• Manter documentos e arquivos atualizados, dando suporte às rotinas do DP.

Skills

Rotinas de DP

Excel básico

Organização de planilhas

Conferência de documentos

Education

Curso técnico ou graduação em Administração/Gestão de RH/Ciencias Contábeis ou afins

Tools

Sistemas de cadastro

Job description

Job description

Transformar vidas começa com pessoas.

No CIEE SC, atuamos para a construção de uma sociedade mais justa e equitativa, conectando jovens, organizações e instituições de ensino para promover a inclusão social e a inserção profissional.

Nosso propósito ganha vida no Nosso Jeito de Ser:

• Entregar valor: ouvir, entender e criar soluções que façam sentido.
• Assumir o protagonismo: ter voz, fazer escolhas e participar da construção do próprio caminho.
• Evoluir sempre: aprender com cada experiência e descobrir novas possibilidades.
• Gerar impacto: criar oportunidades que mudem trajetórias e alcancem mais pessoas.
• Ser equitativo: entender que nem todo mundo começa do mesmo lugar.

É com esse Jeito de Ser que construímos nossa atuação todos os dias, em cada área e em cada oportunidade que ajudamos a criar.

Se esse propósito também faz sentido para você, venha fazer parte da nossa equipe!

Main responsibilities

Nesta oportunidade, você terá como principal desafio: a apoiar as rotinas do Departamento Pessoal do CIEE SC, contribuindo para a organização e execução dos processos de admissão, folha de pagamento, benefícios, férias e demais procedimentos administrativos relacionados aos colaboradores e Aprendizes, garantindo a atualização dos registros, o cumprimento dos prazos e a qualidade das informações.

Como será o seu dia a dia:

• Você apoiará os processos de admissão de aprendizes, realizando o recebimento, a conferência e a organização dos documentos necessários;
• Fará o cadastro e lançamento de informações nos sistemas, acompanhando pendências documentais e solicitando as regularizações necessárias;
• Acompanhará as assinaturas dos contratos e documentos admissionais, realizando contatos e lembretes para garantir o cumprimento dos prazos;
• Auxiliará na conferência de faltas, atestados e registros de frequência, apoiando os lançamentos e a preparação das informações para a folha de pagamento;
• Manterá documentos, arquivos e controles atualizados, prestando suporte às demais rotinas do Departamento Pessoal, conforme os procedimentos e prazos aplicáveis.

Requirements and skills

Para esta oportunidade, é necessário:

• Curso técnico ou graduação em andamento em Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Será um diferencial se você tiver:

• Conhecimento básico em rotinas de Departamento Pessoal, especialmente processos de admissão e documentação trabalhista;
• Conhecimento básico em Excel e organização de planilhas;
• Experiência com conferência de documentos, acompanhamento de pendências e controle de prazos.

Additional information

Cuidar de quem faz o CIEE SC acontecer faz parte do nosso jeito de ser.

Por isso, oferecemos benefícios que apoiam sua saúde, seu bem-estar, sua família e seu desenvolvimento.

Saúde e bem-estar

• Assistência médica Unimed: sem mensalidade para você, com coparticipação de 50% nos procedimentos. Disponível após 90 dias de experiência.
• Assistência odontológica Uniodonto: sem custos para você. Disponível após 90 dias de experiência.
• Telemedicina 24h: atendimento gratuito para cuidar da saúde quando precisar.
• Pluxee Cuida: suporte jurídico, social, nutricional, psicológico e financeiro para diferentes momentos da vida.
• Wellhub (antigo Gympass): acesso a opções de atividade física e bem-estar, incluindo academias, estúdios e recursos digitais para cuidar do corpo e da mente, conforme o plano escolhido.
• Webinares: palestras mensais online voltadas à prevenção e à informação, com orientações para o cuidado com a saúde e a qualidade de vida.
• AbraCIEE — incentivo à saúde preventiva: exames preventivos custeados pelo CIEE SC, conforme os critérios e as condições do programa.

Apoio para o seu dia a dia e sua família

• Vale-alimentação/refeição Pluxee: R$ 1.100,00 mensais.
• Vale-transporte: apoio para o deslocamento até o trabalho.
• Auxílio-creche: para filhos de até 6 anos e 11 meses.
• Seguro de vida: proteção para você e sua família.

Desenvolvimento e qualidade de vida

• Auxílio-educação: incentivo para continuar aprendendo e investir na sua formação.
• Parceria com o SESC: mais possibilidades de lazer, cultura e qualidade de vida.
• Feedz — protagonismo na sua jornada: espaço para acompanhar seu desenvolvimento, com encontros 1:1, feedbacks, avaliações e Plano de Desenvolvimento Individual (PDI).
• Keeps — aprendizado contínuo: plataforma com cursos e treinamentos para ampliar seus conhecimentos e desenvolver suas competências.

Um Jeito de Ser que valoriza pessoas

Aqui, o cuidado também se expressa nas relações e nas oportunidades de aprender. Buscamos construir, todos os dias, um ambiente acolhedor, que incentive a troca de conhecimentos, o desenvolvimento e a contribuição de cada pessoa.

*Os benefícios seguem as regras de elegibilidade e condições das políticas internas e dos respectivos serviços.