Assistente Administrativo - Contas a Receber

CIEE - Centro de Integração Empresa-Escola; São Paulo; Híbrido; BRL 13.000 - 17.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Assistência médica/odontológica

Vale transporte

Ifood Benefícios

Auxílio home office

Wellhub wellbeing

Wellz mental wellbeing

Day off no aniversário

Universidade Corporativa

Acesso à biblioteca

SESC

Descripción de la vacante

Centro de Integração Empresa Escola - CIEE está com vaga de estágio na área administrativa em Vila Mariana, SP, em regime híbrido (3x presenciais). O programa busca estudantes para apoiar a gestão de processos, faturamento e controles da área de Contas a Receber.

Requisitos incluem curso superior em Administração ou RH, experiência em atendimento e disponibilidade de 1 ano de contrato com o CIEE. Benefícios e ambiente de aprendizado serão oferecidos.

Formación

• Estudante do ensino superior em Administração ou RH.
• Experiência com atendimento ao cliente interno/externo é desejável.
• Obrigatória a manutenção de contrato de estágio com o CIEE (1 ano).

Responsabilidades

• Assessorar a gestão em assuntos de processos administrativos.
• Enviar faturamento e documentos de cobranças para as empresas.
• Registrar abatimentos, prorrogações e cancelamentos de cobranças.
• Ajustar documentos de cobrança para empresas e estagiários.
• Manter arquivos e controles atualizados para acesso fácil.
• Auxiliar no processamento de recebimento de títulos e refaturamento.
• Elaborar relatórios e planilhas.
• Manter canal de comunicação do setor, direcionando ações de Contas a Receber.

Conocimientos

Atendimento ao cliente interno/externo

Educación

Superior cursando em Administração ou RH

Herramientas

G-Suite/Google Planilhas

Descripción del empleo

Job description

O Centro de Integração Empresa Escola - CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos e de fins não econômicos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.

O CIEE tem um programa de diversidade que acolhe e respeita como você é e como quiser ser!

Main responsibilities

• Assessorar a gestão imediata em assuntos relacionados aos processos da área e serviços administrativos.
• Enviar o faturamento e documentos de cobranças para as empresas efetuarem os devidos pagamentos.
• Registrar no faturamento, pedidos de abatimentos, prorrogações e cancelamentos das cobranças.
• Ajustar documentos de cobrança para atender as necessidades de empresas e estagiários.
• Manter os arquivos, registros e controles da área atualizados e disponíveis para facilitar o acesso dos interessados.
• Auxiliar no processamento do recebimento de títulos,refaturamento, objetivando o reconhecimento e liquidação dos títulos recebidos.
• Elaborar relatórios e planilhas.
• Manter em dia o canal de comunicação eletrônico do setor, objetivando o tratamento e direcionamento das ações de Contas a Receber.

Requirements and skills

• Ensino Superior Cursando em administração, gestão em recursos humanos ou áreas afins.
• Necessário ter experiência com atendimento ao cliente interno e/ou externo.
• Precisa ter 1 ano de contrato no CIEE e, caso tenha sido promovido, ter 1 ano da última promoção.
• Imprescindível ter conhecimento no G-Suite, especialmente o Google Planilhas.
• Necessário residir na região da grande São Paulo e Capital..

Additional information

Assistência médica e odontológica – porque saúde vem sempre em primeiro lugar;

Vale transporte – mobilidade garantida para sua rotina;

Ifood Benefícios – alimentação de qualidade ao longo do seu dia;

Auxílio home office – apoio para um ambiente de trabalho mais funcional;

Cuidado com a saúde física (Wellhub) e mental (Wellz) – equilíbrio e bem-estar em todas as áreas da vida;

Day off no aniversário – um dia especial para você aproveitar como quiser;

Universidade Corporativa – oportunidades contínuas de aprendizado e desenvolvimento;

Acesso à biblioteca – para você expandir seus conhecimentos e explorar novas ideias;

Associação ao SESC – acesso à cultura, lazer e qualidade de vida.

Local de Trabalho: Vila Mariana - SP

Horário: 8:30 às 18:00 (segunda à sexta)

Modelo: Híbrido / 3x presenciais