Assistente De Departamento Pessoal

Tecnofit; Curitiba; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Benefício Alimentação

Plano de Saúde Unimed

Plano Odontológico DentalUni

Auxílio-Creche

Seguro de Vida

Clube Gazeta do Povo

Vale-Transporte

Auxílio à Saúde Física e Mental

TotalPass

Programa Embaixadores do Sonho Grande

Programa de Saúde e Qualidade de Vida

Job summary

A Tecnofit procura um(a) profissional para atuar no suporte de RH e Departamento Pessoal, gerenciando ponto, banco de horas, admissões, exames ocupacionais, férias e benefícios. Prestará atendimento aos colaboradores em dúvidas de folha, ponto e benefícios, assegurando conformidade com políticas internas.

Será responsável pela organização de documentos, atualização de normas internas e a participação na melhoria contínua de rotinas de RH, com foco em eficiência, redução de erros e maior

Qualifications

• Formação: Superior cursando ou completo em Administração, RH ou áreas correlatas.
• Excel/Sheets: Nível intermediário (fórmulas básicas, filtros e formatação condicional).
• Legislação: Noções fundamentais da CLT (férias, jornada de trabalho e verbas básicas).
• Ferramentas: Desejável vivência com sistemas de ponto ou ERPs de RH.

Responsibilities

• Realizar a manutenção diária do sistema de ponto, conferindo marcações e preparando informações para fechamento mensal.
• Acompanhar o ciclo semestral do banco de horas e apoiar planos de ação.
• Executar o processo de novas contratações de ponta a ponta e apoiar o colaborador no onboarding.
• Acompanhar o cronograma de exames ocupacionais, agendamentos e registro de ASOs.
• Processar solicitações de férias e benefícios e verificar elegibilidade e prazos.

Skills

Excel/Sheets

Ponto/ERPs de RH

Gestão de ponto

Intermediário em RH

Education

Superior cursando ou completo em Administração, RH ou áreas correlatas

Tools

Sistemas de ponto

Job description

Job description

O profissional atuará no suporte às rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, contribuindo para a organização e eficiência dos processos da área. Será responsável por atividades como controle e acompanhamento de ponto e banco de horas, suporte nos processos de admissão, gestão de exames ocupacionais, férias e benefícios.

Também realizará o apoio na organização e atualização de documentos, normas e procedimentos internos, além de prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas à folha de pagamento, ponto, benefícios e demais assuntos de RH.

Main responsibilities

Responsabilidades e atribuições

• Realizar a manutenção diária do sistema de ponto, conferindo marcações, acompanhando inconsistências, coletando justificativas com colaboradores e gestores e preparando as informações para o fechamento mensal, sob orientação;
• Acompanhar o ciclo semestral do banco de horas, identificando áreas e colaboradores com maior criticidade e contribuindo para a elaboração e execução de planos de ação para o fechamento do período;
• Executar o processo de novas contratações de ponta a ponta, desde a conferência da documentação e cadastro nos sistemas até o suporte ao colaborador no dia da integração;
• Acompanhar o cronograma de exames ocupacionais, incluindo admissionais, periódicos e demissionais, realizando os agendamentos e garantindo que os respectivos ASOs estejam atualizados e devidamente registrados;
• Processar solicitações de férias e benefícios, realizando as conferências necessárias quanto à elegibilidade, regras internas e prazos legais;
• Apoiar a elaboração, revisão e atualização de normas internas, descrições de cargos, ordens de serviço e demais documentos da área, garantindo padronização e organização das informações;
• Realizar cotações de serviços e fornecedores, buscando as melhores condições de preço, qualidade, prazo de pagamento e entrega, além de apoiar a conferência de faturas de benefícios e fornecedores de Departamento Pessoal, identificando e reportando eventuais divergências;
• Acompanhar indicadores, OKRs e KPIs da área, contribuindo para o alcance dos resultados estabelecidos e para a elaboração e acompanhamento de planos de ação;
• Identificar oportunidades de melhoria e otimização das rotinas de RH e Departamento Pessoal, propondo ajustes que contribuam para maior agilidade, redução de atividades manuais e prevenção de erros;
• Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas de baixa e média complexidade relacionadas à folha de pagamento, ponto, benefícios e demais rotinas de RH, realizando o devido direcionamento de situações que demandem maior complexidade.

Requirements and skills

Requisitos e qualificações

• Formação: Superior cursando ou completo em Administração, RH ou áreas correlatas;
• Excel/Sheets: Nível intermediário (fórmulas básicas, filtros e formatação condicional);
• Legislação: Noções fundamentais da CLT (férias, jornada de trabalho e verbas básicas);
• Ferramentas: Desejável vivência com sistemas de ponto ou ERPs de RH.

Additional information

Aqui na Tecnofit, acreditamos que cuidar das pessoas também faz parte do nosso propósito. Por isso, oferecemos benefícios pensados para promoversaúde, bem-estar, segurança e qualidade de vida:

• Benefício Alimentação:R$ 48,00 por dia, com desconto de apenas R$ 1,00 por mês — e o benefício também é pago durante as férias!
• Plano de Saúde Unimed:disponível desde o período de experiência, com a mensalidade 100% custeada pela Tecnofit.
• Plano Odontológico DentalUni:disponível desde o período de experiência, sem custo para o Tecnofitter.
• Auxílio-Creche:benefício concedido por meio de reembolso.
• Seguro de Vida:cobertura pela Allianz Seguros.
• Clube Gazeta do Povo:acesso a benefícios e condições especiais oferecidos pelo clube.
• Vale-Transporte (opcional):desconto de até 6% em folha de pagamento.
• Auxílio à Saúde Física e Mental:reembolso para atividades físicas e de aventura, além de atendimentos de psicologia, psiquiatria e nutrição por meio da Keiken.
• TotalPass:acesso a uma ampla rede de academias e serviços voltados para saúde e bem-estar.
• Programa Embaixadores do Sonho Grande:conhece alguém que tem fit com a Tecnofit? Nosso Programa de Indicação de Talentos permite indicar pessoas para fazer parte da nossa missão de tornar o mundo mais saudável — e ainda conta com premiação!
• Programa de Saúde e Qualidade de Vida:realizamos diversas ações ao longo do ano voltadas ao bem-estar, à saúde e à qualidade de vida dos nossos Tecnofitters.