Assistente de departamento pessoal

BRB SERVICOS S/A; Brasília; Presencial; BRL 16 740 - 27 900; Tempo integral

Resumo da oferta

A BRB Serviçios S/A em Brasília está em busca de um colaborador para realizar o controle da jornada de trabalho, auxiliar na admissão de novos colaboradores e processar a folha de pagamento. O candidato deve ter ensino médio completo e domínio básico ou intermediário do Pacote Office, especialmente Excel. Também são essenciais habilidades como organização, atenção aos detalhes e boa comunicação interpessoal. O trabalho será realizado em conformidade com as políticas e normas da empresa.

Responsabilidades

• Realizar controle da jornada de trabalho.
• Auxiliar processos de admissão de novos colaboradores.
• Fazer a inclusão e exclusão de colaboradores nos sistemas de ponto.
• Apoiar organização de processos de demissão e rescisão de contrato.
• Apoiar processamento e emissão da folha de pagamento, realizando cálculos.
• Solicitar documentações diversas aos colaboradores sempre que necessário.
• Auxiliar elaboração de documentos do departamento pessoal.
• Distribuir ativos sob responsabilidade da área.
• Apoiar comunicação interna referente aos processos da área.
• Elaborar relatórios diversos pertinentes à área.
• Prestar apoio quando solicitado com informações da área.
• Realizar atendimento ao cliente interno e externo.
• Apoiar as atividades da equipe e do superior imediato.
• Atuar em atividades correlatas e inerentes à função.
• Auxiliar na resolução de problemas ligados aos processos.
• Receber documentações e realizar trâmite necessário.
• Propor melhorias na rotina e na gestão dos processos.
• Elaborar e atualizar documentações de controle.
• Participar de reuniões e alinhamentos.
• Zelar pela conservação de bens e equipamentos.
• Executar as atividades em conformidade às políticas da empresa.

Conhecimentos

Noções de legislação trabalhista (CLT)

Familiaridade com e-social

Pacote Office, especialmente Excel

Organização e atenção aos detalhes

Sigilo e responsabilidade

Boa comunicação interpessoal

Proatividade e senso de urgência

Capacidade de trabalhar em equipe

Comprometimento com prazos e qualidade

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Requisitos obrigatórios do cargo:

• I. Ensino médio completo;

Conhecimento, habilidades e atitudes necessárias para exercer o cargo:

• I. Noções de legislação trabalhista (CLT);
• II. Familiaridade com e-social será um diferencial;
• III. Pacote Office, especialmente Excel, em nível básico ou intermediário;
• IV. Organização e atenção aos detalhes;
• V. Sigilo e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais;
• VI. Boa comunicação interpessoal;
• VII. Proatividade e senso de urgência;
• VIII. Capacidade de trabalhar em equipe;
• IX. Comprometimento com prazos e qualidade.

principais atribuições do cargo:

• I. Realizar controle da jornada de trabalho;
• II. Auxiliar processos de admissão de novos colaboradores;
• III. Fazer a inclusão e exclusão de colaboradores nos sistemas de ponto e sistemas próprios da Companhia;
• IV. Apoiar organização de processos de demissão e rescisão de contrato, após demanda da liderança;
• V. Apoiar processamento e emissão da folha de pagamento, realizando cálculos de encargos (FGTS, INSS, IRRF, etc.), 13º salário, férias, rescisões, horas extras e adicionais;
• VI. Solicitar documentações diversas aos colaboradores sempre que necessário, conferir, cadastrar os dados e arquivar em local apropriado;
• VII. Auxiliar elaboração de documentos diversos para os processos do departamento pessoal, tais como contratos, avisos de férias, aviso prévio, documentos rescisórios, fichas de cadastro, informes e afins;
• VIII. Distribuir ativos sob a responsabilidade da área, tais como uniformes, crachás etc.;
• IX. Apoiar comunicação interna referente aos processos da área;
• X. Elaborar relatórios diversos pertinentes à área;
• XI. Prestar apoio quando solicitado com informações da área;
• XII. Realizar atendimento ao cliente interno e externo, dando suporte com informações e documentações sempre que necessário;
• XIII. Apoiar as atividades e processos da equipe e do superior imediato, assim como das áreas de interface;
• XIV. Atuar em atividades correlatas e inerentes à função a partir das demandas da área;
• XV. Auxiliar na resolução de problemas ligados aos processos e intercorrências na área;
• XVI. Receber documentações e realizar trâmite necessário, de acordo com procedimentos previstos;
• XVII. Propor melhorias na rotina e na gestão dos processos da área, visando otimizar tempo e mitigar riscos;
• XVIII. Elaborar e atualizar documentações de controle referentes à área e proceder com encaminhamentos quando necessário;
• XIX. Participar de reuniões e alinhamentos, quando demandado;
• XX. Zelar pela conservação de bens, equipamentos e outros ativos da Companhia sob sua responsabilidade;
• XXI. Executar as atividades de responsabilidade, em conformidade às políticas e normas de trabalho da BRB Serviços.