Assistente de departamento pessoal

SOCIIS RH; Belo Horizonte; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

A Sociis rh está contratando para a posição de Assistente de departamento pessoal em Belo Horizonte. O profissional apoiará os processos de admissão, controle de ponto, integração de colaboradores e rotinas do Departamento Pessoal, assegurando organização de documentos e atendimento a dúvidas de colaboradores e gestores.

O cargo envolve conferência de documentos admissionais, cadastro em sistemas internos e apoio em banco de horas, com atuação em rotina administrativa do RH.

Responsibilities

• Realizar conferência e organização de documentos admissionais.
• Cadastrar novos colaboradores nos sistemas internos e de Departamento Pessoal.
• Apoiar o processo de integração de novos colaboradores e fornecer orientações.
• Controlar e acompanhar o registro de ponto dos colaboradores, identificando inconsistências, faltas, atrasos e horas extras.
• Realizar ajustes no sistema de ponto conforme documentos e autorizações recebidas.
• Acompanhar o fechamento do ponto e solicitar correções aos gestores.
• Apoiar o controle de banco de horas e ocorrências da jornada de trabalho.
• Atender colaboradores e gestores para esclarecimento de dúvidas relacionadas ao ponto e admissionais.
• Organizar e manter atualizados documentos dos colaboradores.
• Auxiliar nas rotinas administrativas do Departamento Pessoal.

Job description

• Apoiar os processos de admissão de novos colaboradores, realizando conferência e organização de documentos admissionais. Realizar o cadastro de novos colaboradores nos sistemas internos e de Departamento Pessoal. Apoiar o processo de integração de novos colaboradores, fornecendo orientações e documentos necessários. Realizar o controle e acompanhamento do registro de ponto dos colaboradores. Conferir marcações de ponto, identificando inconsistências, faltas, atrasos, horas extras e demais ocorrências. Realizar ajustes e lançamentos no sistema de ponto, conforme documentos e autorizações recebidas. Acompanhar o fechamento do ponto e solicitar aos gestores as correções ou justificativas necessárias. Apoiar o controle de banco de horas, compensações e demais ocorrências relacionadas à jornada de trabalho. Atender colaboradores e gestores para esclarecimento de dúvidas relacionadas ao ponto e aos processos admissionais. Organizar e manter atualizados documentos e registros dos colaboradores. Apoiar o envio e recebimento de documentos relacionados aos processos de admissão e controle de jornada. Auxiliar nas rotinas administrativas do Departamento Pessoal, conforme orientação do superior imediato. Executar outras atividades relacionadas à área de Departamento Pessoal.

• Apoiar os processos de admissão de novos colaboradores, realizando conferência e organização de documentos admissionais. Realizar o cadastro de novos colaboradores nos sistemas internos e de Departamento Pessoal. Apoiar o processo de integração de novos colaboradores, fornecendo orientações e documentos necessários. Realizar o controle e acompanhamento do registro de ponto dos colaboradores. Conferir marcações de ponto, identificando inconsistências, faltas, atrasos, horas extras e demais ocorrências. Realizar ajustes e lançamentos no sistema de ponto, conforme documentos e autorizações recebidas. Acompanhar o fechamento do ponto e solicitar aos gestores as correções ou justificativas necessárias. Apoiar o controle de banco de horas, compensações e demais ocorrências relacionadas à jornada de trabalho. Atender colaboradores e gestores para esclarecimento de dúvidas relacionadas ao ponto e aos processos admissionais. Organizar e manter atualizados documentos e registros dos colaboradores. Apoiar o envio e recebimento de documentos relacionados aos processos de admissão e controle de jornada. Auxiliar nas rotinas administrativas do Departamento Pessoal, conforme orientação do superior imediato. Executar outras atividades relacionadas à área de Departamento Pessoal.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Assistente de departamento pessoal

Empresa

Sociis rh

Seleção e agenciamento de mão-de-obra.

Ramo

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(BB)