Assistente de Controles Internos

Argus Solutions; Piracicaba; On-site; BRL 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

A ARGUS DS, empresa especializada em tecnologia e segurança, busca profissional para garantir a precisão dos dados cadastrais da empresa. Você fará a manutenção e atualização de registros, trabalhando com diferentes departamentos para manter informações corretas.

Entre suas atividades estarão o recebimento, conferência e validação de documentação de novos clientes, cadastros de fornecedores e produtos, além de apoiar equipes de Comercial e Gestão de Contratos.

Qualifications

• Graduação em Administração ou Ciências Contábeis em andamento ou concluída.
• Excel intermediário essencial.
• Conhecimento básico em ERPs.
• Domínio do português, oral e escrito.
• Experiência em rotinas administrativas é desejável.

Responsibilities

• Receber, conferir e validar documentação de novos clientes conforme procedimentos.
• Realizar due diligence cadastral e elaborar relatórios para Compliance.
• Efetuar cadastro de clientes, fornecedores e produtos com qualidade dos dados.
• Suportar áreas Comercial e Gestão de Contratos no preenchimento de dados.
• Enviar documentos para assinatura e acompanhar o fluxo até a finalização.
• Manter arquivo e controle de documentos e contratos conforme normas.
• Monitorar vigência contratual e fornecer dados para decisões.
• Manter comunicação ágil com áreas internas e informar status.
• Gerar relatórios de dados cadastrais para gestão.

Skills

Excel intermediário

Comunicação eficaz PT-BR

Trabalho em equipe

Organização de dados

Education

Graduação em Administração, Ciências Contábeis, ou áreas correlatas (em andamento ou concluída)

Tools

Sistemas ERP

Job description

Descrição

Venha fazer parte do times Argus!

Estamos em busca de pessoas incríveis para embarcar nessa jornada com a gente. Se você é movido por desafios, ama inovação e está pronto para decolar na sua carreira, a Argus é o seu destino!

Quem Somos:

Somos uma empresa no ramo da tecnologia e segurança, com um compromisso incansável de fornecer soluções inovadoras para a detecção e gestão de fadiga e distração nas operações de transporte. Desde o início de 2016, desempenhamos um papel fundamental na promoção da segurança das estradas, tanto para os condutores quanto para as operações.

Missão do Cargo

Garantir a precisão e a integridade dos dados cadastrais da empresa. Este profissional desempenha um papel crucial na manutenção e atualização dos registros, colaborando com diferentes departamentos para assegurar que as informações estejam corretas e atualizadas.

Principais Responsabilidades

• Receber, conferir e validar diariamente a documentação de novos clientes conforme procedimentos internos, garantindo a confiabilidade dos dados.


• Realizar análise cadastral de novos clientes por meio de due diligence, elaborando relatórios para aprovação de Compliance e Financeiro.


• Efetuar o cadastro de clientes, fornecedores e produtos, assegurando o corretopreenchimento e qualidade das informações.


• Apoiar as áreas Comercial e de Gestão de Contratos no fornecimento e preenchimento de dados para formalização de contratos e aditivos e suporte aos clientes internos.


• Enviar documentos para assinatura e acompanhar o fluxo até a finalização, garantindo a formalização adequada.


• Realizar o arquivo e controle de documentos e contratos conforme normas da área de Gestão de Contratos.


• Monitorar a vigência contratual e fornecer dados para apoiar decisões das áreas Comercial, Financeira e de Contratos, fortalecendo as relações comerciais.


• Apoiar as áreas operacionais com informações cadastrais necessárias, garantindo que todas as áreas tenham dados necessários para continuidade dos processos (instalação, faturamento e cobrança).


• Atualizar e corrigir dados cadastrais de clientes e fornecedores conforme solicitações internas.


• Assegurar a confidencialidade das informações, seguindo políticas internas e legislação vigente.


• Manter comunicação ágil e eficaz com áreas internas, informando status dos processos e alinhando demandas.


• Gerar relatórios e análises de dados cadastrais para suporte à gestão.


• Participar de treinamentos e iniciativas de melhoria contínua dos processos de cadastro.


• Colaborar com atividades gerais da área e atender demandas adicionais da gestão.

Requisitos:

• Residir em Piracicaba/SP.


• Graduação em Administração, Ciências Contábeis, ou áreas correlatas em andamento ou concluída.


• Excel intermediário (diferencial).


• Conhecimento básico em sistemas ERP.


• Domínio da comunicação em português (oral e escrita).


• Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas ou cadastro.

Mostre por que você é o talento certo para se juntar a nós.

Conheça mais sobre a Argus em www.argusolutions.com.br

#VagasArgus #Oportunidade #Carreira #Inovação #Diversidade