Assistente de Controle Operacional

Vaganet; São Paulo; On-site; BRL 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

A Vaganet está contratando um Assistente para apoiar e executar controles operacionais, garantindo organização e conformidade documental. Atuará no controle de certificação, notas fiscais, devoluções, inventários e cadastros, além de apoiar o faturamento, com foco em cumprir prazos e obrigações fiscais.

O profissional contribuirá com cadastros, análises de relatórios, atualização de planilhas e suporte aos credores e áreas internas, mantendo qualidade e precisão das informações.

Qualifications

• Graduação em Administração em andamento.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Noções de emissão de notas fiscais de serviços e retenções tributárias (ISS).

Responsibilities

• Realizar controles operacionais e administrativos do departamento.
• Conferir, organizar e analisar documentos para envio aos credores.
• Controlar notas fiscais recebidas e devoluções em fiel depositário.
• Acompanhar processos do fiel depositário e documentação correlata.
• Analisar relatórios de inventário e tratar divergências.
• Cadastros e atualizações nos sistemas corporativos.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas gerenciais e indicadores operacionais.
• Emitir notas fiscais de prestação de serviços com conformidade fiscal.
• Analisar retenções de impostos aplicáveis às notas de serviços.
• Controlar anexos de faturamento e acompanhar documentos faturados/ a faturar.
• Apoiar o faturamento nas rotinas operacionais para cumprimento de prazos fiscais.
• Garantir prazo e qualidade das informações e conformidade dos processos.

Skills

Excel intermediário

Sistemas corporativos

Notas fiscais (prestação de serviços)

Education

Graduação – Administração – Cursando

Job description

Nível: Assistente
Cursos de: Administração
Escolaridade: Graduação – Administração – Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda à sexta, das 08:30h às 17:30h.

Responsabilidades da posição:

Objetivo principal do cargo:

Responsável por apoiar e executar os controles operacionais da empresa, garantindo organização, conferência e acompanhamento de documentos e processos internos. Atua diretamente no controle de certificação (monitoramento e fiel depositário), de notas fiscais, devoluções de mercadorias em fiel depositário, análises de inventários, cadastros sistêmicos e demais rotinas operacionais, assegurando conformidade, precisão das informações e suporte às demandas dos credores e áreas internas. Além disso, presta apoio ao Departamento de Faturamento na emissão de notas fiscais, conferência de documentos e controles operacionais relacionados ao processo de faturamento, contribuindo para o cumprimento dos prazos e das obrigações fiscais da empresa.

Principais responsabilidades e atividades desempenhadas:

• Realizar controles operacionais e administrativos do departamento;
• Conferir, organizar e analisar documentos para envio aos credores;
• Controlar notas fiscais recebidas e devoluções de mercadorias em fiel depositário;
• Acompanhar processos relacionados ao fiel depositário e monitorar a documentação pertinente;
• Analisar relatórios de inventário e tratar divergências operacionais;
• Efetuar cadastros e atualizações nos sistemas corporativos;
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas gerenciais e indicadores operacionais;
• Emitir notas fiscais de prestação de serviços, garantindo a conformidade das informações fiscais;
• Realizar a análise das retenções de impostos aplicáveis às notas fiscais de serviços, assegurando o correto enquadramento tributário;
• Controlar os anexos de faturamento, acompanhando os documentos faturados e a faturar, garantindo a integridade das informações e o cumprimento dos prazos;
• Apoiar o Departamento de Faturamento nas rotinas operacionais, contribuindo para a correta execução do processo de faturamento;
• Garantir o cumprimento dos prazos, a qualidade das informações e a conformidade dos processos internos;
• Apoiar as demais demandas operacionais e administrativas da área, conforme necessidade.

Requisitos obrigatórios para a posição:

Habilidades técnicas e conhecimentos necessários para exercer a função:

• Conhecimento intermediário em Excel;
• Facilidade na utilização de sistemas corporativos e cadastros operacionais;
• Noções de emissão de notas fiscais de prestação de serviços;
• Conhecimento básico sobre retenções tributárias e impostos incidentes sobre serviços, especialmente ISS, bem como demais tributos aplicáveis (quando pertinente);
• Noções de controle de notas fiscais e processos administrativos;
• Capacidade analítica para conferência de documentos, relatórios e informações fiscais;
• Organização, planejamento e controle de processos;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Atenção aos detalhes, garantindo a conformidade das informações e o cumprimento dos procedimentos internos.

Competências comportamentais essenciais para um bom desempenho:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Senso de responsabilidade e comprometimento;
• Proatividade e agilidade;
• Facilidade de aprendizado;
• Boa gestão de prioridades;
• Trabalho em equipe;
• Discrição e confiabilidade no tratamento das informações.