Assistente de Controle de Jornada

Le; Cabreúva; On-site; BRL 24,000 - 42,000; Full time

Job summary

A Le está com vaga para acompanhar a jornada de motoristas em viagens, monitorando marcações de ponto, intervalos e eventos macros. O profissional atuará em conjunto com as áreas de Operação, RH e Monitoramento, assegurando a confiabilidade das informações da jornada e a conformidade com os procedimentos internos.

É desejável formação superior ou técnica em Administração, Logística ou áreas relacionadas, com experiência em rotinas administrativas e transporte.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas, controle de ponto, monitoramento e logística.
• Conhecimento em acompanhamento de jornada de motoristas e transportadoras.
• Desejável formação superior ou técnico na área de Administração, Logística ou Recursos Humanos.

Responsibilities

• Realizar o acompanhamento diário da jornada dos motoristas em viagem.
• Monitorar marcações de ponto, intervalos e descansos.
• Verificar registros de macros e eventos operacionais durante as viagens.
• Identificar inconsistências e acionar motoristas/operadores para regularização.
• Apoiar o fechamento e conferência das informações da jornada e viagens.
• Auxiliar na preparação de relatórios e controles de jornada.
• Comunicar situações que impactem operações ou aspectos trabalhistas.

Skills

Rotinas administrativas

Controle de ponto

Logística

Monitoramento

Education

Ensino Médio completo

Superior ou Técnico desejável

Tools

Sistemas de monitoramento

Job description

1. MISSÃO DO CARGORealizar o acompanhamento e controle da jornada dos motoristas em viagem, assegurando a correta utilização e registro das marcações de ponto e macros operacionais, identificando inconsistências e realizando as devidas tratativas junto aos motoristas e áreas envolvidas.Atuar de forma integrada com a Operação, Monitoramento e Recursos Humanos, contribuindo para a confiabilidade das informações de jornada, cumprimento dos procedimentos internos e adequada gestão das viagens.2. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADESRealizar o acompanhamento diário da jornada dos motoristas que estejam em viagem;Monitorar os registros de ponto dos motoristas, verificando entradas, saídas, intervalos, períodos de descanso e demais marcações;Acompanhar a utilização das macros durante as viagens, verificando se os eventos estão sendo registrados corretamente;Monitorar o status das viagens e os eventos registrados nos sistemas utilizados pela empresa;Identificar inconsistências, ausência de registros, registros indevidos ou divergências relacionadas ao ponto e às macros;Realizar a tratativa das inconsistências identificadas, entrando em contato com os motoristas e/ou responsáveis pela operação;Orientar os motoristas quanto à correta utilização das macros e aos procedimentos internos relacionados aos registros de jornada;Acompanhar situações de parada, refeição, descanso, pernoite, carregamento, descarregamento, espera, início e término de viagem e demais eventos operacionais;Realizar o acompanhamento preventivo das jornadas, sinalizando à liderança situações que demandem atenção ou intervenção;Efetuar lançamentos, ajustes e correções nos sistemas, quando autorizados e conforme os procedimentos estabelecidos pela empresa;Realizar conferências entre as informações de ponto, macros, rastreamento e demais registros relacionados à viagem;Apoiar o fechamento e a conferência das informações de jornada dos motoristas;Elaborar e atualizar controles e relatórios relacionados ao acompanhamento de jornada e viagens;Manter os registros e controles da área organizados e atualizados;Apoiar o levantamento de informações para auditorias, fiscalizações e análises internas;Comunicar à liderança situações que possam gerar impactos operacionais, trabalhistas ou relacionados ao controle da jornada;Trabalhar em conjunto com RH, Operação, Monitoramento e demais áreas envolvidas para garantir a consistência das informações;Cumprir as normas, políticas, procedimentos internos e orientações de segurança da empresa;Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da área.3. ROTINAS DO CARGOControle de JornadaConferência diária das marcações dos motoristas;Identificação de inconsistências de ponto;Acompanhamento de intervalos e períodos de descanso;Verificação de jornadas em andamento;Tratativa de registros ausentes ou divergentes;Apoio no fechamento das informações de jornada.Controle de MacrosAcompanhamento das macros utilizadas pelos motoristas;Conferência dos eventos registrados durante a viagem;Identificação de macros não realizadas ou realizadas incorretamente;Contato com o motorista para regularização das informações;Registro e acompanhamento das ocorrências identificadas.Acompanhamento de ViagensAcompanhamento dos motoristas durante as viagens;Verificação dos principais eventos da operação;Identificação de situações fora do padrão;Comunicação de ocorrências à liderança;Interface com o setor de Monitoramento e Operação.4. REQUISITOS DO CARGOEscolaridade:Ensino Médio completo.Desejável:Ensino Superior ou curso técnico em Administração, Logística, Recursos Humanos ou áreas correlatas.Experiência:Experiência em rotinas administrativas, controle de ponto, monitoramento, logística, transportadora ou acompanhamento de jornada de motoristas.Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)