Assistente Administrativo de Transportes

RHITMO SOLUCOES EM RECURSOS HUMANOS; Osasco; Hybrid; BRL 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

A RHITMO SOLUCOES EM RECURSOS HUMANOS busca profissional para atuar na área administrativa de transporte, acompanhando viagens, prestando suporte a motoristas e gerenciando documentos de transporte. Será responsável por alimentar sistemas TMS/ERP e manter controle de planilhas.

É desejável Ensino Superior em Administração/Logística em andamento, com disponibilidade para atuar no modelo híbrido, incluindo atuação remota aos sábados e boa comunicação com motoristas e clientes.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas de transporte/logística.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Excel).
• Preferencial atuação remoto aos sábados.

Responsibilities

• Realizar rastreamento, monitoramento e acompanhamento de viagens e entregas em tempo real.
• Prestar suporte aos motoristas durante a rota e em imprevistos logísticos.
• Auxiliar na emissão e conferência de documentos de transporte (CT-e, MDF-e, ordens de serviço, manifestos).
• Alimentar planilhas e sistemas internos (TMS/ERP).
• Acompanhar comprovantes de entrega (canhotos) e apoiar acertos com motoristas.
• Auxiliar no controle de manutenção/preventiva, abastecimento e documentação da frota.
• Prestar suporte administrativo geral ao setor logístico e atendimento a clientes/fornecedores.

Skills

Comunicação

Organização

Autonomia

Atenção aos detalhes

Education

Ensino Médio completo

Superior cursando em Administração/Logística

Tools

Excel

Job description

Principais Responsabilidades e Atividades

• Realizar o rastreamento, monitoramento e acompanhamento de viagens e entregas em tempo real.
• Prestar suporte direto aos motoristas durante a rota e no atendimento a imprevistos logísticos.
• Auxiliar na emissão e conferência de documentos de transporte (CT-e, MDF-e, ordens de serviço e manifestos).
• Fazer a alimentação de planilhas e sistemas internos de gestão de transportes (TMS/ERP).
• Acompanhar comprovantes de entrega (canhotos) e apoiar a rotina de acerto de contas com motoristas.
• Auxiliar no controle de manutenção preventiva, abastecimento e documentação da frota.
• Prestar suporte administrativo geral ao setor logístico e atendimento a clientes/fornecedores sobre o status dos envios

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio completo (Desejável Ensino Superior cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas).
• Experiência prévia em rotinas administrativas de transporte, logística ou expedição.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (especialmente Excel para controle de planilhas).
• Boa comunicação verbal e escrita para alinhamento com motoristas e clientes.
• Estrutura própria para atuação em Home Office aos sábados (computador/notebook e conexão com internet estável).