Assistente De Controladoria Jr

Grupo Interfusao Participacoes Ltda; Gaspar; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

GRUPO INTERFUSAO PARTICIPACOES LTDA procura profissional para atuar no apoio às rotinas administrativas, fiscais e contábeis da Controladoria. Irá conferir pedidos de venda, emitir notas fiscais e lançar notas no sistema, mantendo cadastros de fornecedores e transportadoras.

O(a) profissional acompanhará entregas, analisará resultados e apoiará o fechamento de custos, reportando pendências à liderança. Formação superior relacionada é desejável; experiência prévia é valorizada.

Qualifications

• Ensino superior cursando ou completo em Ciências Contábeis, Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas, fiscais, contábeis ou de Controladoria.
• Desejável experiência com emissão e entrada de notas fiscais, conferência de pedidos, cadastros e arquivos XML.

Responsibilities

• Conferir pedidos de venda e dados fiscais dos clientes.
• Emitir notas fiscais de venda conforme pedidos aprovados e orientações fiscais.
• Realizar a entrada de notas fiscais no sistema.
• Conferir informações das notas fiscais e comunicar inconsistências.
• Acompanhar entregas junto às transportadoras, verificando prazos.
• Manter cadastros de fornecedores e transportadoras atualizados.
• Conferir relatórios e livros fiscais de notas de serviços.
• Realizar lançamentos contábeis e apoiar o fechamento de custos.
• Arquivar arquivos XML das notas fiscais.
• Informar à liderança sobre pendências e divergências.

Skills

Conferência de notas fiscais

Notas fiscais eletrônicas

Lançamentos contábeis

Controle de documentos

Acompanhamento de entregas

Education

Graduação em Ciências Contábeis, Administração ou Gestão Financeira (cursando ou formada)

Tools

ERP (SGE/ERP)

Sistemas de notas fiscais

Job description

Responsável pelo apoio às rotinas administrativas, fiscais e contábeis da Controladoria, realizando a conferência de pedidos de venda, emissão e entrada de notas fiscais, acompanhamento de entregas e organização de documentos. Atua no controle das informações relacionadas a clientes, fornecedores e transportadoras, contribuindo para a precisão dos registros, o cumprimento dos prazos e o fechamento adequado dos processos da área.

Atividades

• Conferir os pedidos de venda, verificando dados de clientes, produtos, valores, condições comerciais e informações fiscais;
• Emitir notas fiscais de venda conforme os pedidos aprovados e as orientações fiscais aplicáveis;
• Realizar a entrada de notas fiscais no sistema;
• Conferir as informações das notas fiscais e comunicar eventuais inconsistências;
• Acompanhar as entregas junto às transportadoras, verificando prazos e ocorrências;
• Manter contato com transportadoras e áreas internas para alinhamento das entregas;
• Realizar e manter atualizados os cadastros de fornecedores e transportadoras;
• Conferir relatórios e livros fiscais relacionados às notas fiscais de serviços;
• Realizar lançamentos contábeis e apoiar o fechamento de custos;
• Salvar, organizar e arquivar os arquivos XML das notas fiscais;
• Manter organizados os documentos e controles relacionados às atividades da área;
• Apoiar a apuração de informações e a preparação de documentos solicitados pela Contabilidade e pela liderança;
• Informar à liderança sobre pendências, divergências e situações que possam comprometer os prazos ou a precisão dos registros.

Ações

Diariamente: conferir pedidos de venda, emitir e lançar notas fiscais, acompanhar entregas e organizar os respectivos arquivos XML e documentos.

Semanalmente: verificar pendências relacionadas a notas fiscais, cadastros, entregas e documentos, realizando os alinhamentos necessários com as áreas internas, fornecedores e transportadoras.

Mensalmente: conferir relatórios e livros fiscais de notas de serviços, realizar os lançamentos contábeis necessários e apoiar o fechamento de custos.

Sempre que necessário: atualizar cadastros, corrigir inconsistências, levantar documentos e prestar suporte às demandas da Controladoria, da Contabilidade e das áreas relacionadas.

Formação

Ensino superior cursando ou completo em Ciências Contábeis, Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

Experiência

Experiência mínima recomendada de um ano em atividades administrativas, fiscais, contábeis ou de Controladoria. Desejável experiência com emissão e entrada de notas fiscais, conferência de pedidos, acompanhamento de transportadoras, arquivos XML e utilização de sistemas de gestão empresarial.