Assistente de Controladoria

AVIPAM VIAGENS E TURISMO LTDA; São Paulo; On-site; BRL 39,060 - 61,380; Full time

Job summary

A Avipam VIAGENS E TURISMO LTDA, com atuação em soluções de gestão de viagens, busca profissional para atuar na área financeira. O candidato irá conciliar cartões corporativos e faturas, levantar emissões diárias e garantir a validação, documentação e contabilização dos processos.

Além disso, ficará responsável por recuperar notas fiscais, acompanhar pendências financeiras e manter controles atualizados dos documentos da área, contribuindo para a conformidade e eficiência dos processos.

Qualifications

• Formação superior em Administração ou área correlata, em andamento ou concluída.
• Conhecimento básico do Pacote Office, com ênfase em Excel para controle e análise de dados.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade analítica.

Responsibilities

• Realizar a conciliação de cartões de crédito corporativos e faturas rodoviárias da Avipam, identificando, analisando e regularizando lançamentos financeiros.
• Efetuar o levantamento diário das emissões, garantindo a correta validação, documentação e contabilização dos processos.
• Recuperar, conferir e organizar notas fiscais, assegurando a conformidade das informações e dos procedimentos financeiros.
• Acompanhar e tratar pendências financeiras, atuando em conjunto com as áreas responsáveis para a resolução de divergências e inconsistências.
• Realizar o envio de boletos para pagamento, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Manter controles atualizados e assegurar a adequada organização dos documentos e processos da área.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Capacidade analítica

Education

Superior em Administração

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

Overview

Avipam é muito mais que uma TMC (Travel Management Company), nossa missão é encantar nossos clientes com soluções que integrem tecnologia, inovação e confiança.

Nós confiamos que nossos serviços terão sempre qualidade, oferecemos agilidade nos serviços e soluções desenvolvidas. Inovamos em cada projeto e estabelecemos relações humanas acolhedoras com clientes, colaboradores e fornecedores.

Conheça também nossas unidades de negócios: Viagens corporativas, Eventos e Incentivos, Lazer, Tecnologia e Câmbio.

Temos uma oportunidade incrível para você fazer parte do nosso time! Buscamos alguém apaixonado pelo universo das viagens e que compreenda o impacto do seu trabalho no sucesso do negócio.

Responsibilities

• Realizar a conciliação de cartões de crédito corporativos e faturas rodoviárias da Avipam, identificando, analisando e regularizando lançamentos financeiros.
• Efetuar o levantamento diário das emissões, garantindo a correta validação, documentação e contabilização dos processos.
• Recuperar, conferir e organizar notas fiscais, assegurando a conformidade das informações e dos procedimentos financeiros.
• Acompanhar e tratar pendências financeiras, atuando em conjunto com as áreas responsáveis para a resolução de divergências e inconsistências.
• Realizar o envio de boletos para pagamento, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Manter controles atualizados e assegurar a adequada organização dos documentos e processos da área.

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico do Pacote Office, com ênfase em Excel para controles, conferências e análises de dados.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade analítica.

Se você busca aprendizado, desenvolvimento profissional e oportunidade de crescimento, queremos conhecer você!