Assistente de Contas a Pagar

Top Móveis e Eletros; Fortaleza; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Cesta básica

TotalPass

Plano odontológico

Benefício SESC

Vale transporte

Plano de saúde

Vale alimentação/refeição flexível

Job summary

Top Móveis e Eletros no Nordeste do Brasil busca Assistente para atuar no setor financeiro, com foco em contas a pagar, conferência de notas e controle de fluxo de caixa.

Requisitos incluem ensino superior em Administração ou área correlata e conhecimento em Excel/ERP. O contrato é CLT, com benefícios adicionais e atuação presencial.

Qualifications

• Graduação em Administração (indiferente)
• Experiência em área financeira, preferencialmente com contas a pagar
• Conhecimento em conferência de notas fiscais, boletos e documentos financeiros
• Conhecimento em Excel e ERP ou sistemas financeiros
• Organização, atenção aos detalhes, responsabilidade e cumprimento de prazos
• Ética, discrição e sigilo de informações financeiras
• Capacidade de identificar divergências e seguir procedimentos de aprovação

Responsibilities

• Realizar o controle, a conferência e a programáncia dos pagamentos da empresa, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos
• Conferir notas fiscais, boletos, contratos e demais documentos antes da realização dos pagamentos
• Verificar valores, vencimentos, dados bancários, favorecidos e aprovações necessárias
• Efetuar lançamentos no sistema financeiro e acompanhar as contas a pagar, identificando pendências e possíveis divergências
• Controlar pagamentos realizados, vencidos e a vencer, contribuindo para a organização do fluxo de caixa
• Conferir documentos de adiantamentos, reembolsos e despesas da empresa
• Identificar e prevenir pagamentos duplicados, indevidos ou com informações inconsistentes
• Manter os documentos financeiros organizados e garantir a rastreabilidade dos processos
• Elaborar relatórios e manter contato com fornecedores, lojas, gestores e setores internos para solução de pendências
• Cumprir as políticas financeiras e os níveis de aprovação da empresa, sinalizando ou bloqueando pagamentos que apresentem inconsistências

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Responsabilidade

Ética

Education

Graduação em Administração

Tools

Excel

ERP

Job description

Nível: Assistente
Cursos de: Administração
Escolaridade: Graduação - Administração - Indiferente
Tipo de contrato: CLT
Jornada De Trabalho

Benefícios

Cesta básica, TotalPass, Plano odontológico , Benefício SESC, Vale transporte, Plano de saúde, Vale alimentação/refeição flexível

Responsabilidades Da Posição

• Realizar o controle, a conferência e a programáncia dos pagamentos da empresa, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos;
• Conferir notas fiscais, boletos, contratos e demais documentos antes da realização dos pagamentos;
• Verificar valores, vencimentos, dados bancários, favorecidos e aprovações necessárias;
• Efetuar lançamentos no sistema financeiro e acompanhar as contas a pagar, identificando pendências e possíveis divergências;
• Controlar pagamentos realizados, vencidos e a vencer, contribuindo para a organização do fluxo de caixa;
• Conferir documentos de adiantamentos, reembolsos e despesas da empresa;
• Identificar e prevenir pagamentos duplicados, indevidos ou com informações inconsistentes;
• Manter os documentos financeiros organizados e garantir a rastreabilidade dos processos;
• Elaborar relatórios e manter contato com fornecedores, lojas, gestores e setores internos para solução de pendências;
• Cumprir as políticas financeiras e os níveis de aprovação da empresa, sinalizando ou bloqueando pagamentos que apresentem inconsistências.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestião Financeira ou ações correlatas;
• Experiência na área financeira, preferencialmente com rotinas de Contas a Pagar;
• Conhecimento em conferência de notas fiscais, boletos e documentos financeiros;
• Conhecimento em Excel e sistemas financeiros ou ERP;
• Organização, atenção aos detalhes, responsabilidade e compromissos com prazos;
• ética, discrição e responsabilidade no tratamento de informações financeiras;
• Capacidade de identificar divergências e seguir procedimentos e alcações de aprovação.