Assistente de Condomínio Junior | Paulista

Vaganet; São Paulo; On-site; BRL 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Hubert Gestão de Ativos Imobiliários e Outsourcing procura profissional para atendimento a condôminos e suporte na gestão de condomínios em regime onsite. O cargo envolve organização de documentos, envio de atas para cartórios e suporte em reservas de espaços.

A posição requer boa comunicação escrita e verbal, com formação em Administração ou áreas correlatas. Jornada de segunda a sexta, presencial no endereço de São Paulo.

Qualifications

• Ter vivência em atendimento ao cliente.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Formação concluída ou em andamento em Administração ou áreas correlatas.

Responsibilities

• Atender condôminos nas demandas do dia a dia e dúvidas gerais.
• Apoio na organização de documentação para assembleias e participação quando necessário.
• Enviar atas para registro em cartórios e providenciar cópias autenticadas.
• Suporte nas reservas e cancelamentos dos espaços comuns no portal Hubert.
• Checar ocorrências, redigir advertências e/ou multas conforme o caso.
• Lançar no sistema verbas individuais (reservas de salões, crachás, etc.).
• Apoio na gestão de pessoas do condomínio (abertura de vagas, rescisões, férias, marcações de ponto).
• Organização geral de documentos, arquivos e pastas de prestação de contas.

Skills

Atendimento ao cliente

Education

Administração

Job description

Sobre nós

Somos a Hubert Gestão de Ativos Imobiliários e Outsourcing. Existimos para rentabilizar imóveis, administrar condomínios com excelência e otimizar a gestão financeira e administrativa das empresas. Utilizamos a tecnologia como aliada para oferecer praticidade, segurança e eficiência, sempre com foco nas pessoas. Nossa essência é pautada pela proximidade, respeito à diversidade e inovação constante. Acreditamos que boas soluções nascem da escuta atenta, da empatia e do cuidado com os detalhes, garantindo entregas seguras e confiáveis para nossos clientes e colaboradores.

Responsabilidades e atribuições:

• Atender condôminos nas demandas do dia a dia, dúvidas gerais, orientações sobre o portal;
• Apoio na organização de documentação para assembleias e participação quando necessário;
• Enviar atas para registro em cartórios, bem como providenciar cópias autenticadas;
• Suporte nas reservas e cancelamentos dos espaços comuns no portal Hubert;
• Checar ocorrências, redigir advertências e/ou multas (boletos) conforme o caso e solicitações dos síndicos em atendimento as convenções e regulamentos;
• Lançar no sistema verbas individuais, como reservas de salões, churrasqueiras, segunda via de crachás, entre outras solicitações;
• Apoio na gestão de pessoas do condomínio desde a abertura de vagas, rescisões, agendamento de férias, recebimento das marcações de ponto encaminhando a departamento competente;
• Organização geral de documentos, arquivos, pastas de prestação de contas e demais documentos relacionados à área e aos condomínios da carteira, físicos e virtuais.

Requisitos e qualificações:

• Ter vivência em atendimento ao cliente;
• Formação concluída ou andamento em Administração ou áreas correlatas;
• Boa comunicação, escrita e verbal.

Jornada:

Segunda a sexta-feira, das 08h15 às 18h.

Local

Hubert | Av. Paulista, 302 - Bela Vista, São Paulo - SP, 01310-000

Informações da vaga

• Modalidade: ON-SITE