Assistente Condominial [Rio de Janeiro, RJ]

APSA; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Vale Refeição/Alimentação R$31,95/dia

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida em Grupo

TotalPass

Day Off de Aniversário

Participação nos Resultados

Universidade Corporativa

Resumo da oferta

APSA procura profissional para atuar na administração de condomínios.

Responsável por atendimento, cadastro, elaboração de planilhas e apoio financeiro, com foco em prazos e qualidade. Local de Barra da Tijuca, turno 12x36 (9h-21h).

Qualificações

• Ensino médio completo como requisito básico.
• Desejável: cursando ensino superior.
• Experiência em área administrativa ou condominial.
• Conhecimentos básicos de Word/Excel/PowerPoint e ortografia.

Responsabilidades

• Prestar atendimento a clientes e fornecedores, internos e externos, dentro de sua área de competência.
• Executar processos e rotinas operacionais relacionadas à administração dos condomínios.
• Realizar cadastro, atualização e consulta de dados em sistemas e bancos de dados.
• Elaborar, emitir e organizar planilhas, relatórios, documentos e apresentações.
• Auxiliar nas rotinas da administração financeira, conforme planejamento de trabalho.
• Controlar consumo de materiais e estoque, realizando cotações para aquisição de bens e serviços.
• Monitorar prazos de vistorias, laudos e certificados obrigatórios dos condomínios.
• Acompanhar obras e serviços de manutenção preventiva, preditiva e corretiva.
• Assegurar o cumprimento das políticas, metas, indicadores e diretrizes da Qualidade.

Conhecimentos

Boa comunicação interpessoal

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Atendimento ao público

Formação académica

Ensino médio completo

Desejável: Superior cursando

Ferramentas

Word

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Responsável pelo atendimento a clientes e fornecedores, executando processos operacionais relacionados à administração dos condomínios de sua área de atuação. Atua no cadastro, controle e organização de dados, além da elaboração de planilhas, relatórios, documentos e apresentações. Presta suporte à administração financeira, controla consumo de materiais e estoque, realiza cotações para aquisição de bens e serviços e acompanha prazos de vistorias e certificações obrigatórias. Também monitora obras e manutenções (preventivas, preditivas e corretivas), assegurando o bom funcionamento dos empreendimentos e o cumprimento das políticas, metas e diretrizes da Qualidade.

Responsabilidades

• Prestar atendimento a clientes e fornecedores, internos e externos, dentro de sua área de competência.
• Executar processos e rotinas operacionais relacionados à administração dos condomínios.
• Realizar cadastro, atualização e consulta de dados em sistemas e bancos de dados.
• Elaborar, emitir e organizar planilhas, relatórios, documentos e apresentações.
• Auxiliar nas rotinas da administração financeira, conforme planejamento de trabalho.
• Controlar consumo de materiais e estoque, realizando cotações para aquisição de bens e serviços.
• Monitorar prazos de vistorias, laudos e certificados obrigatórios dos condomínios.
• Acompanhar obras e serviços de manutenção preventiva, preditiva e corretiva.
• Assegurar o cumprimento das políticas, metas, indicadores e diretrizes da Qualidade em sua área de atuação.

Escolaridade:

Ensino médio completo.

Desejável: Cursando ensino superior.

Experiência

Experiência em área administrativa ou na área de condomínio.

Competências Técnicas

• Conhecimentos de Word e Excel. Uso adequado das regras ortográficas e gramaticais.
• Conhecimentos de Power Point.

Buscamos Uma Pessoa

• Com boa comunicação interpessoal;
• Atenta aos detalhes e prazos;
• Que goste de trabalhar em equipe e com atendimento ao público.

Local De Trabalho, Horário e Benefícios

• Barra da Tijuca
• 12x36 - 9h as 21h
• Vale Transporte;
• Vale Refeição ou Alimentação R$31,95 p/ dia;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida em Grupo;
• TotalPass;
• Day Off de Aniversário;
• Participação nos Resultados;
• Universidade Corporativa.