Assistente Administrativo – Integração de Condomínios I Mooca, SP

Lello; São Paulo; On-site; BRL 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Hubert Gestão de Ativos Imobiliários e Outsourcing busca um profissional para apoiar atividades administrativas da área de Integração, assegurando organização, controle de documentos e atendimento às áreas internas e externas, contribuindo para eficiência dos processos.

Você ficará responsável por coleta e conferência de documentos, atualização de cadastros, suporte no recebimento de boletos e na comunicação com síndicos, ex-administradoras e demais parceiros.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Superior em andamento nas áreas de Administração, Contabilidade, Economia ou afins.
• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Vivência em empresas do segmento condominial ou de serviços é desejável.
• Pacote Google (Sheets, Docs) é essencial.

Responsibilities

• Apoiar processos de integração de novos clientes, conforme documentação necessária.
• Manter atenção a prazos, colaborar com a equipe e outras áreas.
• Contribuir para metas de qualidade e eficiência dos serviços prestados.
• Prestar atendimento a clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas.
• Receber, conferir e organizar documentos de entrada e saída de condomínios.
• Atualizar cadastros de condomínios e condôminos nos sistemas internos.
• Contato com síndicos, ex-administradoras e demais envolvidos para informações.

Skills

Google Sheets

Google Docs

CRM

Organização

Education

Ensino Médio Completo

Superior em andamento (Administração/Contabilidade/Economia)

Tools

CRM

Sistemas de gestão condominial

Job description

Sobre nós

Somos a Hubert Gestão de Ativos Imobiliários e Outsourcing. Existimos para rentabilizar imóveis, administrar condomínios com excelência e otimizar a gestão financeira e administrativa das empresas. Utilizamos a tecnologia como aliada para oferecer praticidade, segurança e eficiência, sempre com foco nas pessoas. Nossa essência é pautada pela proximidade, respeito à diversidade e inovação constante. Acreditamos que boas soluções nascem da escuta atenta, da empatia e do cuidado com os detalhes, garantindo entregas seguras e confiáveis para nossos clientes e colaboradores.

Sua missão aqui será:

Dar suporte às atividades administrativas e operacionais da área de Integração, garantindo a organização, controle de documentos, alimentação de sistemas e atendimento às áreas internas e externas, contribuindo para a eficiência dos processos de entrada e saída de condomínios clientes.

Responsabilidades:

• Apoiar os processos de integração de novos clientes, assegurando a correta coleta, conferência e encaminhamento da documentação necessária.
• Manter um olhar atento aos detalhes e prazos, colaborando com os demais membros da equipe e com outras áreas da empresa.
• Contribuir para o cumprimento de metas e qualidade dos serviços prestados, executando tarefas com agilidade, responsabilidade e organização.
• Apoiar no atendimento a clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas ou encaminhando adequadamente as demandas.
• Apoiar no recebimento, conferência e organização de documentos relacionados à entrada e saída de condomínios.
• Atualizar cadastros de condomínios e condôminos nos sistemas internos, conforme informações recebidas.
• Realizar contato com síndicos, ex-administradoras e demais partes envolvidas, para solicitação de informações e alinhamentos operacionais.
• Auxiliar no controle de prazos e andamento das integrações, mantendo registros atualizados.
• Colaborar com a digitalização, classificação e arquivamento eletrônico de documentos.
• Apoiar na emissão e conferência de boletos e informações relacionadas ao rateio condominial.
• Participar de reuniões com outras áreas para alinhamento e acompanhamento de processos.
• Organização de documentos.
• Navegação e operação em sistemas e portais online | Conhecimento em CRM e sistemas de gestão condominial.

Requisitos:

• Ensino médio completo
• Ensino superior em andamento (Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas)
• Experiência anterior em rotinas administrativas
• Vivência em empresas do segmento condominial ou de serviços (desejável)
• Pacote Google (especialmente Google Sheets e Google Docs).

Horário e Escala:

• Segunda a Sexta, 08h00 às 18h00 (1h30 de almoço)

Local de Trabalho:

• Lello | Rua do Oratório, 1074 – Mooca | 03116-000 | São Paulo, SP

Informações da vaga

• Modalidade: ON-SITE