Assistente de Compras- Empresa de transportes e Logistica

G. SILVA TRANSPORTES E LOGISTICA LTDA.; Rio de Janeiro; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

G. SILVA TRANSPORTES E LOGISTICA LTDA. busca profissional de compras para cotar produtos, atender solicitações do cliente interno e registrar informações no sistema para manter o controle.

O cargo envolve acompanhar solicitações, realizar cotações, negociar com fornecedores, emitir pedidos e acompanhar notas fiscais e pagamentos, assegurando eficiência e conformidade nos processos de compra.

Responsibilities

• Realizar cotações de produtos e negociações, gerando ranking para compras.
• Atender solicitações do cliente interno através de e-mail e sistema, registrando e conduzindo o processo até a emissão do pedido.
• Acompanhar o andamento das solicitações no sistema para garantir prazos e que as aquisições ocorram sem atrasos.
• Emitir pedidos para aprovação da diretoria e confirmar com fornecedores, assegurando formalização das aquisições.
• Acompanhar diariamente notas fiscais e boletos para pagamentos corretos dentro do prazo.
• Gerenciar devoluções de materiais ao fornecedor e organizar a logística até a conclusão.
• Realizar cadastro de materiais e fornecedores no sistema Globus, assegurando registro completo e rastreabilidade.

Job description

Realizar cotações de produtos para realização de compras; atender solicitações do cliente interno; lançar informações sistema, a fim de manter o devido controle.

Realizar atendimento ao cliente interno através de solicitações recebidas por e-mail e sistema registrando acompanhando e conduzindo todo o processo até a emissão do pedido, inclusive em situações emergenciais, assegurando um suporte ágil e eficaz na aquisição de materiais e serviços.

Acompanhar o andamento das solicitações lançadas no sistema diariamente, a fim de verificar o status das solicitações e requisições feitas por e-mail ou diretamente no globus, atendidas dentro dos prazos e que os processos de compra ocorram sem atrasos.

Realizar cotações e negociações e gerar ranking para pedidos de compras negociando com fornecedores sempre que surgir uma nova necessidade de compra, estruturando as propostas num ranking comparativo para embasar a tomada de decisão, assegurando as melhores condições comerciais e a otimização de custos.

Emitir pedidos para aprovação da diretoria elaborando pedidos de compra para aprovação, considerando a definição do fornecedor e a negociação das condições comerciais. Após a validação confirmar os pedidos junto aos fornecedores, garantindo que as aquisições sejam formalizadas.

Realizar acompanhamento diário de notas fiscais e boletos monitorando diariamente notas fiscais e boletos para assegurar que os pagamentos e recebimentos de materiais sejam efetuados corretamente dentro do prazo, prevenindo possíveis problemas financeiros e administrativos.

Acompanhar processo de devolução de materiais ao fornecedor organizando a devolução de materiais sempre que necessário, acompanhando a logística e todas as etapas até a conclusão. Garantindo que o retorno adequado de itens com defeito ou fora dos requisitos, prevenindo possíveis prejuízos.

Realizar cadastro de materiais no sistema Globus sempre que necessário cadastrando no globus, e garantindo um registro preciso e completo de novos itens. Incluindo informações detalhadas, como marcas associadas, para assegurar organização, rastreabilidade e facilitar futuras consultas e processos de compra.

Realizar pesquisa e cadastro de novos fornecedores no sistema sempre que necessário, reunindo e encaminhando os dados para aprovação da diretoria. Registrando as informações de forma organizada, garantindo um banco de fornecedores atualizado e acessível para futuras consultas e negociações.