Auxiliar Administrativo - Setor Compras

Voar Rh Solucoes Em Recursos Humanos; Avaré; On-site; BRL 39,000 - 78,000; Full time

Job summary

A VOAR RH SOLUCOES EM RECURSOS HUMANOS contrata profissional de compras para atuar no setor de suprimentos, recebendo solicitações, cotando preços com fornecedores, emitindo pedidos e acompanhando o processo até a entrega dos materiais ou serviços. O objetivo é manter o abastecimento, com conformidade e qualidade.

O candidato desenvolverá planilhas de controle, manterá relacionamento com fornecedores e apoiará inventários, buscando reduzir custos sem comprometer a qualidade e a disponibilidade

Responsibilities

• Garantir que as compras sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos.
• Assegurar a correta documentação dos processos de compras.
• Contribuir para a redução de custos sem comprometer a qualidade dos produtos e serviços.
• Manter relacionamento profissional e ético com fornecedores.
• Apoiar a continuidade operacional da empresa por meio do abastecimento adequado de materiais e serviços.

Job description

Principais Atividades-

Receber e conferir solicitações de compras provenientes dos diversos setores da empresa. Realizar cotações de preços junto a fornecedores, buscando as melhores condições comerciais de custo, prazo, qualidade e forma de pagamento. Emitir pedidos de compra e acompanhar todo o processo até a entrega dos materiais ou serviços. Manter contato contínuo com fornecedores para negociação, acompanhamento de pedidos e resolução de pendências. Controlar prazos de entrega, cobrando fornecedores quando necessário para garantir o abastecimento da empresa. Cadastrar, atualizar e organizar informações de fornecedores, produtos e serviços no sistema de gestão. Conferir notas fiscais com os respectivos pedidos de compra antes do encaminhamento para o financeiro. Apoiar na homologação e avaliação periódica de fornecedores, considerando qualidade, prazo e atendimento. Acompanhar níveis de estoque em conjunto com o almoxarifado, contribuindo para reposições no momento adequado. Elaborar planilhas, indicadores e relatórios gerenciais de compras, custos, economia obtida e desempenho dos fornecedores. Organizar e arquivar documentos relacionados ao processo de compras, garantindo rastreabilidade e conformidade. Apoiar inventários e controles patrimoniais quando solicitado. Cumprir as políticas internas de compras, procedimentos administrativos e normas de compliance da empresa. Prestar suporte administrativo ao setor, realizando controles, registros e acompanhamento de processos internos. Identificar oportunidades de redução de custos, padronização de materiais e melhoria contínua dos processos de compras.

Principais Responsabilidades-

Garantir que as compras sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos. Assegurar a correta documentação dos processos de compras. Contribuir para a redução de custos sem comprometer a qualidade dos produtos e serviços. Manter relacionamento profissional e ético com fornecedores. Apoiar a continuidade operacional da empresa por meio do abastecimento adequado de materiais e serviços.