Assistente de Compras e Almoxarifado

CARAVANTE E VIEIRA COMERCIO E MANUTENCAO EM GERADORES LTDA; Campinas; On-site; BRL 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

A CARAVANTE E VIEIRA COMERCIO E MANUTENCAO EM GERADORES LTDA busca profissional para atuar no controle operacional da cadeia de suprimentos, gerindo o fluxo de contatos com fornecedores, cotação e compras, recebimento e expedição, conferência de notas fiscais e estoque. O cargo envolve trabalho com importação de componentes e atendimento a setores internos.

O candidato deverá assegurar o atendimento de prazos, manter o estoque acurado e suportar operações de 5S, assegurando a conformidade fiscal

Qualifications

• Experiência em controle de suprimentos, fluxo de comunicação com fornecedores, clientes e transportadoras.
• Atuação em cotação, compras, recebimento e expedição de mercadorias, com foco em estoque e compliance fiscal.
• Operação de empilhadeira e conferência entre notas fiscais, pedidos e mercadorias.

Responsibilities

• Gerenciar o fluxo de compras nacionais e importadas e acompanhar prazos de entrega.
• Conferir notas fiscais, cadastrar pedidos no ERP e controlar estoque físico x sistema.
• Recebimento, armazenagem e expedição de peças e componentes, incluindo EPIs e insumos.
• Liderar a movimentação com empilhadeira e zelar pela conformidade de processos.

Skills

Logística

Gestão de estoque

Negociação

Comunicação

Planejamento de demanda

Education

Ensino Médio completo

Tools

ERP (sistema de gestão)

Job description

Atuar no controle operacional da cadeia de suprimentos, sendo responsável pelo fluxo completo de comunicação com fornecedores, cotação e compras (nacionais e importadas), recebimento e expedição físicos e fiscal de mercadorias, conferência, movimentação com empilhadeira, controle rigoroso de estoque e abastecimento da empresa.

• Verificação constante e resposta rápida de contatos em múltiplos canais de atendimento para alinhamentos operacionais com fornecedores, clientes, transportadoras, despachantes e setores internos da empresa; atendimento técnico e comercial intermediando contatos sobre prazos de entrega, envio de comprovantes, esclarecimento de dúvidas sobre pedidos e avisos de recebimento de cargas; compras em geral, realizando cotações, negociações e emissão de pedidos de compras para insumos, peças de reposição, EPIs e materiais de consumo; realizar cotações, comprar, dar suporte e acompanhamento operacional em processos de importação de componentes leves, pesados e eletrônicos (motores, alternadores, módulos de controle e outros), acompanhando prazos junto a despachantes, Packing Lists e a chegada do container/carga na empresa; acompanhar o lead time de entrega dos pedidos, fazer conferência, recebimento e expedição, gerenciando não conformidades e/ou devoluções de peças defeituosas; recebimento de mercadorias em geral, receber caminhões e carretas contendo matérias-primas, peças mecânicas, elétricas e insumos diversos, solicitando e preparando toda a documentação necessária; realizar a conferência minuciosa entre a Nota Fiscal, o pedido de compra cadastrado e a mercadoria física entregue (quantidades, valores, tributação básica e dados cadastrais); lançar e dar entrada de Notas Fiscais no sistema ERP da empresa para atualização imediata do estoque e liberação para o setor financeiro; realizar a conferência física de materiais, inspecionando visualmente o estado das embalagens, integridade física das peças e conformidade das especificações técnicas recebidas; operar empilhadeira para carregamento e descarregamento de cargas pesadas (motores a diesel, geradores montados, baterias, tanques, entre outros), movimentação interna e armazenagem, observando atentamente as regras de segurança do trabalho atualizadas e vigentes para operação e deslocamento; separar (picking) materiais, etiquetar/identificar corretamente todas as peças no estoque e embalar itens para transferência, devolução ou envio externo; disponibilizar kits de montagem e peças avulsas de forma ágil para manter o fluxo contínuo da área de operações; registrar e controlar todas as movimentações (entradas por compras/importação e saídas para produção, testes ou manutenção) no sistema ERP; controle físico e cíclico, realizando inventários periódicos (contagens físicas) para certificar a acurácia do estoque real em comparação com o saldo do sistema; manter o almoxarifado limpo, estruturado por metodologia 5S e organizado por código/endereçamento para otimizar o tempo de busca das peças e itens.