Assistente de Compras e Logística

Talent Works RH; São Paulo; On-site; BRL 67,000 - 100,000; Full time

Job summary

A Talent Works RH está buscando um profissional organizado, analítico e proativo para gerenciar o fluxo operacional de compras, assegurando eficiência e excelência na experiência do cliente. A função envolve acompanhar todas as etapas, desde o recebimento do pedido até a entrega final, assegurando prazos e qualidade das informações.

O candidato atuará de forma estratégica e operacional, lidando com validação de pedidos, organização de documentos, controle de pagamentos, notas fiscais e

Qualifications

• Receber, validar e acompanhar pedidos comerciais.
• Organizar documentos, registros e controles internos.
• Emitir ordens de compra (OC).
• Realizar a implantação e o acompanhamento de pedidos junto aos fornecedores.
• Acompanhar prazos de produção e entregas.
• Controlar pagamentos e liberações pré-entrega.
• Emitir e conferir notas fiscais.
• Coordenar entregas e coletas.
• Atuar no acompanhamento pós-venda e na assistência técnica.
• Manter a equipe comercial constantemente atualizada sobre o andamento dos processos.
• Identificar oportunidades de melhoria e antever problemas operacionais.

Responsibilities

• Receber, validar e acompanhar pedidos comerciais.
• Organizar documentos, registros e controles internos.
• Emitir ordens de compra (OC).
• Realizar a implantação e o acompanhamento de pedidos junto aos fornecedores.
• Acompanhar prazos de produção e entregas.
• Controlar pagamentos e liberações pré-entrega.
• Emitir e conferir notas fiscais.
• Coordenar entregas e coletas.
• Atuar no acompanhamento pós-venda e na assistência técnica.

Skills

Organização

Análise

Proatividade

Job description

Buscamos um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e proativo(a) para atuar no controle completo do fluxo operacional de compras, garantindo a eficiência dos processos internos e a excelência na experiência do cliente. A pessoa será responsável por acompanhar todas as etapas da operação, desde o recebimento do pedido comercial até a entrega final, assegurando o cumprimento de prazos, a qualidade das informações e a integração entre as áreas envolvidas.

Este profissional será o principal responsável pela organização dos processos, pela prevenção de falhas operacionais e pelo acompanhamento contínuo das demandas, atuando de forma estratégica e operacional.

Principais atividades:

• Receber, validar e acompanhar pedidos comerciais.
• Organizar documentos, registros e controles internos.
• Emitir ordens de compra (OC).
• Realizar a implantação e o acompanhamento de pedidos junto aos fornecedores.
• Acompanhar prazos de produção e entregas.
• Controlar pagamentos e liberações pré-entrega.
• Emitir e conferir notas fiscais.
• Coordenar entregas e coletas.
• Atuar no acompanhamento pós-venda e na assistência técnica.
• Manter a equipe comercial constantemente atualizada sobre o andamento dos processos.
• Identificar oportunidades de melhoria e antecipar possíveis problemas operacionais.