Assistente de Compras

Acimaq Equipamentos Comerciais; Cariacica; Presencial; BRL 20 000 - 29 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Acimaq Equipamentos Comerciais está em busca de um Assistente de Compras para apoiar o setor de compras da empresa, buscando abastecimento eficiente, organização de processos e bom relacionamento com fornecedores.

O profissional será responsável por cotações, emissão e acompanhamento de pedidos, controle de estoque e elaboração de relatórios, com foco em prazos, qualidade e condições comerciais. Requisitos incluem ensino médio completo e Excel, com diferencial para experiência anterior na área.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável cursando ou concluído Administração, Logística, Gestão Comercial ou áreas relacionadas.
• Experiência anterior em compras, suprimentos ou atividades administrativas será diferencial.
• Conhecimento em Excel.
• Boa comunicação e capacidade de negociação.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de acompanhar prazos e múltiplas demandas.

Responsabilidades

• Apoiar o processo de compras de materiais, produtos e insumos.
• Receber e analisar solicitações de compras dos setores.
• Realizar cotações junto a fornecedores.
• Elaborar mapas comparativos de preços, condições de pagamento e prazos de entrega.
• Realizar pedidos de compra e acompanhar sua aprovação.
• Acompanhar pedidos desde a emissão até a entrega.
• Fazer follow-up com fornecedores sobre prazos e pendências.
• Manter atualizado o cadastro de fornecedores e produtos.
• Apoiar a negociação de preços, prazos e condições comerciais.
• Conferir informações de pedidos, notas fiscais e documentos relacionados às compras.
• Apoiar o controle de estoque e a identificação de necessidades de reposição.
• Auxiliar na prospecção e avaliação de novos fornecedores.
• Organizar documentos e controles do setor.
• Alimentar planilhas e sistemas internos.
• Elaborar relatórios e indicadores de apoio à área de compras.
• Cumprir os procedimentos e políticas internas da empresa.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Negociação

Proatividade

Atenção aos detalhes

Gestão de prazos

Análise

Formação académica

Administração/Logística/Gestão Comercial

Ferramentas

Excel

ERP

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente de Compras para apoiar as atividades do setor, contribuindo para o abastecimento da empresa, organização dos processos de aquisição e relacionamento com fornecedores.

Buscamos uma pessoa organizada, analítica, comunicativa, proativa e atenta aos detalhes, que tenha facilidade para trabalhar com controles, prazos e negociação.

Principais responsabilidades

• Apoiar o processo de compras de materiais, produtos e insumos;
• Receber e analisar solicitações de compras dos setores;
• Realizar cotações junto a fornecedores;
• Elaborar mapas comparativos de preços, condições de pagamento e prazos de entrega;
• Realizar pedidos de compra e acompanhar sua aprovação;
• Acompanhar pedidos desde a emissão até a entrega;
• Fazer follow-up com fornecedores sobre prazos e pendências;
• Manter atualizado o cadastro de fornecedores e produtos;
• Apoiar a negociação de preços, prazos e condições comerciais;
• Conferir informações de pedidos, notas fiscais e documentos relacionados às compras;
• Apoiar o controle de estoque e a identificação de necessidades de reposição;
• Auxiliar na prospecção e avaliação de novos fornecedores;
• Organizar documentos e controles do setor;
• Alimentar planilhas e sistemas internos;
• Elaborar relatórios e indicadores de apoio à área de compras;
• Cumprir os procedimentos e políticas internas da empresa.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Desejável estar cursando ou ter concluído Administração, Logística, Gestão Comercial ou áreas relacionadas;
• Experiência anterior na área de compras, suprimentos ou atividades administrativas será considerada um diferencial;
• Conhecimento em Excel;
• Boa comunicação e capacidade de negociação;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de acompanhar prazos e múltiplas demandas.

Diferenciais

• Experiência com sistema ERP;
• Conhecimento em processos de compras e suprimentos;
• Experiência com cotação e negociação com fornecedores;
• Conhecimento de indicadores de compras;
• Conhecimento em Excel intermediário;
• Experiência no segmento de comércio, distribuição ou revenda de equipamentos.

Competências comportamentais

• Organização;
• Proatividade;
• Comunicação;
• Negociação;
• Agilidade;
• Senso de urgência;
• Atenção aos detalhes;
• Trabalho em equipe;
• Capacidade analítica;
• Responsabilidade e comprometimento.

O que esperamos desse profissional

Que seja uma pessoa organizada e comprometida com os prazos, tenha boa capacidade de relacionamento com fornecedores e áreas internas e consiga acompanhar o processo de compras do início ao fim, contribuindo para melhores condições comerciais e para o bom funcionamento da operação.