Analista Administrativo (Compras)

ESAERO - EMPRESA DE SERVICOS AEROPORTUARIOS LTDA; Teresina; On-site; BRL 60,000 - 100,000; Full time

Job summary

A VAGAS está buscando um profissional com visão analítica para atuar nos processos administrativos de compras, contratos e suprimentos, atuando como elo entre áreas internas e fornecedores.

Você irá realizar compras, validar fornecedores, gerenciar contratos, acompanhar entregas e manter a documentação em conformidade.

Será responsável por elaborar relatórios, buscar redução de custos e apoiar a gestão com informações confiáveis para tomada de decisão.

Qualifications

• Formação superior em Administração, Gestão Empresarial, Logística, Engenharias ou áreas afins.
• Domínio do Pacote Office, com Excel intermediário.
• Conhecimento em Gestão de Suprimentos e Estoques, Negociação com Fornecedores, e Planejamento Administrativo.

Responsibilities

• Realizar aquisições de materiais, equipamentos e serviços, levantando demandas, cotações e negociações.
• Prospectar fornecedores, avaliando capacidade técnica, documentação e condições comerciais.
• Administrar contratos, vigências, reajustes, renovações e obrigações contratuais.
• Acompanhar a execução contratual e níveis de serviço.
• Controlar documentação de fornecedores e contratos (certidões, seguros, fiscais, trabalhistas).
• Gerenciar estoques e suprimentos, monitorando níveis e reposição.
• Acompanhar solicitações de compras das áreas internas dentro de prazos.
• Elaborar relatórios e indicadores de compras, contratos e suprimentos.
• Identificar oportunidades de redução de custos e melhoria de processos.
• Participar da elaboração de procedimentos e fluxos de compras

Skills

Negociação com Fornecedores

Planejamento Administrativo

Gestão de Suprimentos

Education

Superior em Administração/ Gestão Empresarial/ Logística/ Engenharias

Tools

Excel

Job description

Buscamos um profissional com visão analítica, senso de organização e forte capacidade de negociação, responsável por garantir a eficiência dos processos administrativos relacionados a compras, contratos, fornecedores e controle de informações. Esperamos uma atuação estratégica na gestão de recursos, otimização de custos e estruturação de processos que contribuam para a eficiência operacional e o crescimento sustentável da empresa. E esse desafio envolve atuar como elo entre as áreas internas e os parceiros externos, garantindo o atendimento das demandas operacionais e administrativas, fortalecendo o controle dos processos e fornecendo informações confiáveis para apoiar a tomada de decisão da gestão.

Responsabilidades

• Realizar processos de aquisição de materiais, equipamentos, insumos e serviços, por meio do levantamento de demandas, solicitação de cotações, análises comparativas e negociações comerciais, para garantir o abastecimento das operações com qualidade, prazo e custo adequados.
• Prospectar, validar e acompanhar fornecedores, realizando análises de capacidade técnica, documentação, desempenho e condições comerciais, para assegurar a continuidade e eficiência do fornecimento de bens e serviços.
• Administrar os contratos de fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando vigências, reajustes, renovações, obrigações contratuais e documentações obrigatórias, para garantir a conformidade e continuidade das contratações.
• Acompanhar a execução contratual, verificando entregas, níveis de serviço, cumprimento de cláusulas e obrigações previstas, para assegurar a qualidade dos serviços e produtos contratados.
• Controlar a documentação de fornecedores e contratos, incluindo certidões, seguros, documentos fiscais e trabalhistas, para garantir a regularidade e conformidade das contratações da empresa.
• Gerenciar os estoques e suprimentos corporativos, monitorando níveis mínimos, consumo e reposição de materiais, para assegurar a disponibilidade dos recursos necessários às operações.
• Realizar o acompanhamento das solicitações de compras das áreas internas, garantindo o atendimento das demandas dentro dos prazos e procedimentos estabelecidos pela organização.
• Elaborar relatórios, controles e indicadores relacionados às compras, contratos, fornecedores e suprimentos, consolidando informações para apoiar a gestão e a tomada de decisão.
• Identificar oportunidades de redução de custos, melhoria das condições comerciais e otimização dos processos de aquisição e contratação, contribuindo para a eficiência dos recursos organizacionais.
• Participar da elaboração e revisão de procedimentos, políticas e fluxos relacionados aos processos de compras, suprimentos e gestão contratual, visando a padronização e melhoria contínua das atividades.,

Requisitos

• Ensino superior completo em Administração, Gestão Empresarial, Logística, Engenharias ou áreas afins;
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel nível intermediário.
• Capacitação/conhecimento em Gestão de Suprimentos e Estoques, Negociação com Fornecedores, e Planejamento e Controle Administrativo.