Assistente de Compras (Aeroporto de Guarulhos)

Confidencial; Guarulhos; On-site; BRL 20,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

VT

VR

VA

CM

CO

Parceria com o Sesc

Seguro de vida

Job summary

A Confidencial está buscando um Assistente de Compras para apoiar o ciclo de suprimentos no Aeroporto de Guarulhos, garantindo que as unidades recebam suporte necessário para atender milhares de clientes diariamente.

Você ficará responsável por rotinas de compras, cotações, negociação, gestão de fornecedores e abastecimento estratégico, além de acompanhar SLA, cadastro técnico no ERP e homologação de novos parceiros.

Qualifications

• Boa comunicação, atenção aos detalhes e organização.
• Proatividade e senso de responsabilidade no dia a dia.
• Vivência em rotinas administrativas será considered diferencial.

Responsibilities

• Rotinas de Compras, cotações e negociação para obter o melhor custo-benefício.
• Processamento de demandas recebidas das unidades e transformá-las em ordens de compra no sistema.
• Realizar cotações de mercado e mapas comparativos de preços, prazos e pagamentos.
• Negociar com fornecedores para condições comerciais competitivas e otimizar custos.
• Acompanhamento de SLA com fornecedores, cadastros técnicos atualizados no ERP e homologação de novos parceiros.
• Alinhar com a operação para evitar rupturas de insumos e tratar divergências de quantidades e avarias.
• Conferência de faturamento e interface com Contabilidade para pagamentos dentro dos vencimentos.
• Gerar relatórios e KPIs de custos para a liderança.

Skills

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Organização

Proatividade

Tools

ERP

Job description

Job description

Empresa de médio porte.

Main responsibilities

Como Assistente de Compras, você será responsável por apoiar o ciclo de suprimentos, garantindo que as nossas unidades tenham o suporte necessário para atender milhares de clientes diariamente sem interrupções.

Suas principais responsabilidades e atribuições incluem:

Rotinas de Compras, Cotações e Negociação

• Processamento de Demandas: Receber, analisar e processar as requisições de compras geradas pelas unidades e departamentos internos, transformando-as em ordens de compra estruturadas no sistema.
• Mapas Comparativos: Realizar cotações de mercado e elaborar mapas comparativos de preços, prazos de entrega e condições de pagamento, buscando o melhor custo-benefício sem abrir mão do padrão de qualidade.
• Negociação e Jogo de Cintura: Negociar ativamente com fornecedores homologados para obter condições comerciais competitivas e otimizar os custos de aquisição do grupo.

Gestão de Fornecedores e Abastecimento Estratégico

• Acompanhamento de SLA: Manter contato frequente com a base de fornecedores parceiros, cobrando o cumprimento rigoroso dos prazos de entrega acordados e resolvendo eventuais incidentes logísticos.
• Cadastro Técnico: Cadastrar e manter tabelas de preços, condições de frete, prazos de pagamento e dados de fornecedores rigorosamente atualizados no sistema ERP.
• Homologação: Apoiar o processo de prospecção, avaliação e homologação de novos parceiros e prestadores de serviços para o grupo.

Suporte às Unidades e Prevenção de Rupturas

• Alinhamento com a Operação: Atuar em parceria com os gerentes de loja e encarregados de estoque para monitorar os níveis de insumos das unidades nos aeroportos, agindo com rapidez para evitar a falta de produtos críticos (ruptura).
• Controle de Ocorrências: Tratar divergências de quantidades, avarias ou devoluções de mercadorias junto aos fornecedores, garantindo o devido ressarcimento ou troca de itens.

Conformidade Documental, Notas Fiscais e Custos

• Conferência de Faturamento: Validar as notas fiscais recebidas, confrontando os valores cobrados, impostos e prazos de pagamento com o que foi previamente aprovado na ordem de compra.
• Interface Financeira: Encaminhar os documentos fiscais validados para os times de Contabilidade e Financeiro, assegurando o fluxo correto para agendamento de pagamentos dentro dos vencimentos.
• Relatórios de Apoio: Alimentar planilhas de controle interno e KPIs do setor, gerando dados que ajudem a liderança na análise de custos e no monitoramento de despesas.

Requirements and skills

Buscamos um profissional que se identifique com nosso propósito e tenha as seguintes qualificações:

• Habilidades Técnicas: Boa comunicação, atenção aos detalhes, organização e proatividade.
• Habilidades Comportamentais: Discrição, confiabilidade, senso de responsabilidade e cooperação.
• Conhecimentos: Pacote Office (especialmente Excel), noções básicas de rotinas administrativas, arquivos, planilhas e comunicação interna.
• Vivência Desejável: Experiência anterior em funções administrativas será um diferencial.

Additional information

Local de Atuação: Aeroporto de Guarulhos

Salário: a combinar

Benefícios: VT, VR, VA, CM, CO, Parceria com o Sesc, Seguro de vida.

Escala: Segunda-feira a sexta-feira

Turnos disponíveis:

• Das 09h as 18h