Assistente Administrativo Aeroportos ( NVT/ Nescafé/ Comercial)

Grupo Fit

Navegantes

On-site

BRL 22,000 - 26,000

Full time

10 days ago

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Vale transporte

Refeição no local

Gorjeta

Job summary

A Grupo FIT, referência no foodservice com atuação em Navegantes, procura um Assistente Administrativo para estruturar a organização, assegurar o fluxo de documentos e manter os processos internos funcionando com agilidade, precisão e confidencialidade, fortalecendo a operação das lojas e o suporte às equipes.

Você irá atuar em rotinas de RH, financeiro e compras, envolvendo conferência de notas fiscais, controle de cartões de ponto, organização de arquivos, cotações e gestão de planilhas,

Qualifications

Organizacionais: Disciplina, Segurança, Gratidão e Vibração que conectam a equipe.
Habilidades Técnicas: Boa comunicação, atenção aos detalhes, organização e proatividade.
Habilidades Comportamentais: Discrição, confiabilidade e responsabilidade.
Conhecimentos: Pacote Office (especialmente Excel) e noções básicas de rotinas administrativas.
Vivência Desejável: Experiência anterior em funções administrativas.

Responsibilities

Rotinas administrativas com foco em RH, financeiro e compras.
Apoio ao DP e RH: controle de ponto, documentos admissionais e organização de arquivos.
Suporte financeiro: conferência de notas fiscais, organização de comprovantes e apoio a lançamentos simples no ERP.
Suporte a suprimentos: cotações, orçamentos e controle de insumos.
Gestão de planilhas e prazos: manter registros atualizados e seguir cronogramas.

Skills

Disciplina

Segurança

Gratidão

Vibração

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Organização

Proatividade

Tools

Pacote Office (Excel)

Job description

Garanta a organização, a agilidade e a precisão dos bastidores da nossa operação!

Com duas décadas de estrada e uma presença forte nos maiores aeroportos do país, o Grupo FIT move marcas gigantes como Heineken, Kopenhagen e Garoto. Somos uma comunidade de 1.500 colaboradores focada em entregar o melhor do foodservice, e sabemos que uma operação de alta performance começa com bastidores impecáveis.

Para a vaga de Assistente Administrativo, buscamos um profissional que será o suporte fundamental da nossa estrutura. Sua missão é garantir que a organização, o fluxo de documentos e os processos internos funcionem com agilidade e precisão, assegurando o pleno funcionamento das rotinas da empresa.

Se você é detalhista, tem facilidade em resolver desafios com rapidez e quer crescer em um ambiente que valoriza a eficiência e o cuidado em cada entrega, seu lugar é no nosso time.

Main responsibilities

Como Assistente Administrativo no Grupo FIT, você será responsável por manter a engrenagem da operação fluindo com organização, ritmo e responsabilidade, garantindo que os bastidores deem total suporte ao sucesso das nossas lojas.

Suas principais responsabilidades e atribuições incluem:

Rotinas Administrativas com foco em RH, Financeiro e Compras

Apoio ao DP e RH: Auxiliar nas rotinas administrativas de Recursos Humanos na ponta, realizando o controle, conferência e fechamento de cartões de ponto, coleta e envio de documentos admissionais, encaminhamentos para exames médicos e organização rigorosa de arquivos físicos e digitais de colaboradores.
Suporte Financeiro e Faturamento: Auxiliar o time financeiro corporativo com a conferência minuciosa de notas fiscais, cupons, organização de comprovantes de despesas, prestação de contas de caixa fixo e apoio a lançamentos simples no sistema ERP.
Suporte a Suprimentos e Compras: Apoiar os processos locais da área de compras, realizando cotações e solicitações de orçamentos junto a fornecedores, além de organizar pedidos, acompanhar prazos de entregas e conferir o recebimento de insumos ou materiais de consumo.
Gestão de Planilhas e Prazos: Alimentar e controlar planilhas de apoio logístico e operacional, manter registros internos 100% atualizados e garantir o cumprimento de todos os cronogramas (deadlines) estabelecidos pela gerência.

Comunicação, Atendimento e Suporte às Áreas

Interface de Relacionamento: Estabelecer contato profissional e ágil com fornecedores, prestadores de serviços, parceiros e demais áreas corporativas quando necessário, solucionando dúvidas ou direcionando chamados.
Suporte à Liderança: Prestar suporte administrativo direto à liderança local e gerentes de loja, consolidando relatórios, organizando dados operacionais e deixando as informações prontas para a tomada de decisão rápida.
Desenvolvimento Contínuo: Participar ativamente de treinamentos, alinhamentos de processos e reuniões periódicas propostas pela liderança administrativa.

Contribuição para o Funcionamento e Padrão da Operação

Organização Física e Digital: Zelar pela organização, triagem, envio de malotes e manutenção preventiva de todos os documentos, certidões e materiais administrativos da unidade.
Controle de Insumos Internos: Gerenciar o estoque e a distribuição de materiais de escritório, uniformes, Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e crachás para o time de loja, acionando reposições em tempo hábil.
Padrão e Agilidade: Manter o ambiente de trabalho administrativo limpo, seguro, abastecido e perfeitamente alinhado aos padrões de organização e agilidade exigidos pelo grupo.
Ética e Compliance: Atuar com postura estritamente ética, mantendo sigilo absoluto, discrição e máxima responsabilidade ao lidar com dados de colaboradores, informações financeiras e relatórios internos do negócio.

Requirements and skills

Buscamos um profissional que se identifique com nosso propósito e tenha as seguintes qualificações:

Organizacionais: Disciplina que nos fortalece, Segurança em cada atitude, Gratidão que nos conecta, Vibração que inspira.
Habilidades Técnicas: Boa comunicação, atenção aos detalhes, organização e proatividade.
Habilidades Comportamentais: Discrição, confiabilidade, senso de responsabilidade e cooperação.
Conhecimentos: Pacote Office (especialmente Excel), noções básicas de rotinas administrativas, arquivos, planilhas e comunicação interna.
Vivência Desejável: Experiência anterior em funções administrativas será um diferencial.