Assistente Administrativo Aeroportos (IGU)

Grupo Fit; Foz do Iguaçu; On-site; BRL 24,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale transporte

Refeição no local

Gorjeta

Job summary

Grupo FIT, referência no foodservice, busca Assistente Administrativo para atuar nas lojas do aeroporto de Foz do Iguaçu. O profissional dará suporte às áreas de RH, financeiro e compras, assegurando organização de documentos e fluxo de informações com agilidade e precisão.

O cargo envolve apoio a lideranças, desenvolvimento de planilhas e interface com fornecedores, mantendo padrões de organização, sigilo e eficiência.

Qualifications

• Boa comunicação, atenção aos detalhes, organização e proatividade.
• Conhecimentos em Pacote Office (especialmente Excel) e rotinas administrativas.
• Capacidade de manter arquivos e planilhas organizados e atualizados.

Responsibilities

• Apoio ao DP e RH: controle de pontos, documentos admissionais e organização de arquivos.
• Suporte financeiro e faturamento: conferência de notas fiscais e despesas, com lançamento simples no ERP.
• Apoio a suprimentos e compras: cotações, pedidos e conferência de recebimentos.
• Gestão de planilhas e prazos: alimentação de planilhas logísticas e operacionais.

Skills

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Organização

Proatividade

Tools

Pacote Office (Excel)

Job description

Garanta a organização, a agilidade e a precisão dos bastidores da nossa operação! Com duas décadas de estrada e uma presença forte nos maiores aeroportos do país, o Grupo FIT move marcas gigantes como Heineken, Kopenhagen e Garoto. Somos uma comunidade de 1.500 colaboradores focada em entregar o melhor do foodservice, e sabemos que uma operação de alta performance começa com bastidores impecáveis.

Para a vaga de Assistente Administrativo, buscamos um profissional que será o suporte fundamental da nossa estrutura. Sua missão é garantir que a organização, o fluxo de documentos e os processos internos funcionem com agilidade e precisão, assegurando o pleno funcionamento das rotinas da empresa.

Se você é detalhista, tem facilidade em resolver desafios com rapidez e quer crescer em um ambiente que valoriza a eficiência e o cuidado em cada entrega, seu lugar é no nosso time.

Responsabilidades e atribuições

Rotinas Administrativas com foco em RH, Financeiro e Compras

• Apoio ao DP e RH: Auxiliar nas rotinas administrativas de Recursos Humanos na ponta, realizando o controle, conferência e fechamento de cartões de ponto, coleta e envio de documentos admissionais, encaminhamentos para exames médicos e organização rigorosa de arquivos físicos e digitais de colaboradores.
• Suporte Financeiro e Faturamento: Auxiliar o time financeiro corporativo com a conferência minuciosa de notas fiscais, cupons, organização de comprovantes de despesas, prestação de contas de caixa fixo e apoio a lançamentos simples no sistema ERP.
• Suporte a Suprimentos e Compras: Apoiar os processos locais da área de compras, realizando cotações e solicitações de orçamentos junto a fornecedores, além de organizar pedidos, acompanhar prazos de entregas e conferir o recebimento de insumos ou materiais de consumo.
• Gestão de Planilhas e Prazos: Alimentar e controlar planilhas de apoio logístico e operacional, manter registros internos 100% atualizados e garantir o cumprimento de todos os cronogramas (deadlines) estabelecidos pela gerência.

Comunicação, Atendimento e Suporte às Áreas

• Interface de Relacionamento: Estabelecer contato profissional e ágil com fornecedores, prestadores de serviços, parceiros e demais áreas corporativas quando necessário, solucionando dúvidas ou direcionando chamados.
• Suporte à Liderança: Prestar suporte administrativo direto à liderança local e gerentes de loja, consolidando relatórios, organizando dados operacionais e deixando as informações prontas para a tomada de decisão rápida.
• Desenvolvimento Contínuo: Participar ativamente de treinamentos, alinhamentos de processos e reuniões periódicas propostas pela liderança administrativa.

Contribuição para o Funcionamento e Padrão da Operação

• Organização Física e Digital: Zelar pela organização, triagem, envio de malotes e manutenção preventiva de todos os documentos, certidões e materiais administrativos da unidade.
• Controle de Insumos Internos: Gerenciar o estoque e a distribuição de materiais de escritório, uniformes, Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e crachás para o time de loja, acionando reposições em tempo hábil.
• Padrão e Agilidade: Manter o ambiente de trabalho administrativo limpo, seguro, abastecido e perfeitamente alinhado aos padrões de organização e agilidade exigidos pelo grupo.
• Ética e Compliance: Atuar com postura estritamente ética, mantendo sigilo absoluto, discrição e máxima responsabilidade ao lidar com dados de colaboradores, informações financeiras e relatórios internos do negócio.

Requisitos e qualificações

• Organizacionais: Disciplina que nos fortalece, Segurança em cada atitude, Gratidão que nos conecta, Vibração que inspira.
• Habilidades Técnicas: Boa comunicação, atenção aos detalhes, organização e proatividade.
• Habilidades Comportamentais: Discrição, confiabilidade, senso de responsabilidade e cooperação.
• Conhecimentos: Pacote Office (especialmente Excel), noções básicas de rotinas administrativas, arquivos, planilhas e comunicação interna.
• Vivência Desejável: Experiência anterior em funções administrativas será um diferencial.

Informações adicionais

Local de Atuação: Lojas do Grupo FIT no aeroporto de Foz do Iguaçu

Salário: a combinar

Benefícios: Vale transporte + refeição no local+ gorjeta

Escala: Segunda a Sexta

Turnos disponíveis

• Das 08h às 17:48h de segunda a sexta-feira