Assistente de Compras

Obras-Sociais-Irm; Salvador; On-site; BRL 16,000 - 25,000; Full time

Job description

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A OSID – Obras Sociais Irmã Dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano, na Bahia, a usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social.

A entidade conta com um perfil de serviços único no Brasil, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora, Santa Dulce dos Pobres.

Main responsibilities

• 1. Realizar serviços internos e externos apoiando no processo de compras.
• 2. Realizar serviços internos e externos, efetuando depósitos e pagamentos em bancos, emitindo extratos, entregando correspondências e documentos em correios e cartórios, retirando certidões negativas em órgãos governamentais, solicitando cópias xerox de documentos, para atender necessidades da área.
• 3. Receber documentos internos e externos.
• 4. Distribuir correspondências, verificando setor destinado, separando e entregando, para facilitar os serviços.
• 5. Efetuar compras em fornecedores locais de valores abaixo de um salário-mínimo, utilizando a verba do Fundo Fixo.
• 6. Realizar coleta de produtos comprados ou realizar apanha com solicitação de faturamento conforme orientação do comprador.
• 7. Buscar novas alternativas de fornecedores locais.
• 8. Realizar entrada de notas fiscais das unidades externas e/ou matriz bem como fazer os lançamentos das movimentações de estoque entre os sistemas de gestão de estoque da OSID.
• 9. Realizar compras de ressuprimento e aplicação direta sob supervisão do comprador ou analista de compras independente da alçada.
• 10. Requisitar e retirar material de expediente no almoxarifado, preenchendo formulário, anotando tipo, especificações e quantidade, para atender solicitações.
• 11. Auxiliar no processo de inventário, efetuando contagem física dos bens patrimoniais, para prestar apoio a área.
• 12. Requisitar manutenção em equipamentos, verificando irregularidades detectadas, anotando dados em formulário específico e encaminhando ao setor pertinente, para manter em condições adequadas de uso.
• 13. Requisitar veículo quando necessário para realizar as compras externas e coleta de produtos.

Requirements and skills

• Ensino Médio completo;
• Desejável Ensino Superior completo ou em andamento em Logística, Suprimentos, Almoxarifado, Compras ou Administração;
• Mínimo de 6 meses de experiência em cargos similares;
• Conhecimentos básicos em Word e Excel;
• Desejável conhecimento nos sistemas MV, SoulMV, Green e Bionexo.

Additional information

• Plano de saúde e odontológico
• Vale transporte
• Refeitório na empresa