Assistente de Compras

Obras Sociais Irmã Dulce; Salvador; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Vale transporte

Refeitório na empresa

Resumo da oferta

OSID - Obras Sociais Irmã Dulce busca profissional para apoiar o processo de compras, tanto internamente quanto externamente, com foco no recebimento e organização de documentos, além do processamento de notas fiscais.

O(a) colaborador(a) atuará com compras locais, controle de estoque, atendimento às solicitações do comprador e cadastramento nos sistemas MV, SoulMV, Green e Bionexo, contribuindo para operações eficientes da instituição.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• 6 meses de experiência em cargos similares.
• Conhecimentos básicos em Word e Excel.
• Desejável ensino superior completo ou em andamento em Logística, Suprimentos, Almoxarifado, Compras ou Administração.

Responsabilidades

• Realizar serviços internos e externos apoiando o processo de compras.
• Depositos e pagamentos, emitir extratos e entregar correspondências.
• Receber documentos internos e externos e distribuir correspondências.
• Realizar compras locais de valores abaixo de um salário mínimo com verba do Fundo Fixo.
• Realizar entrada de notas fiscais das unidades e atualizar o estoque nos sistemas.

Formação académica

Ensino Médio completo

Ensino Superior em Logística/Suprimentos/Administraçao (cursando ou completo)

Ferramentas

Word

Excel

MV

SoulMV

Green

Bionexo

Descrição da oferta de emprego

A OSID - Obras Sociais Irmã Dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano, na Bahia, a usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social.

A entidade conta com um perfil de serviços único no Brasil, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora, Santa Dulce dos Pobres.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar serviços internos e externos apoiando no processo de compras.
• Realizar serviços internos e externos, efetuando depósitos e pagamentos em bancos, emitindo extratos, entregando correspondências e documentos em correios e cartórios, retirando certidões negativas em órgãos governamentais, solicitando cópias xerox de documentos, para atender necessidades da área.
• Receber documentos internos e externos.
• Distribuir correspondências, verificando setor destinado, separando e entregando, para facilitar os serviços.
• Efetuar compras em fornecedores locais de valores abaixo de um salário-mínimo, utilizando a verba do Fundo Fixo.
• Realizar coleta de produtos comprados ou realizar apanha com solicitação de faturamento conforme orientação do comprador.
• Buscar novas alternativas de fornecedores locais.
• Realizar entrada de notas fiscais das unidades externas e/ou matriz bem como fazer os lançamentos das movimentações de estoque entre os sistemas de gestão de estoque da OSID.
• Realizar compras de ressuprimento e aplicação direta sob supervisão do comprador ou analista de compras independente da alçada.
• Requisitar e retirar material de expediente no almoxarifado, preenchendo formulário, anotando tipo, especificações e quantidade, para atender solicitações.
• Auxiliar no processo de inventário, efetuando contagem física dos bens patrimoniais, para prestar apoio a área.
• Requisitar manutenção em equipamentos, verificando irregularidades detectadas, anotando dados em formulário específico e encaminhando ao setor pertinente, para manter em condições adequadas de uso.
• Requisitar veículo quando necessário para realizar as compras externas e coleta de produtos.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio completo;

Desejável Ensino Superior completo ou em andamento em Logística, Suprimentos, Almoxarifado, Compras ou Administração;

Mínimo de 6 meses de experiência em cargos similares;

Conhecimentos básicos em Word e Excel;

Desejável conhecimento nos sistemas MV, SoulMV, Green e Bionexo.

Informações adicionais

• Plano de saúde e odontológico
• Vale transporte
• Refeitório na empresa