Assistente de Compras

Passaletti; Campo Grande; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação/Refeição

Telemedicina

Totalpass

Job summary

A Passaletti está recrutando para atuar no setor de Compras, realizando o lançamento e conferência de pedidos com aprovação do Comprador.

Você irá cadastrar informações no sistema, organizar registros e acompanhar o status dos pedidos, contribuindo para a eficiência do processo de compras com foco em conformidade e prazos.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Desejável experiência prévia na função em compras ou setor relacionado.
• Conhecimento básico de software de gestão de compras e planilhas.

Responsibilities

• Realizar o lançamento de pedidos de compra no sistema.
• Conferir dados dos pedidos antes e depois do lançamento, verificando produtos, quantidades e valores.
• Cadastrar e atualizar informações dos pedidos no sistema.
• Organizar e manter os registros de pedidos de compra de forma acessível.
• Acompanhar o status dos pedidos, identificando pendências e atrasos.
• Apoiar contato com fornecedores quando solicitado.
• Conferir documentos recebidos dos fornecedores.
• Identificar divergências entre pedidos e informações cadastradas.
• Auxiliar no controle de pedidos pendentes, entregues ou cancelados.
• Apoiar a organização de documentos, relatórios e informações relacionadas às compras.
• Realizar ajustes nos lançamentos conforme autorizado.

Skills

Experiência na função

Education

Ensino Médio

Tools

Pacote Office

Job description

Missão do Cargo:Prestar suporte às atividades do setor de Compras, realizando o lançamento, conferência, organização e acompanhamento dos pedidos de compra, garantindo que as informações sejam registradas corretamente no sistema.Principais Responsabilidades:Realizar o lançamento dos pedidos de compra no sistema, conforme as informações recebidas e aprovadas pelo Comprador;Conferir os dados dos pedidos antes e após o lançamento, verificando produtos, quantidades, valores, condições e demais informações necessárias;Cadastrar e atualizar informações relacionadas aos pedidos de compra no sistema;Organizar e manter os registros dos pedidos de compra de forma adequada e acessível;Acompanhar o status dos pedidos lançados, identificando pendências, divergências ou atrasos;Apoiar o contato com fornecedores para acompanhamento de pedidos, quando solicitado pelo superior;Conferir documentos e informações recebidas dos fornecedores relacionados aos pedidos;Identificar possíveis divergências entre o pedido realizado e as informações cadastradas no sistema, comunicando o responsável;Auxiliar no controle de pedidos pendentes, entregues, cancelados ou que necessitem de correção;Apoiar o setor na organização de documentos, relatórios e informações relacionadas às compras;Realizar ajustes e correções nos lançamentos quando autorizados pelo responsável;Manter os dados do sistema atualizados e confiáveis;Cumprir os procedimentos internos, prazos e orientações estabelecidos pelo setor;Apoiar outras atividades administrativas relacionadas ao processo de compras, conforme orientação do superior imediato.Requisitos:Ensino Médio CompletoDesejável experiência na funçãoPacote OfficeEscolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Vale Alimentação/RefeiçãoTotalpassTelemedicina