Auxiliar de compras

Confidencial; Jundiaí; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A Confidencial está contratando um auxiliar de compras para atuar das 8h00 às 17h00. Requisitos: ensino médio completo e conhecimentos básicos em Excel, Word e sistema integrado.

Você realizará recebimento, conferência, cotações, emissão de pedidos e follow-up de entrega, além de manter cadastros de fornecedores e planilhas de controle. A vaga aceita pessoas com deficiência (PCD) e valoriza a organização e o cumprimento de prazos.

Qualifications

• Ensino médio completo
• Conhecimentos em sistema integrado, Excel e Word básico
• Desejável noções básicas de compras e logística ou cursos introdutórios em Administração ou Supply Chain.

Responsibilities

• Receber, conferir e registrar no sistema as solicitações de compra (padrão e não padrão), verificando especificação, quantidade, unidade de medida e aprovações necessárias, e dar andamento dentro dos prazos de atendimento definidos pela instituição para compras padrão e não padrão, priorizando as solicitações urgentes.
• Realizar cotações junto aos fornecedores cadastrados, por meio de portal eletrônico, e-mail ou telefone, e montar o mapa comparativo de preços para análise do comprador.
• Emitir e enviar aos fornecedores os pedidos de compra aprovados, confirmando o recebimento e o prazo de entrega informado.
• Efetuar o follow-up dos pedidos em aberto até a entrega, mantendo contato com os fornecedores e informando atrasos ou faltas ao comprador e ao Planejamento de Suprimentos.
• Apoiar o Almoxarifado/Recebimento na tratativa de divergências entre nota fiscal e pedido de compra (preço, quantidade, item ou prazo).
• Manter atualizado o cadastro de fornecedores e a documentação exigida (CNPJ, Licença Sanitária, AFE, certidões, entre outros), sinalizando documentos vencidos ou a vencer.
• Atender e dar retorno aos setores solicitantes sobre o andamento das solicitações de compra.
• Alimentar as planilhas de controle e de indicadores do setor de Compras, conforme orientação da supervisão.
• Organizar e arquivar cotações, pedidos, contratos e demais documentos do setor, físicos e digitais.
• Cumprir as normas e procedimentos de segurança do trabalho no exercício de suas atividades usando os EPIs indicados.
• Executar demais atividades correlatas ou inerentes ao cargo exercido, e/ou conforme solicitação do superior.
• Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza de equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como manter o local de trabalho limpo e organizado.

Skills

Sistemas Integrados

Excel

Word básico

Education

Ensino Médio

Job description

Requisitos:

• Possuir Disponibilidade para atuar das 8h00 - 17h00;
• Ensino médio completo;
• Conhecimentos em sistema Integrado, excel e word básico;
• Desejável noções básicas de compras e logística ou cursos introdutórios em Administração ou Supply Chain.

Responsabilidade do cargo:

Receber, conferir e registrar no sistema as solicitações de compra (padrão e não padrão), verificando especificação, quantidade, unidade de medida e aprovações necessárias, e dar andamento dentro dos prazos de atendimento definidos pela instituição para compras padrão e não padrão, priorizando as solicitações urgentes.
Realizar cotações junto aos fornecedores cadastrados, por meio de portal eletrônico, e-mail ou telefone, e montar o mapa comparativo de preços para análise do comprador.
Emitir e enviar aos fornecedores os pedidos de compra aprovados, confirmando o recebimento e o prazo de entrega informado.
Efetuar o follow-up dos pedidos em aberto até a entrega, mantendo contato com os fornecedores e informando atrasos ou faltas ao comprador e ao Planejamento de Suprimentos.
Apoiar o Almoxarifado/Recebimento na tratativa de divergências entre nota fiscal e pedido de compra (preço, quantidade, item ou prazo).
Manter atualizado o cadastro de fornecedores e a documentação exigida (CNPJ, Licença Sanitária, AFE, certidões, entre outros), sinalizando documentos vencidos ou a vencer.
Atender e dar retorno aos setores solicitantes sobre o andamento das solicitações de compra.
Alimentar as planilhas de controle e de indicadores do setor de Compras, conforme orientação da supervisão.
Organizar e arquivar cotações, pedidos, contratos e demais documentos do setor, físicos e digitais.
Cumprir as normas e procedimentos de segurança do trabalho no exercício de suas atividades usando os EPIs indicados.
Executar demais atividades correlatas ou inerentes ao cargo exercido, e/ou conforme solicitação do superior.
Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza de equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como manter o local de trabalho limpo e organizado.

Esta oportunidade também é acessível para pessoas com deficiência (PCD).

O Hospital São Vicente de Paulo valoriza a diversidade e trata todas as candidaturas com respeito e sigilo.