Assistente de Compras

Passaleti; Campo Grande; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A Passaleti está contratando um assistente de compras para prestar suporte ao setor de Compras, executando o registro, conferência e organização de pedidos no sistema.

Você irá acompanhar pendências, manter dados atualizados e apoiar fornecedores, assegurando conformidade com procedimentos internos.

Exigimos ensino médio completo e interesse em adquirir experiência; conhecimento do Pacote Office é desejável.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Desejável experiência anterior na função.
• Conhecimento básico de Pacote Office.

Responsibilities

• Realizar o lançamento dos pedidos de compra no sistema conforme informações aprovadas pelo Comprador.
• Conferir dados dos pedidos antes e após o lançamento, verificando produtos, quantidades e valores.
• Cadastrar e atualizar informações relacionadas aos pedidos no sistema.
• Organizar e manter registros dos pedidos de compra de forma acessível.
• Acompanhar o status dos pedidos, identificando pendências ou atrasos.
• Apoiar contato com fornecedores para acompanhamento de pedidos.
• Conferir documentos recebidos dos fornecedores relacionados aos pedidos.
• Identificar divergências entre o pedido e as informações cadastradas.
• Auxiliar no controle de pedidos pendentes, entregues ou cancelados.
• Apoiar o setor na organização de documentos, relatórios e informações de compras.

Skills

Pacote Office

Organização

Comunicação

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Missão do Cargo:

Prestar suporte às atividades do setor de Compras, realizando o lançamento, conferência, organização e acompanhamento dos pedidos de compra, garantindo que as informações sejam registradas corretamente no sistema.

Principais Responsabilidades:

• Realizar o lançamento dos pedidos de compra no sistema, conforme as informações recebidas e aprovadas pelo Comprador;
• Conferir os dados dos pedidos antes e após o lançamento, verificando produtos, quantidades, valores, condições e demais informações necessárias;
• Cadastrar e atualizar informações relacionadas aos pedidos de compra no sistema;
• Organizar e manter os registros dos pedidos de compra de forma adequada e acessível;
• Acompanhar o status dos pedidos lançados, identificando pendências, divergências ou atrasos;
• Apoiar o contato com fornecedores para acompanhamento de pedidos, quando solicitado pelo superior;
• Conferir documentos e informações recebidas dos fornecedores relacionados aos pedidos;
• Identificar possíveis divergências entre o pedido realizado e as informações cadastradas no sistema, comunicando o responsável;
• Auxiliar no controle de pedidos pendentes, entregues, cancelados ou que necessitem de correção;
• Apoiar o setor na organização de documentos, relatórios e informações relacionadas às compras;
• Realizar ajustes e correções nos lançamentos quando autorizados pelo responsável;
• Manter os dados do sistema atualizados e confiáveis;
• Cumprir os procedimentos internos, prazos e orientações estabelecidos pelo setor;
• Apoiar outras atividades administrativas relacionadas ao processo de compras, conforme orientação do superior imediato.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo
• Desejável experiência na função
• Pacote Office