Assistente Administrativo I

Grupo Geribá; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Geribá está recrutando um profissional para atuar no controle de notas fiscais, conferência de dados e lançamento no sistema de gestão. O(a) contratado(a) ficará responsável por receber notas, conferir documentos, registrar informações no ERP e manter planilhas de controle atualizadas, assegurando o cumprimento de LGPD e normas internas.

O cargo exige ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas/fiscais, com conhecimento de NF-e, NFS-e, DANFE e Excel em nível

Qualificações

• Ensino médio completo; curso técnico ou superior em Administração, Contábeis, Logística ou áreas correlatas (Desejável).
• Experiência em rotinas administrativas, fiscais ou de recebimento e lançamento de notas fiscais.
• Conhecimentos de NF-e, NFS-e, DANFE, arquivo XML e CFOP; Excel em nível intermediário.

Responsabilidades

• Receber notas fiscais pelos canais oficiais, organizando XML e DANFE.
• Conferir dados do documento fiscal e sua validade; identificar nota correspondente a compras/contratos.
• Lançar notas no sistema de gestão; registrar informações de forma tempestiva e fidedigna.
• Confrontar nota fiscal, pedido de compra e comprovante de recebimento; apontar divergências.
• Monitorar notas pendentes de lançamento e informar liderança sobre casos não resolvidos.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Confiabilidade

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração/Contabilidade/Logística (Desejável)

Ferramentas

Excel (PROCV/XLOOKUP)

NF-e/NFS-e/DANFE

CFOP

ERP (módulo fiscal)

Descrição da oferta de emprego

Descrição:

Atividades:

• Receber as notas fiscais pelos canais oficiais (e-mail da central, portais de fornecedores e entrega física), organizando os arquivos XML e as respectivas DANFE.
• Conferir os dados do documento fiscal — fornecedor, CNPJ, número, série, data de emissão, valores, impostos e unidade de destino — e sua validade junto aos órgãos competentes.
• Identificar o pedido de compra, contrato ou requisição correspondente, bem como a unidade e o centro de custo a que a nota se refere.

Lançamento e controle no sistema

• Lançar as notas fiscais no sistema de gestão corporativo, assegurando registro tempestivo, completo e fidedigno das informações.
• Confrontar nota fiscal, pedido de compra e comprovante de recebimento do material ou serviço, apontando as divergências identificadas.
• Monitorar diariamente as notas pendentes de lançamento, atuando para a regularização dentro do prazo e informando a liderança sobre os casos não resolvidos.

Tratamento de pendências e atendimento

• Acionar fornecedores e áreas internas para correção, reenvio ou cancelamento de documentos fiscais, cartas de correção e devoluções.
• Atender às solicitações das áreas de Suprimentos, Contas a Pagar, Contabilidade e das unidades quanto ao status das notas fiscais.
• Manter atualizados os controles e planilhas da central e emitir os relatórios de acompanhamento solicitados pela liderança.

Arquivo, conformidade e atribuições comuns

• Organizar e arquivar os arquivos XML, DANFE e documentos correlatos, assegurando a rastreabilidade e a guarda pelo prazo legal exigido.
• Cumprir as normas, políticas e procedimentos da empresa e os requisitos do Sistema de Gestão da Qualidade, mantendo atualizados os registros sob sua responsabilidade.
• Preservar o sigilo das informações institucionais e comerciais a que tiver acesso, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
• Executar demais atividades correlatas à função, mediante solicitação da liderança.

Requisitos:

Formação

• Ensino médio completo (mínimo)
• Curso técnico ou superior em curso em Administração, Ciências Contábeis, Logística ou áreas correlatas (Desejável).

Experiência

• Rotinas administrativas, fiscais ou de recebimento e lançamento de notas fiscais.
• Serviços de saúde ou medicina diagnóstica (Desejável).

Conhecimentos técnicos

• Rotinas de recebimento, conferência e lançamento de documentos fiscais; noções de NF-e, NFS-e, DANFE, arquivo XML e CFOP.
• Pacote Office com Excel em nível intermediário (filtros, PROCV/XLOOKUP e tabelas dinâmicas).
• Sistema de gestão ERP corporativo — módulo fiscal ou de compras (desejável).