Assistente de Backoffice de Vendas

KISABOR; Jundiaí; Presencial; BRL 27 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A KISABOR está buscando um Assistente de Backoffice Comercial para atuar em São Paulo. Você será o elo entre compras, fornecedores e clientes, assegurando a integridade dos cadastros e a conformidade fiscal.

O papel exige perfil analítico, organização e boa comunicação para manter processos ágeis e confiáveis, apoiando o time comercial e a gestão de contratos.

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas, backoffice comercial ou áreas correlatas.
• Familiaridade com ERP para cadastro de clientes, fornecedores e produtos.
• Domínio do Pacote Office, com foco em Excel para criação de controles e relatórios.
• Perfil analítico, organizado, com atenção a prazos.
• Boa comunicação escrita e verbal com fornecedores e interno.

Responsabilidades

• Tratativa de devoluções e notas fiscais de entrega.
• Gestão de fornecedores e documentação.
• Controle de cadastros de produtos, fornecedores e clientes.
• Elaboração de relatórios e organização de processos.

Conhecimentos

Perfil analítico

Boa organização

Boa comunicação

Excel intermediário

ERP

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos buscando uma pessoa organizada e analítica para garantir que as engrenagens do nosso setor comercial rodem sem falhas.

Como Assistente de Backoffice Comercial, você será o ponto focal responsável por dar todo o suporte estrutural ao departamento. Mais do que rotinas administrativas, você será a pessoa chave na gestão de fornecedores, na tratativa rigorosa de devoluções e no controle de cadastros. Seu trabalho garantirá a segurança das nossas informações e o bom relacionamento com os nossos parceiros de negócio.

Nosso tema: "uma operação comercial forte começa nos bastidores". Por isso, nossa cultura valoriza a transparência, a agilidade, a atenção aos detalhes e o compromisso real com a organização dos processos.

Main responsibilities

Tratativa de Devoluções: Realizar o processo completo de recebimento, análise e controle de Notas Fiscais de devolução de entrega, garantindo a conformidade sistêmica e fiscal.

Gestão de Fornecedores: Controlar a documentação e acompanhamento de parceiros, garantindo que estejam alinhados às necessidades da empresa.

Controle de Cadastros: Executar e manter atualizado o cadastro sistêmico de produtos, fornecedores e clientes, zelando pela integridade e padronização dos dados.

Organização de Processos: Manter registros atualizados e organizados, elaborando relatórios quando necessário e garantindo a rastreabilidade total de informações e documentos do setor.

Requirements and skills

Experiência prévia em rotinas administrativas, backoffice comercial ou áreas correlatas;

Familiaridade com sistemas de gestão integrada (ERP) para inserção e manutenção de cadastros (clientes, fornecedores e produtos);

Domínio do Pacote Office, com foco em Excel (nível intermediário) para a criação e manutenção de controles e relatórios;

Perfil analítico, com alto nível de organização e rigor com detalhes e prazos;

Boa comunicação escrita e verbal para a tratativa diária com fornecedores e suporte ao time interno.