Assistente de Alugueis

Aliança Condomínios; Porto Alegre; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Aliança Condomínios busca um assistente administrativo para apoiar as etapas de locação, manuseio de chaves, atendimento inicial a clientes e organização de documentos, assegurando o fluxo adequado dos processos internos e o suporte à equipe de carteira de clientes.

O cargo envolve cotação de serviços, orientação sobre avisos formais, registro no sistema e comunicação com o setor comercial sobre vagas disponíveis, além do encaminhamento de documentação para seguradoras conforme necessidade.

Qualificações

• Ensino superior em andamento ou completo em administração, contábeis ou áreas afins.
• Conhecimento em excel.

Responsabilidades

• Identificar a responsabilidade de reparos (locador x locatário), realizar cotações com prestadores e agendar serviços.
• Orientar clientes sobre avisos formais, realizar registros no sistema e comunicar o setor comercial sobre a vacância.
• Providenciar e encaminhar documentações específicas para a seguradora conforme solicitação do setor de cadastro.
• Registrar e monitorar tarefas no sistema Imobiliar, garantindo o histórico de cada etapa do atendimento.
• Realizar o acompanhamento de vistorias, entrega de chaves, quitação de boletos finais e encerramento junto a órgãos (Ex: CEEE).

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Formação académica

Administração

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Objetivo do cargo:

Responsável pelo suporte administrativo e operacional às etapas de locação, atuando no manuseio de chaves, atendimento inicial a clientes e organização de documentos, visando garantir a fluidez dos processos internos e o apoio à equipe responsável pela carteira de clientes.

Principais responsabilidades:

• Identificar a responsabilidade de reparos (locador x locatário), realizar cotações com prestadores e agendar serviços.
• Orientar clientes sobre avisos formais, realizar registros no sistema e comunicar o setor comercial sobre a vacância.
• Providenciar e encaminhar documentações específicas para a seguradora conforme solicitação do setor de cadastro.
• Registrar e monitorar tarefas no sistema Imobiliar, garantindo o histórico de cada etapa do atendimento.
• Realizar o acompanhamento de vistorias, entrega de chaves, quitação de boletos finais e encerramento junto a órgãos (Ex: CEEE).

Formação acadêmica:

• Ensino superior em andamento ou completo em administração, contábeis ou áreas afins;

Conhecimentos específicos:

• Conhecimento em excel;

Diferenciais para a função:

• Ter atuado com administração de condomínios.