ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FACILITIES

Granado - Desde 1870; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 27 900 - 39 060; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-refeição

Plano de saúde

Seguro de vida

Descontos Granado

Resumo da oferta

Granado - Desde 1870 está buscando um Assistente Administrativo para atuar em facilities, cuidando da organização, controle de compras e suporte administrativo.

O profissional realizará emissão de relatórios, contato com fornecedores e apoio na gestão de despesas, mantendo planilhas atualizadas e assegurando a infraestrutura necessária.

Qualificações

• Ensino médio completo (requisito).
• Desejável ensino superior em andamento.
• Desejável conhecimento em controle de custos.
• Habilidade analítica e boa comunicação.
• Organização e planejamento.
• Trabalho em equipe.

Responsabilidades

• Atender atividades administrativas diárias e apoio ao setor de Facilities.
• Executar controle de pagamentos e conferência de notas fiscais, quando necessário.
• Emitir relatórios dos sistemas utilizados pela área conforme demanda.
• Gerenciar compras de materiais de escritório e controle de gastos mensais.
• Manter planilhas e documentos organizados, atualizados e acessíveis.
• Contatar fornecedores e acompanhar recebimentos/entregas.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Habilidade analítica

Planejamento

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em andamento (desejável)

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee

Assistente Administrativo - Facilities

Estamos em busca de um profissional comprometido, organizado, dinâmico para fazer parte da nossa equipe.

Responsabilidades

• Experiência prévia na área de Facilities;
• Experiência com acompanhamento de obras;
• Conhecimento em sistemas de refrigeração (ar-condicionado);
• Emitir relatórios dos sistemas utilizados pela área, conforme demanda;
• Solicitar a compra de materiais de escritório, realizando o levantamento mensal, acompanhamento do pedido e conferência do recebimento;
• Apoiar na análise das despesas da área, identificando possíveis desvios e sinalizando as áreas responsáveis para controle;
• Realizar contato com fornecedores, sempre que necessário;
• Atualizar controles, planilhas, tabelas e documentos da área, conforme rotina estabelecida;
• Alimentar planilhas com dados e indicadores da área;
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;
• Receber, controlar e enviar correspondências e mercadorias, por meio de malote e protocolo, garantindo os registros necessários;
• Prestar suporte em atividades administrativas, como atendimento telefônico e entrega/coleta de documentos internamente;
• Realizar o controle de pagamentos da área, conferindo notas fiscais e solicitando os pagamentos;
• Apoiar na elaboração de documentos, relatórios e apresentações;
• Organizar e agendar reuniões, treinamentos e eventos, garantindo a infraestrutura necessária.

Qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior em andamento;
• Desejável conhecimento em controle de custos;
• Habilidade analítica;
• Orientação para resultados;
• Boa comunicação;
• Organização e planejamento;
• Criatividade;
• Trabalho em equipe;

Benefícios

• Um ambiente integrado, leve e acolhedor, onde a colaboração, o respeito e a parceria fazem parte da nossa rotina.
• Horário flexível, promovendo mais autonomia para organizar a rotina e ganhar qualidade de vida.
• Vale-refeição, para aproveitar as pausas com tranquilidade e bons momentos.
• Plano de saúde, plano odontológico e seguro de vida, porque cuidar de você e de quem você ama é prioridade.
• TotalPass, incentivando o movimento, a energia e o equilíbrio entre corpo e mente.
• Descontos exclusivos nas nossas marcas: Granado, Phebo e Care Natural Beauty.
• Programa de Educação Continuada, com subsídios para cursos de aprimoramento, graduação, pós-graduação e idiomas.
• Parcerias educacionais com instituições como Estácio e Open English.
• Programa de Participação nos Resultados, valorizando e reconhecendo quem cresce junto e contribui com a história.
• Kit Bebê Granado, um carinho especial para colaboradores que se tornam papais ou mamães.
• Happyday! Um dia de folga no mês do seu aniversário para curtir, relaxar e recarregar a energia do seu jeito.

Escritório no Edifício Vista Guanabara, com uma vista inspiradora que traz mais leveza e bem-estar à rotina de trabalho.