Assistente Administrativo & Facilities

Modale

São Paulo

Presencial

BRL 33 480 - 55 800

Tempo parcial

14 dias+

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Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

No dress code

Descanso remunerado

Day off no dia do seu aniversário

Espaço de descompressão e jogos

Oportunidade de crescimento profissional

Ambiente de trabalho informal e inclusivo

Ambiente de trabalho criativo e colaborativo

Participação em projetos inovadores

Uber corporativo

Bonificação quadrimestral

Resumo da oferta

Uma empresa criativa em São Paulo está em busca de um(a) Assistente Administrativo & Facilities Junior. O profissional será responsável por executar e acompanhar rotinas administrativas e de facilities, garantindo a organização e conservação dos ambientes da empresa. Buscamos alguém com graduação em Administração ou áreas correlatas, experiência anterior em rotinas administrativas, e boa comunicação. Oferecemos um ambiente colaborativo e diversos benefícios.

Qualificações

Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou facilities.
Bom relacionamento com fornecedores e áreas internas.
Conhecimento em serviços de reparação e manutenção (diferencial).

Responsabilidades

Acompanhar a organização, limpeza e conservação dos ambientes.
Controlar rotinas de facilities e infraestrutura.
Gerenciar fornecedores e prestadores de serviços.
Realizar compras administrativas e controle de materiais.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Capacidade de lidar com múltiplas demandas

Formação académica

Graduação em andamento ou concluída em Administração ou Gestão

Ferramentas

Microsoft Office 365

Descrição da oferta de emprego

Na Modale, criamos estandes, cenografias e ativações de marca que transformam ideias em experiências inesquecíveis. Estamos sempre em busca de novos talentos criativos, pessoas curiosas, inovadoras e apaixonadas para fazer parte do nosso time.

Se você tem olhar apurado, gosta de transformar conceitos em peças visuais impactantes e quer trabalhar com marcas como Adidas, Amazon, Cielo, Uber, IFood Benefícios, G4, Forbes, Seara e muito mais, queremos te conhecer!

Porque a Modale?

Ambiente criativo e colaborativo, que valoriza a autonomia e o aprendizado;
Atuação em projetos de grande visibilidade em feiras, eventos e campanhas institucionais;
Equipe apaixonada por criar experiências que encantam e inspiram;
Oportunidade de crescimento e desenvolvimento;

Sobre a posição

Buscamos um(a) Assistente Administrativo & Facilities Junior que será responsável por executar e acompanhar as rotinas administrativas e de facilities da Modale Cenografia, atuando como ponto focal operacional para temas de infraestrutura, serviços, fornecedores e apoio às áreas internas, além do acompanhamento do prestador de serviços.

O que você fará no dia a dia

Acompanhar a organização, limpeza e conservação dos ambientes da empresa;
Apoiar e controlar rotinas de facilities e infraestrutura;
Acompanhar manutenções prediais e de equipamentos;
Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços;
Realizar compras administrativas e controle de materiais e estoque;
Apoiar rotinas administrativas e organização de documentos;
Apoiar o controle financeiro básico (notas fiscais, boletos e contratos)
Apoiar a comunicação interna e a organização de eventos internos;

O que esperamos de você

Graduação em andamento ou concluída em Administração, Gestão ou áreas correlatas;
Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou facilities;
Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade;
Boa comunicação para interação com fornecedores e áreas internas;
Capacidade de lidar com múltiplas demandas operacionais;
Conhecimento básico em ferramentas do Microsoft Office 365.

Diferenciais que vão destacar sua candidatura