Assistente de Administração de Pessoal

FSFX; Ipatinga; On-site; BRL 20,000 - 36,000; Full time

Job summary

A Fundação São Francisco Xavier está recrutando um(a) Assistente de Administração de Pessoal para apoiar rotinas de admissão, folha de pagamento, desligamentos e controle de frequência.

O(a) candidato(a) ideal deve ser organizado(a), detalhista e ter interesse em atuar nos diferentes processos de Administração de Pessoal, com conhecimento em Excel, Word e SAP/Senior/TOTVS.

Qualifications

• Ensino Superior em andamento em Administração, Gestão de RH, Direito, Ciências Contábeis ou áreas correlatas
• Conhecimento em rotinas de Administração de Pessoal
• Conhecimento em Excel e Word
• Noções de SAP, Senior ou TOTVS
• Noções de raciocínio lógico e matemático

Responsibilities

• Realizar admissão: conferência de documentos e cadastro no sistema, observando prazos legais e do eSocial
• Apoiar integração de novos colaboradores e orientar sobre políticas, procedimentos e benefícios
• Auxiliar nas rotinas de folha de pagamento: lançamentos e conferência de informações
• Conferir cálculos e relatórios da folha de pagamento
• Auxiliar nos desligamentos e orientar sobre prazos
• Atender colaboradores pelos canais disponíveis pela empresa
• Apoiar gestão de frequência: registros de ponto, horas extras e escalas
• Organizar e controlar arquivos físicos e eletrônicos
• Apoiar demais rotinas da Administração de Pessoal

Skills

Excel

Word

Raciocínio lógico

Education

Superior em andamento em Administração, Gestão de RH, Direito, Ciências Contábeis ou áreas correlatas

Tools

SAP

Senior

TOTVS

Job description

Buscamos um(a) Assistente de Administração de Pessoal para apoiar as rotinas da área, contribuindo para a execução dos processos de admissão, folha de pagamento, desligamentos, controle de frequência e atendimento aos colaboradores.

Procuramos uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, com bom relacionamento interpessoal e interesse em atuar com os diferentes processos de Administração de Pessoal.

Principais responsabilidades:

• Realizar o processo de admissão, incluindo conferência de documentos e cadastro de informações em sistema, observando os prazos legais e do eSocial;
• Apoiar a integração de novos colaboradores, fornecendo orientações sobre políticas, procedimentos, benefícios e demais informações da empresa;
• Apoiar as rotinas de folha de pagamento, realizando lançamentos e conferências de informações;
• Auxiliar na conferência dos cálculos e relatórios relacionados à folha de pagamento;
• Apoiar os processos de desligamento e orientar os colaboradores quanto aos procedimentos e prazos;
• Realizar atendimento aos colaboradores por meio dos diferentes canais disponibilizados pela empresa;
• Apoiar a gestão de frequência, acompanhando registros de ponto, horas extras, escalas e eventuais inconsistências;
• Organizar e controlar arquivos e documentos físicos e eletrônicos;
• Apoiar as demais rotinas relacionadas à Administração de Pessoal.

Requisitos:

• Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Direito, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Conhecimento em rotinas de Administração de Pessoal;
• Conhecimento em Excel e Word;
• Noções de sistemas de gestão, como SAP, Senior ou TOTVS;
• Noções de raciocínio lógico e matemático.

O conteúdo das vagas e etapas externas são de responsabilidade exclusiva da empresa Fundação São Francisco Xavier.

Conheça a empresa FSFX

A Fundação São Francisco Xavier é uma entidade beneficente de assistência social, reconhecida pelo Ministério da Saúde.

Presente em cinco estados brasileiros e atuando desde 1969, a FSFX conta com mais de 6.000 colaboradores. Administra três unidades hospitalares, em Ipatinga e Itabira (MG). Sua gestão é marcada pela responsabilidade, pela oferta de atendimentos de excelência e pelas melhores práticas de segurança, além de contabilizarem mais de 70% de seus atendimentos feitos a pacientes do Sistema Único de Saúde (SUS).

Além das unidades hospitalares, a Fundação é responsável por administrar a operadora de Planos de Saúde Usisaúde, que possui mais de 200 mil vidas, o Centro de Odontologia Integrada, que mantém os melhores indicadores de saúde bucal já divulgados no Brasil, e o Serviço de Segurança do Trabalho, Saúde Ocupacional e Meio Ambiente – Vita, que soma mais de 160 mil vidas sob sua gestão.

Na área educacional, o Colégio São Francisco Xavier, unidade em Ipatinga, é referência em Educação na região, com cerca de 3 mil alunos, da educação infantil à formação técnica.