Assistente de Administração de Folha

Vaganet; São José dos Pinhais; On-site; BRL 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de vida

Assistência médica

Assistência odontológica

Transporte (fretado ou auxílio)

Job summary

A Vaganet, localizada em São José dos Pinhais, contrata Assistente de Administração de Folha. O profissional cuidará de processos admissionais, integração de novos colaboradores, emissão de contratos, coleta de assinaturas e suporte na folha de pagamento.

É imprescindível ensino médio completo; desejável superior em Administração/Contábeis/Gestão de RH. Desejável conhecimento em legislação trabalhista, ADP/TOTVS, e Excel avançado.

Qualifications

• Ensino médio completo. Desejável cursando superior em Administração, Contábeis ou Gestão de RH.
• Conhecimento sólido em legislação trabalhista e previdenciária.
• Experiência prática no controle de ponto e pagamento de salários.
• Domínio de ADP/TOTVS ou equivalentes e Excel avançado.

Responsibilities

• Coleta de documentos e cadastro no sistema; emissão de contratos e coleta de assinaturas.
• Integração de colaboradores recém admitidos e fornecimento de relatórios ao cliente.
• Gestão do ponto e atendimento a dúvidas dos colaboradores.
• Preparar documentação e homologação de rescisões; assinaturas de férias; crachás e cadastros nos relógios.

Skills

Legislação trabalhista

Controle de ponto

Excel avançado

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Education

Ensino médio completo

Superior em Administração/Contábeis/Gestão de RH (cursando)

Tools

ADP

TOTVS

Sistemas de folha (Senior)

Job description

Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Seg a sex das 07:40 as 17:10 intervalo de 01:00

Responsabilidades da posição:

Empresa localizada em São José dos Pinhais, contrata:

Assistente de Administração de Folha

Processo admissional (coleta de documentos, cadastro no sistema, emissão de contratos, coleta assinatura, etc) – Realizar a integração do colaborador recém admitido – Fornecimento de relatórios diversos ao cliente – Auxílio na gestão do ponto – Realizar atendimento a dúvidas gerais dos colaboradores – Preparar documentação e realizar homologação de rescisões – Coletar assinatura em recibos de férias – Solicitar a confecção de crachás, casdatrar colaboradores nos relógios e catracas, etc

Ensino médio completo, desejável cursando nível superior em administração, contábeis, gestão de RH.

Desejável conhecimento no sistema Senior, módulos Adm Pessoal e Ronda (ponto), ou em outros sistemas de folha e ponto

Seg a sex das 07:40 as 17:10 intervalo de 01:00

Seguro de vida, assistência médica, assistência odontológica, transporte (fretado ou auxílio combustível)

R$3.068,63

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Conhecimento sólido em legislação trabalhista e previdenciária
• Experiência prática no controle de ponto e pagamento de salários
• Domínio de softwares de folha de pagamento como ADP, TOTVS ou equivalents
• Habilidade em Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas)
• Boa comunicação escrita e verbal, com atenção aos detalhes

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Redução de erros na folha de pagamento em até 15%
• Aumento da eficiência do processo em 20% por meio de automação e otimização de rotinas
• Garantia de conformidade com a legislação trabalhista, evitando multas e penalidades
• Melhoria na satisfação dos colaboradores por meio de processos transparentes e pontuais